Koordinator Business Operations

Bereits seit über 100 Jahren erfindet der Technologiekonzern Sharp einzigartige Produkte und Lösungen – ob Einzelprodukte oder integrierte Komplettlösungen –, welche es den Menschen ermöglichen, einfach in Verbindung zu bleiben und ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Dank dem integrierten 360°-Ansatz bietet Sharp die technologisch perfekte Plattform für das Erstellen, Verwalten, Visualisieren und Austauschen von unternehmensweiten Informationen. Das umfassende Portfolio an preisgekrönten Dokumentenmanagement- und Display-Lösungen, mobilen Arbeitsgeräten bis hin zu maßgeschneiderten Büroeinrichtungen unterstützt unsere Kunden im Arbeitsalltag und hilft dabei, die Arbeitsqualität sowie die Produktivität nachhaltig zu steigern.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unser dynamisches und gut eingespieltes Team im Operations in
Rüschlikon
ZH eine/n

Koordinator Business Operations (m/w/d) (Auftragsabwicklung) - Italienisch sprechend

Deine neue Herausforderung:

Du übernimmst die Koordination des gesamten administrativen Zyklus: von der Auftragserfassung über die Vertrags- und Fakturaprozesse bis zur monatlichen Serviceabrechnung mit entsprechenden Auswertungen und Reports. Dabei arbeitest du selbstständig, präzise und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung des gesamten Bestellwesens, vom Vertragseingang bis zur Fakturierung (Hardware- und Softwareprodukte, Kauf-, Miet- und Leasinggeschäfte) in enger Zusammenarbeit mit dem Leasingpartner und der Buchhaltung
• Erstellung von Gutschriften und Bearbeitung von Rücknahmen nach Freigabe
• Koordination der Lieferungen mit externen Logistikpartnern (schweizweit) und internen Abteilungen
• Abwicklung und Koordination von Nachrüstungen, Geräteumzügen und Occasionsgeräten in Zusammenarbeit mit Disposition und Logistik
• Erfassen, Verwalten und Pflegen von Serviceverträgen inklusive periodischer Verrechnung sowie Überarbeitung der dazugehörigen Reports
• Pflege und Verwaltung der Occasionsliste
• Betreuung von Key Accounts
• Bearbeitung von täglichen Kunden- und Verkäuferanfragen per Mail und Telefon in Deutsch und Italienisch

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Schnittstellenfunktion
• Essentielle Sprachkenntnisse:
  Fließend Deutsch und Italienisch
• Erfahrung im Umgang mit SAP sowie gute Kenntnisse in MS Office
• Freude daran, mehrere Prozesse parallel zu steuern und Prioritäten auch in hektischen Phasen richtig zu setzen
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
• Out-of-the-box-Thinking
• Vorteilhaft: Grundkenntnisse in der Anlagebuchhaltung, gutes technisches Verständnis

Darauf kannst du dich freuen:

• Flex-Work (2 Tage Home Office) und 5 Wochen Urlaub
• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Aftersales
• Ein kollegiales, engagiertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld

Es erwarten Sie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden. Wir sind sehr gespannt auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen inkl. Foto, können Sie uns von Ihrer gewinnenden Persönlichkeit überzeugen?

Wenn Sie bereit sind, ein Teil des motivierten Sharp Teams zu werden, dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben optional) per E-Mail an

Wir freuen uns über Direktbewerbungen von Kandidat:innen.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nicht mit Personalagenturen zusammenarbeiten und daher keine unaufgeforderten Profile annehmen.Kandidat:innen bewerben sich bitte direkt über unsere Karriereseite oder per E-Mail.