Assistante Administrative 60

Vor 3 Tagen

Route de l'Aeroport Genève GE Switzerland EQUANS Services AG Vollzeit CHF 36'000 - CHF 42'000 pro Jahr


A propos d'EQUANS
Equans Switzerland Facility Management SA, une entreprise du Groupe Equans avec plus de 129'000 collaborateurs dans le monde, est leader en Suisse dans les prestations de services liés aux immeubles commerciaux et sites complexes tout au long de leur cycle de vie. Le cœur de ses activités est le Property et Facility Management intégral avec un taux élevé de prestations effectuées à l'interne. L'entreprise emploie environ 1'800 personnes en Suisse.

Assistante Administrative 60% (H/F)
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Afin de renforcer nos équipes sur notre succursale de Genève nous recherchons de suite notre futur : 

Vos missions
  • Soutien administratif à l'équipe FM et au responsable hiérarchique
  • Préparation et gestion de documents, de rapports, de rendez-vous et de réunions
  • Traitement des correspondances internes et externes (courrier, factures, frais, etc.)
  • Suivi administratif des commandes clients et internes
  • Participation ponctuelle à des projets et au soutien des activités courantes
  • Contribution à l'optimisation et à la mise en œuvre des processus et méthodes de travail
  • Suivi des temps de travail et contribution à l'optimisation des coûts
  • Appui à la coordination entre départements
  • Prise en charge des tickets via le logiciel de gestion, incluant leur attribution, leur suivi et leur résolution


Vos perspectives

Temps de travail
  • 40 heures par semaine
  • Horaires de travail annualisés flexibles


Vacances
  • 5-6 semaines de vacances


Carrière
  • Des opportunités de carrière diversifiées
  • Opportunités internationales


Formation continue
  • Programme de formation interne polyvalent
  • Financement de diverses formations externes


Questions sociales
  • Bonnes prestations sociales (caisse de retraite, maladie, accident, etc.)


Global
  • Présent dans 20 pays et sur plus de 140 sites en Suisse


Ton lieu de travail

Devenez membre d'EQUANS et façonnez avec nous l'avenir de la transformation énergétique. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne

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    Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique évoluant dans un environnement international ? Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique évoluant dans un environnement international ? Pour...

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