Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

Administrative Assistant Responsibilities:Provide support to the team responsible for member and affiliate services.Prepare routine documents, letters, presentations, and surveys, and maintain templates.Assist in organizing and coordinating the semi-annual event for young professionals.Provide administrative support for member and affiliate services, including managing standards orders with the Finance department, tracking affiliate participation statistics, organizing meetings between new affiliate representatives and regional directors, and ensuring meeting documents are up to date.Coordinate the secondment program, including contacting the IEC Secretariat, preparing calls for secondment applications, and collaborating with HR to prepare documents for secondees.Support the launch of member information sessions in 2026 by compiling content, organizing speakers, and preparing briefing notes.Assist the Director of the Asia-Pacific Regional Center with administrative tasks, including managing the Asia-Pacific Cooperation Forum (APCF) and setting up a new structure to organize APCF documents.Prepare regional meetings with affiliates from the Asia-Pacific and Middle East regions, coordinating dates, researching and proposing topics, and managing meeting documents.Familiarize with best practices in related processes and work areas and perform tasks in line with IEC strategic objectives and rules.Perform any other tasks requested by the supervisor, in accordance with IEC values and competency model.Requirements:Fluent in English (C2)Strong organizational and administrative skillsExperience in event coordination and stakeholder support is a plusAbility to work independently and as part of a team jid5800dcaafr jit1148afr jpiy25afr

  • Assistante administrative

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz New Work Vollzeit

    Assistante administrative (H/F)Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour le compte d'un de nos clients, actif dans le...

  • Assistante administrative

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Mike Hornung Vollzeit

    Notre Etude conseille ses clients suisses et internationaux dans de nombreux domaines du droit, en particulier en droit du bail, des successions, droit de la famille et des personnes, droit de la responsabilité civile, droit des poursuites, droit pénal, droit du travail et droit de la protection de l'adulte et de l'enfant (notamment curatelle). Elle...

  • Administrative Assistante

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking an experienced and organized Administrative Assistant/ office Assistant to join a prestigious Finance company. This permanent role is based in GENEVA and requires someone with strong administrative skills and attention to detail.Administrative Assistante / Office Manager - 100%Our client is a well-established company. As a small-sized...

  • Administrative Assistante

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking an experienced and organized Administrative Assistant/ office Assistant to join a prestigious Finance company. This permanent role is based in GENEVA and requires someone with strong administrative skills and attention to detail. Administrative Assistante / Office Manager - 100% Our client is a well-established company. As a small-sized...

  • Assistante administrative électricité

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par l un de nos clients, nous sommes à la recherche d un(e) : Assistante administrative électricité (H/F) Votre mission: Accueil physique des visiteurs,Gestion des appels et transfert des lignes, Contrôle des factures générales, Gestion des plannings d'interventions et du dépannage,Gestion de toutes les demandes diverses auprès des clients,...

  • Assistante Administrative et Financière

    vor 3 Wochen

    Genève GE, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique évoluant dans un environnement international ? Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique évoluant dans un environnement international ? Pour...

  • Assistant administratif et financier/ Assistante administrative et financière

    vor 2 Wochen

    genève, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique évoluant dans un environnement international ? Postulez dès maintenant ! Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique évoluant dans un...

  • Assistante Administrative Fr Ang

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) : Assistante(e) Administrative FR ANG à 100% **Mission**: Support administratif auprès de différents services : Comptabilité, Juridique, RH, Evènementiel, Achat, Logistique **Profil**: - Expérience avérée en tant qu'assistant personnel...

  • Assistante Administrative Et RH

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    **CréaJob Services SA** **est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire.** **Actuellement, pour l’un de nos clients et dans le but d’un engagement en fixe, nous sommes à la recherche d’un(e)**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (80%) ET RH...

  • Assistante-Administrative Réceptionniste Fr/Ang

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Assistante-Administrative Réceptionniste Fr/AngNotre client est actif dans le domaine des assurances en Suisse.DESCRIPTIF DU POSTEAssister les gestionnaires dans le suivi des contrats d'assurances,Gestion des appels d’offres et participation à l'établissement de comparatif,Soutien aux conseillers : préparation des dossiers pour les visites clients,...