Assistante administrative

vor 2 Wochen

Genève, Schweiz Mike Hornung Vollzeit

Notre Etude conseille ses clients suisses et internationaux dans de nombreux domaines du droit, en particulier en droit du bail, des successions, droit de la famille et des personnes, droit de la responsabilité civile, droit des poursuites, droit pénal, droit du travail et droit de la protection de l'adulte et de l'enfant (notamment curatelle). Elle bénéficie d’une solide expérience auprès des Tribunaux genevois acquise depuis sa création il y a plus de 30 ans dans le respect des valeurs traditionnelles du barreau. Vous rejoindrez une équipe composée de 5 personnes, dont trois avocats, d’une secrétaire et d’une assistante administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec cette dernière dans le cadre des mandats de curatelles. VOS MISSIONS 1. Remplacement du secrétariat les lundis - Permanence téléphonique - Gestion du courrier - Vacations 2. Gestion administrative dans le cadre des curatelles - Rédaction de mails & courriers - Traitement de divers formulaires (demande SPC, admission EMS, etc) - Saisie des relevés bancaires - Saisie et paiement de factures - Participation à la rédaction de rapports destinés au Tribunal - Suivi des impôts - Classement - Archivage PROFIL RECHERCHÉ CFC d’employée de commerce / Assistante administrative ; Parfaite maîtrise du français oral/écrit ; Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps ; Forte capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit ; Maîtrise des outils informatiques usuels (Excel/ Word/ Outlook) ; Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais ; Expérience dans un poste similaire dans le domaine des curatelles, un atout. QUALITES PERSONNELLES Enthousiaste, dynamique et souriant(e) ; Résistance au stress et patience ; Aisance relationnelle, sens de l’accueil ; Polyvalence et sens de l'organisation. MODALITES Date de début : dès que possible Taux d’activité : 60% (possibilité d’augmenter le temps de travail à l’avenir) Disponibilité impérative : durant les 3 premiers mois lundi–mardi–mercredi, puis lundi–jeudi–vendredi. Type de contrat : CDI

  • Assistante administrative

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz New Work Vollzeit

    Assistante administrative (H/F)Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour le compte d'un de nos clients, actif dans le...

  • Administrative Assistante

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking an experienced and organized Administrative Assistant/ office Assistant to join a prestigious Finance company. This permanent role is based in GENEVA and requires someone with strong administrative skills and attention to detail.Administrative Assistante / Office Manager - 100%Our client is a well-established company. As a small-sized...

  • Administrative Assistante

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

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  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Administrative Assistant Responsibilities:Provide support to the team responsible for member and affiliate services.Prepare routine documents, letters, presentations, and surveys, and maintain templates.Assist in organizing and coordinating the semi-annual event for young professionals.Provide administrative support for member and affiliate services,...

  • Legal Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz LKK Arbitrage SA Vollzeit

    LKK is a leading Geneva-based law firm specializing in international arbitration and dispute resolution. Its members act as arbitrators, counsel or experts in international and domestic commercial, investment and sports disputes. Legal Administrative Assistant For a long term position, we are looking for an experienced Legal Administrative Assistant, who...

  • Legal Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz LKK Arbitrage SA Vollzeit

    LKK is a leading Geneva-based law firm specializing in international arbitration and dispute resolution. Its members act as arbitrators, counsel or experts in international and domestic commercial, investment and sports disputes. Legal Administrative Assistant For a long term position, we are looking for an experienced Legal Administrative Assistant, who...

  • Assistante administrative électricité

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par l un de nos clients, nous sommes à la recherche d un(e) : Assistante administrative électricité (H/F) Votre mission: Accueil physique des visiteurs,Gestion des appels et transfert des lignes, Contrôle des factures générales, Gestion des plannings d'interventions et du dépannage,Gestion de toutes les demandes diverses auprès des clients,...

  • Assistante Administrative et Financière

    vor 3 Wochen

    Genève GE, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique évoluant dans un environnement international ? Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique évoluant dans un environnement international ? Pour...

  • Legal Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz LKK Arbitrage SA Vollzeit

    For a long term position, we are looking for an experienced Legal Administrative Assistant, who will have the following responsibilities: - Perform classic secretarial duties such as maintaining a calendar; preparing digital and hard-copy document files; producing invoices and expense reports; organizing conference calls and meetings; drafting...

  • Assistant administratif et financier/ Assistante administrative et financière

    vor 1 Woche

    genève, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique évoluant dans un environnement international ? Postulez dès maintenant ! Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique évoluant dans un...