Administrative Assistant

Vor 5 Tagen

Luzern, Luzern, Schweiz Weiterbildungsakademie – Universität Luzern Vollzeit

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Aufgabenbereich

  • Ansprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership» (inkl. aller zugehöriger CAS) innerhalb der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät und der Universität sowie für externe Personen (insbesondere für den Kooperationspartner, die Schweizer Armee)
  • Kontaktperson für Kursteilnehmende, Interessierte und Dozierende
  • Administrierung von sämtlichen anfallenden Arbeiten in Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung der Weiterbildungskurse (Erfassung von Daten, Honoraren und Spesen, Rechnungsstellung und -kontrolle / Kursorganisation, Raum- und Cateringbuchung, Kursevaluationen, Diplomerstellung / Event Management, Website und Social Media-Content)
  • Unterstützung bei internen Projekten zur Weiterentwicklung des Weiterbildungsangebots (Digitalisierung und Vereinheitlichen der Prozesse)
  • Stellvertretung bei weiteren Weiterbildungsangeboten im Sinne des Sekretariat-Pools
  • Auf Wunsch ist die Übernahme der Administration eines weiteren Weiterbildungsangebots möglich

Anforderungen

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mit einigen Jahren Berufspraxis
  • Sehr gute Kenntnisse der kompletten MS-Office-Palette
  • Organisationstalent
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit; hohe Kundenorientierung
  • Sehr gutes, stilsicheres Deutsch; gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch erforderlich; Französisch und/oder Italienisch hilfreich
  • Die Stelle erfordert ein hohes Mass an selbständigem Arbeiten und Mitdenken, vernetztem Denken, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Loyalität
  • Hohe zeitliche Flexibilität und Unterstützung an Weiterbildungsveranstaltungen auch an Samstagen (und in Ausnahmefällen an Feiertagen) notwendig
  • Arbeitstage: Dienstag, Mittwoch und Freitag erwünscht

Wir bieten

  • Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof in Luzern
  • Anstellungsbedingungen nach dem Personalrecht des Kantons Luzern
  • Eingespieltes, motiviertes Team und gute Einarbeitung
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Mitwirken von Anfang an
  • Homeoffice und zeitlich flexibles Arbeiten möglich

  • Personal Assistant to President EU South, Middle East and Africa

    Vor 7 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Schindler Holding Vollzeit

    We Elevate... Your ResponsibilitiesProactive coordination of inbox and calendar, ensuring prioritisation of requests, activities, and tasks. Applies creative problem-solving to daily challenges, enabling smooth and efficient engagements. Planning and organisation of business travel, events, workshops, and meetings—both internal and external. Manages...

  • People Department Associate

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Wik Far East Limited, Hongkong, Zweigniederlassung Luzern Vollzeit

    Your missionAt WIK, our 5,000 employees across Switzerland, Germany, North Macedonia, Hong Kong, Indonesia and China create products used by millions of people worldwide.As we continue to grow, we are looking for a People Department Associate who enjoys supporting others and keeping things running smoothly behind the scenes.In this role, you will be the...

  • People Department Associate

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz WIK Group Vollzeit

    Your missionAt WIK, our 5,000 employees across Switzerland, Germany, North Macedonia, Hong Kong, Indonesia and China create products used by millions of people worldwide.As we continue to grow, we are looking for aPeople Department Associatewho enjoys supporting others and keeping things running smoothly behind the scenes.In this role, you will be the...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Merck Vollzeit

    **GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Assistant & Berufsbildung 80% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in der Stadt Luzern, suchen wir ab sofort einen HR Assistant & Berufsbildung 80% (w/m/d). Das Unternehmen beschäftigt ca 50-100 Mitarbeiter. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Executive Housekeeper (Full time #525472) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland We’re looking for an **Assistant Executive Housekeeper **to join our team at Mandarin Oriental Palace, Luzern. The iconic Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is located in the heart of the...

  • Assistant In-room Dining Manager

    vor 1 Tag

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant In-Room Dining Manager (Full time #538984) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland **Wir suchen einen/eine Assistant In-Room Dining Manager/in für das Mandarin Oriental Palace in Luzern!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner gehört mit seinen Standorten in der Schweiz und in Deutschland zu den führenden IT-Unternehmen der Schweiz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden bietet man Branchenübergreifend Informatik-Gesamtlösungen an, welche von der Software bis hin zur Betreuung der gesamten Infrastruktur vor Ort oder auch in einem der firmeneigenen Rechenzentren...

  • Assistant Restaurant Manager

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Wir suchen einen/eine Assistant Restaurant Manager für das Mandarin Oriental Palace in Luzern!** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen für...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Schulen Luzern Vollzeit

    Eine öffentliche Verwaltung in Luzern sucht einen HR Assistant & Office Support zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung administrativer HR-Prozesse, die Unterstützung und Beratung im Team sowie das Erstellen von Arbeitszeugnissen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Assistant Exec. Housekeeper M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz gastro S Howald GmbH Vollzeit

    **Assistant Exec. Housekeeper m/w/d**: **Ihr Profil** - Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Hotel der gehobenen Kategorie - Organisationsstarke Führungspersönlichkeit - Mehrjährige Erfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position, von Vorteil 4-5* Hotellerie - Auge für Details - Flexibilität, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und...

  • Assistant to Head of Food

    vor 1 Tag

    Luzern, Schweiz Art Deco Hotel Montana Vollzeit

    Festanstellung | per 01.01.2025 **Assistant to Head of Food & Beverage - Duty Manager (a), Mitglied des Kaderteams, **100%** **Art Deco Hotel Montana,** **Luzern** Du bist ein echter Troubleshooter und liebst es, wenn kein Tag ist wie der andere? Die Gestaltung des Bereichs Food & Beverage in einem Hotel fasziniert Dich und Du bist mit Leidenschaft als...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Schulen Luzern Vollzeit

    Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Die Dienststelle Informatik (DIIN) erbringt...