Assistenz Der Geschäftsstelle

vor 1 Woche

Zürich, Schweiz Verein Cell Society Vollzeit

Der Verein Cell Society engagiert sich für die Entwicklung und Umsetzung transdisziplinärer Projekte an der Schnittstelle von Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft. Mit der naturwissenschaftlichen Publikumsausstellung ZELLWELT eröffnen wir eine neue Perspektive auf die Vielfalt des Lebens.

Für die Planung, Entwicklung und Umsetzung dieses innovativen Ausstellungsprojekts suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:
**Assistenz der Geschäftsstelle (10-20%)**

Interessierst du dich für die Vielfalt des Lebens? Bist du ein administratives Allroundtalent? Und möchtest du ein Projekt mit gesellschaftlicher Wirkung mitprägen? Als Assistenz der Geschäftsstelle unterstützt du den Aufbau und die administrative Organisation der Geschäftsstelle und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, dem Vereinsvorstand, dem wissenschaftlichen Fachbeirat sowie weiteren Gremien zusammen.

**Deine Aufgaben**
- Interne und externe Korrespondenz
- Protokollführung und Dokumentenmanagement
- Pflege von Kontakten und Datenbanken
- Begleitung und Koordination von Planungs
- und Kommunikationsprozessen
- Unterstützung in Budgetführung, Kostenkontrolle und Buchhaltung
- Mitarbeit bei ersten Kommunikations
- und Fundraising-Aktivitäten

**Dein Profil**
- Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende, belegte Erfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse notwendig, Französischkenntnisse wären ein Plus
- Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Überblick, Initiative und Flexibilität
- Begeisterungsfähigkeit, Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Interesse an wissenschaftlichen Themen

**Wir bieten**
- Mitarbeit an einem einzigartigem Ausstellungsprojekt mit gesellschaftlicher Wirkung
- Ein engagiertes und wertschätzendes Team
- Gestaltungsspielraum in einer spannenden Aufbauphase
- Flexible, ortsunabhängige Arbeitsweise mit regelmässigen Jour-Fix-Treffen (in Zürich oder Bern)
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung des Pensums (Start 10-20%, später bis 60%)
- Entlöhnung nach Vereinbarung (Anstellung oder selbständige Tätigkeit)

**Rahmenbedingungen**
Befristung: zunächst 3-5 Monate, mit Option auf Verlängerung
Arbeitszeit: für die ersten 3-5 Monate ca. 20-40 Std. pro Monat (10-20%)
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Regelmässiger Jour-fix der Geschäftsstelle in Zürich oder Bern, gelegentliche Teilnahme an internen und externen Meetings, ansonsten flexibel und ortsunabhängig

**Interessiert?**
Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis Freitag,

  • Immobilienbewirtschafter Geschäftsstelle Zürich

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    80-100% Bei Immobilien zählt der Standort - bei uns die Freude am Tun und das Talent. Als Immobilienbewirtschafter (w/m/d) übernimmst du Verantwortung für ein vielseitiges Wohn- und Geschäftsliegenschaften-Portfolio und bringst deine Erfahrung in einem dynamischen Umfeld ein. Dich erwartet ein engagiertes Team in Zürich mit offener Kommunikationskultur,...

  • Assistenz Verbundsleitung Kibe

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) Vollzeit

    80 - 100 % Geschäftsstelle (Zeltweg 21, 8032 Zürich) ab sofort oder nach Vereinbarung **Eusi Chind. Eusi Zukunft.**: Wir stärken und begleiten Familien und ihre Kinder im Raum Zürich Bereit für eine spannende Herausforderung? Werde Teil der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich! - Bist du...

  • Administrative:n Assistent:in Dossier Nachhaltigkeit

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Die Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den führenden Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studien- und Forschungsprogramm umfasst die Bereiche Design, Film, Kunst, Medien, Musik, Tanz, Theater, Vermittlung der Künste und Transdisziplinarität. — Das Dossier Nachhaltigkeit ist eine...

  • Selbstständiger Geschäftstsllenleiter

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Ricardo Ferro, Vertretung der GCP AG Vollzeit

    Im Auftrag der «Schweizer Vermögensberatung AG (SVAG)» ein renommiertes Vermögens-beratungsunternehmen der Schweiz, dass auf dem Weg ist, ihre Präsenz im Land stark auszubauen, suchen wir, starke, unternehmerische und motivierte Persönlichkeiten die Interesse haben, weitere Geschäftsstellen aufzubauen und zu leiten, als:Selbstständiger...

  • Selbstständiger geschäftstsllenleiter

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Ricardo Ferro, Vertretung Der GCP AG Vollzeit

    Selbstständiger Geschäftstsellenleiter (m/w/d) / VermögensberatungOffene Stellen Selbstständiger Geschäftstsellenleiter (m/w/d) / VermögensberatungÜber die Stelle Selbstständiger Geschäftstsellenleiter (m/w/d) / VermögensberatungIm Auftrag der «Schweizer Vermögensberatung AG (SVAG)» ein renommiertes Vermögens-beratungsunternehmen der Schweiz,...

  • Geschäftsführer:in

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz ABZ Allgemeine Baugenossenschaft Zürich Vollzeit

    Mit Weitblick, Verantwortung und Begeisterung gestalten Sie die Zukunft der grössten Wohnbaugenossenschaft der Schweiz aktiv mit. Die Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) steht mit über 5’000 Wohnungen und rund 100 Mitarbeitenden als gemeinnützige Wohnbauträgerin für bezahlbaren Wohnraum, soziale und ökologische Verantwortung, hochwertige...

  • Business Assistant D/E 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...

  • Immobilienbewirtschafter 80-100% (a)

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...

  • Selbstständiger vermögensstellenleiter – wachstum

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Ricardo Ferro, Vertretung Der GCP AG Vollzeit

    Ein renommiertes Vermögensberatungsunternehmen in der Schweiz sucht einen Selbstständigen Geschäftsstellenleiter (m/w/d) für den Aufbau und die Leitung einer Geschäftsstelle. Sie sind unternehmerisch denkend und bringen Erfahrung in der Vermögens- und Finanzberatung mit. Verantwortlichkeiten umfassen den erfolgreichen Betrieb, die Kundenakquise sowie...

  • Administrative:n Assistent:in Dossier Nachhaltigkeit

    Vor 7 Tagen

    Toni-Areal, Pfingstweidstrasse Zürich, ZH, Postfach, CH- Switzerland Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Die Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den führenden Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studien- und Forschungsprogramm umfasst die Bereiche Design, Film, Kunst, Medien, Musik, Tanz, Theater, Vermittlung der Künste und Transdisziplinarität.—Das Dossier Nachhaltigkeit ist eine...