Conference Specialist

Die selbständige Koordination von Konferenzen und Anlässen sowie die kompetente Kundenbetreuung und -beratung sind die wichtigsten Bestandteile dieser lebendigen und mehrheitlich administrativen Tätigkeit. Mit organisatorischem Flair und der Fähigkeit den Blick fürs Ganze zu behalten, werden Anlässe detailgenau vorbereitet und betreut, immer mit dem Fokus, den besten Service und eine Experience für unseren Kunden zu garantieren.

Ihre Rolle
Als Conference Specialist sind Sie verantwortlich für:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Abteilung Conference Services, insbesondere in der Buchung und Organisation der Logistik verschiedener Seminare, Meetings, VIP Lunches, Kundenevents am globalen Hauptsitz der Zurich Versicherung-Gesellschaft AG am Mythenquai wie auch im Zurich Development Center auf dem Zürichberg.
• Vorbesprechung und Leitung von teamübergreifenden Meetings
• Anlassbetreuung während des Events (auch Abends)
• Generelle administrative Aufgaben
• Arbeitsort ist an beiden Standorten

Ihre Qualifikation und Erfahrung:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Spezifische Weiterbildung in Event Organisation
• 2-3 Jahre Erfahrung im Event/Bankett Bereich Hotellerie
• «Service and Experience Mind»-Qualität (Exzellenz in jedem Aspekt der Kundenbetreuung)
• Wortgewandt und selbstbewusst mit der Fähigkeit, freundlich und fürsorglich auf Gäste zuzugehen, Teamplayer, loyal und diskret
• Fähigkeit, den Überblick zu behalten und in hektischen Zeiten Prioritäten zu setzen
• Hohe Belastbarkeit
• Detailgetreues, sorgfältiges Arbeiten
• Gepflegtes Auftreten und kompetentes Verhalten
• Deutsch (Muttersprache) und Englisch in Wort und Schrift fliessend, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Beherrschen der MS Office Palette (z.B. Teams, Outlook, PowerApps, Forms, Sharepoint), Erfahrung in Protel Hotel PMS von Vorteil

Zusätzliche Information
Ihr Talent Acquisition Spezialist Grace Cunningham freut sich auf Ihre Bewerbung, indem Sie unten auf die Schaltfläche "Online bewerben" klicken.

Zurich ist um den Erhalt ihrer Talente bemüht. Da uns bewusst ist, dass solche Talente möglicherweise nicht immer zu einem Vollzeit Pensum verfügbar sind, berücksichtigen wir Anfragen zu flexiblem Arbeiten. Viele unserer Mitarbeiter arbeiten auf vielfältige und flexible Weise. Bitte sprechen Sie während des Interviews mit uns über die Flexibilität, welche Sie möglicherweise benötigen.

Um Sie und unsere Mitarbeiter zu schützen, führen wir derzeit sowohl Interviews als auch das Onboarding komplett virtuell mithilfe digitaler Technologien und Tools durch. Zusätzliche Informationen hierzu erhalten Sie im Zuge eines allfällig weiteren Prozesses.

Wer wir sind

Bei Zurich fördern wir eine Kultur der Vielfalt und der Integration. Unsere Mitarbeiter weltweit leben unsere Werte um Sie zu schützen, Vertrauen zu schaffen und Ihnen zu helfen, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir fördern unsere Fachleute, unabhängig von Geschlecht, Beeinträchtigung, LGBTQ +, Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Generationen, Überzeugung usw.

Unter diesem Link finden Sie weitere Informationen über uns.

Informationen für Personalagenturen
Zurich akzeptiert keine Bewerbungen von Personalvermittlern für diese Position. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgeforderte Anträge sowie damit verbundene Gebühren ab.

Warum Zurich
Bei Zurich denken wir gerne über den Tellerrand hinaus und stellen den Status quo in Frage. Wir gehen optimistisch an die Sache heran, indem wir uns auf das Positive konzentrieren und uns immer fragen: «What can go right?»

Wir sind ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht und der weiss, dass alle Mitarbeitenden einzigartig sind - das macht unser Team so grossartig

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Standort: CH - Zürich

Remote-Arbeit:No

Pensum: Vollzeit

Kontakt: Grace Cunningham