Bids & Tenders Specialist - Zurich

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Cordis Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

Overview
Du bist eine offene, gut organisierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit Freude an Zahlen, Analysen sowie an administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zudem bist du motiviert, eine zentrale Rolle im Team zu übernehmen. Dann bewirb dich bei uns als
Bids & Tender Specialist 100%
. In dieser Rolle stärkst Du das lokale Commercial Team (Cordis Schweiz) und bist eine wichtige Schnittstelle für verschiedene Stakeholders (extern/intern) in einer innovativen, spannenden und zukunftsgerichteten Branche.

Responsibilities
Deine Hauptaufgaben sind:

  • Sicherstellung des Tagesgeschäftes: Bearbeiten und Koordinieren von Stakeholder-Anfragen (extern/intern), Preisbestätigungen/-klärungen, Rechnungsfreigaben, Bereitstellen regulatorischer und produktespezifischer Stammdaten (MDD/MDR, GTIN), Kunden- und Stammdatenmanagement
  • Bid Management (Markt Schweiz): Aktive Überwachung und Koordination des gesamten Offerten- Vertrags- und Ausschreibungsmanagement (Korrespondenz DE, FR, IT) inklusive Rechtsprüfung, Planung von Deadlines und regelmässigen Review-Meetings, Dokumentenverwaltung und -optimierung, systemtechnische Preishinterlegungen und -korrekturen
  • Reporting und BI-Management: Analysen, Kalkulationen und Preisgestaltung; Oracle/CRM-Dokumentation; wiederkehrende und neue Reports
  • Support Aufgaben: Erstellung, Prüfung und Koordination von Konsignationsverträgen; Know-how Pflege von Best Practices Dokumentationen, Kundenpräsentationen, Vorlagen; Nachverfolgung und Abklärung offenere Posten
  • Enge Schnittstelle zu funktionsübergreifenden Teams (Legal, BI Team, Kundendienst etc.)
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Qualifications
Du bringst mit:

  • Abgeschlossene KV-Ausbildung oder ähnlicher Abschluss
  • Berufserfahrung idealerweise mindestens 3 Jahre und/oder in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld von Vorteil
  • Dienstleistungs- und kundenorientierter, initiativer Teamplayer
  • Hohe Leitungs- und Einsatzbereitschaft mit Verantwortungsbewusstsein und Problemlösungskompetenz
  • Schnelle Auffassungsgabe, exakte und speditive Arbeitsweise
  • Analytisches und logisches Denken mit ausgezeichnetem Zahlenflair sowie gutem Zeitmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Geschäftssprache) in Wort und Schrift
  • Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil (Korrespondenz)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel und BI-Reporting Erfahrung

Dich erwartet:

  • Junges Team – dynamisch, offen, kunden- und patientenorientiert
  • Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Attraktives Büro an idealer Lage in der Zürich Enge (Nähe Bahnhof)
  • Corporate Benefits (Swibeco) und Benefits Programme (Emotional Wellbeing Solutions und Employee Assistance Program)

  • Teamleiter Bid Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz RWM Schweiz AG Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Teamleiter Bid Management (m/w/d) RWM Schweiz AG in Zürich Rheinmetall / Teamleiter Bid Management (m/w/d Ref.-Nr.: CH01156 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag shareOntwitter shareOnlinkedIn shareOnxing WOFÜR WIR SIE SUCHENFührung des Bid-Managements-Teams Bearbeitung von Offertanfragen inkl. Abklärung der Ausfuhrmöglichkeit,...

  • Conference Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Die selbständige Koordination von Konferenzen und Anlässen sowie die kompetente Kundenbetreuung und -beratung sind die wichtigsten Bestandteile dieser lebendigen und mehrheitlich administrativen Tätigkeit. Mit organisatorischem Flair und der Fähigkeit den Blick fürs Ganze zu behalten, werden Anlässe detailgenau vorbereitet und betreut, immer mit dem...

  • BID & Design Projektmanager

    vor 19 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Haworth, Inc Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Zürich,SwitzerlandVollzeitin - FachpersonWir gestalten Arbeitswelten für heute und die Zukunft. Wir sind Haworth Schweiz.Eine Besprechung auf einem bequemen Sofa halten, ein Gespräch zurückgezogen in einer Telefonbox führen oder wählen zu können, ob ich sitzend oder stehend arbeite, in dieser Welt bewegen wir uns täglich – sowohl für unsere Kunden...

  • BID & Design Projektmanager

    vor 19 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Haworth Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Wir gestalten Arbeitswelten für heute und die Zukunft. Wir sind Haworth Schweiz.Eine Besprechung auf einem bequemen Sofa halten, ein Gespräch zurückgezogen in einer Telefonbox führen oder wählen zu können, ob ich sitzend oder stehend arbeite, in dieser Welt bewegen wir uns täglich – sowohl für unsere Kunden als auch uns selbst.Mitunserem eigenen...

  • Conference Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Versicherung-Gesellschaft AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Job-Inhalt Die selbständige Koordination von Konferenzen und Anlässen sowie die kompetente Kundenbetreuung und -beratung sind die wichtigsten Bestandteile dieser lebendigen und mehrheitlich administrativen Tätigkeit. Mit organisatorischem Flair und der Fähigkeit den Blick fürs Ganze zu behalten, werden Anlässe detailgenau vorbereitet und betreut, immer...

  • Contact Center Solution Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Fasziniert dich die Möglichkeit, den Transformationsprozess aktiv mitzugestalten und das Service Center der Zukunft zu erschaffen? Möchtest du in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem du deinen Optimierungs- und Innovationsflair täglich ausleben kannst?Der Bereich Direct, Digital & Customer Care ist ein wichtiger Vertriebskanal der Zurich Schweiz und...

  • Cloud Platform

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Zurich Insurance is a leading global insurance provider offering innovative solutions to manage risks and seize opportunities. We place great value on a forward-thinking mindset and digital transformation to provide our customers with the best possible services.For our "IT Operations" area, we are looking for you as a Cloud Platform and Migration Specialist....

  • P&C Template Management Specialist

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Inspiriert dich die Idee, in einem neu entstehenden IT-Team die Zukunft unserer Kundenkommunikation aktiv mitzugestalten? Du möchtest nicht nur Anforderungen verstehen, sondern sie auch technisch präzise umsetzen?Als Teil des P&C Template Managements übernimmst du Verantwortung innerhalb des Lebenszyklus unserer Dokumenten-Templates – von der...

  • P&C Senior Template Management Specialist

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Inspiriert dich die Idee, in einem neu entstehenden IT-Team die Zukunft unserer Kundenkommunikation aktiv mitzugestalten? Du möchtest nicht nur Anforderungen verstehen, sondern sie auch technisch präzise umsetzen?Als Teil des P&C Template Managements übernimmst du Verantwortung innerhalb des Lebenszyklus unserer Dokumenten-Templates – von der...

  • Youth Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Omryva Vollzeit CHF 45'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Role DescriptionThis is a full-time on-site role for a Youth Specialist, located in Zurich. The Youth Specialist will be responsible for developing and implementing youth programs, leading and mentoring youth, working collaboratively with community partners, and providing support and guidance to young individuals. The role involves organizing activities,...