Payroll Specialist

vor 2 Wochen

Bern, Bern, Schweiz Blackbird® Talent Solutions Vollzeit CHF 65'000 - CHF 85'000 pro Jahr

Payroll Specialist (f/m/x)

Location: Bern | 100%

Our client is a forward-thinking international company with a strong presence in Switzerland and Europe. They are currently seeking a
Payroll Specialist
to join their HR team and support their payroll operations in Switzerland. This is a unique opportunity for a detail-oriented and ambitious professional looking to develop and grow within the payroll field.

Role Overview

In this role, you will support the development, implementation, and continuous optimisation of payroll activities in Switzerland, including the executive population. You will act as a subject matter expert and partner closely with internal stakeholders, external providers, and authorities to ensure a high level of accuracy, confidentiality, and compliance.

Responsibilities

  • Ensure accurate and timely payroll processing for all Swiss employees, including Executives
  • Manage calculation, payment, and annual declaration of social security contributions and withholding taxes
  • Maintain full compliance with Swiss tax, social security, and employment regulations
  • Review and approve employee expense reports in line with internal guidelines
  • Coordinate year-end payroll activities (salary statements, certificates, audits)
  • Oversee data exchange between payroll systems, finance, and insurers/authorities
  • Drive payroll process optimisation, documentation, and scalability improvements
  • Stay up to date on payroll legislation and best practices
  • Act as point of contact for audits, authorities, and internal stakeholders

What You Bring:

Technical Skills

  • Completed commercial training with further education (e.g., Swiss Federal Specialist in Finance and Accounting or Social Insurance)
  • Some years of experience in payroll, ideally in an international setting
  • Strong knowledge of Swiss payroll processes; executive payroll experience is a plus
  • Solid understanding of Swiss employment law
  • Proficient in Excel and comfortable working with HRIS or payroll systems
  • Fluent in German and English; French or Italian a plus

Human Attributes

  • High attention to detail and organisational strength
  • Absolute integrity and discretion in handling sensitive information
  • Proactive, solution-oriented, and eager to take the next career step
  • Strong communicator and effective collaborator across teams

Why Consider This Opportunity?

This is an impactful role where you will shape and streamline payroll processes across Switzerland. You'll join a collaborative team culture with room to grow professionally in a dynamic and international organisation.

About Us

Blackbird Talent Solutions is a Swiss boutique specializing in recruiting talents/leaders in the areas of
Finance & Accounting, HR, Supply Chain
and
Sales
in Switzerland and across Europe. We are based in Zurich and have previous corporate experience from well-known global organisations in combination with our recruitment and talent development expertise. Our approach is consultative and human-centric in all our interactions.

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz albedis Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Albedis ist eine führende nationale Personalberatung mit Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf. Wir haben uns auf die Vermittlung von Führungskräften und Spezialisten in verschiedenen Branchen spezialisiert. Als Teil der renommierten Interiman Gruppe bieten wir umfassende Expertise und massgeschneiderte Lösungen im Bereich Talentakquise und...

  • HR Specialist Payroll

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz NonStop Consulting Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    HR Specialist Payroll & Social InsuranceUnser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Unterhaltungsbranche, das für seine zukunftsorientierte Unternehmenskultur und außergewöhnliche Infrastruktur bekannt ist, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer faszinierenden und dynamischen Umgebung zu arbeiten. Dieses Unternehmen fördert das berufliche Wachstum...

  • ICT Support Specialist Workplace

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz ITech Consult AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    ICT Support Specialist Workplace (2nd/3rd Level) - Incident-Management / Bern / 80% Projekt : Für unseren Kunden aus dem Versicherungsbereich suchen wir eine Unterstützung im Bereich Digital Workplace. Der Einsatz umfasst die Sicherstellung des Betriebs, die Betreuung von Usern im 2nd- und 3rd Level-Support sowie die Mitarbeit im Geräte-Lifecycle und...

  • SachbearbeiterIn HR Services und Payroll 50 – 70

    vor 2 Wochen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz H2O Wasser erleben AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Schwimmst du auf unserer Wellenlänge?Die H2O Wasser erleben AG ist die führende Anbieterin von Wasserkursen in der Schweiz. Wir beschäftigen rund 135 Mitarbeitende und sind in Muri bei Bern zu Hause.Unser Produktportfolio umfasst aktuell drei Angebote: «First Flow» Babyschwimmen ab 10 Wochen bis 4 Jahre, «Let's Swim» Kinderschwimmen von 4 bis 8 Jahren...

  • Content Moderator Specialist

    vor 22 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz beBeeMedia Vollzeit € 16'800 - € 24'000 pro Jahr

    Job Opportunity: Media Content Reviewer This is an exciting chance to work with a dynamic team in a fast-paced environment. As a media content reviewer, you will be responsible for evaluating online advertisements and ensuring they meet local legislation and platform guidelines.Your role will be crucial in maintaining a safe and engaging experience for...

  • Payroll Specialist mit Französisch, 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, welcher für mehrere Gesellschaften das interne Payroll bearbeitet, suchen wir einen eigenständigen, bilingualen (FR) Payroller der seine eignen Entities verantwortet für mehrere Firmen in der Westschweiz. Zusammen im 7ner Payroll Team werden 2'500 HC’s bearbeitet. Das Admin-Team und Ihre zukünftige Abteilung bilden das Shared...

  • Payroll Accountant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland which, thanks to many years of successful experience, has a high level of expertise in the personnel services sector. Its recruitment activities are focussed on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...

  • Sachbearbeiter:in HR Payroll

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Unsere Mitarbeitenden leisten jeden Tag Aussergewöhnliches: Sie schaffen Qualität, die begeistert, und entwickeln Lösungen, die neue Wege eröffnen. Du und dein Team sorgt dafür, dass sie am Monatsende etwas zurückbekommen - und genau das macht euren Job so bedeutsam. Bei uns zählen ein respektvoller Umgang, der Wille, jeden Tag ein Stück besser zu...

  • Payroll & HRIS Specialist 100% (H/F/X)

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Join a Global Group Join a global group leading digital transformation in HR and payroll operations. Take a key role combining fieldwork, system optimization & global team support. About Our Client Our client is a global industrial group managing operations across several continents. The organization is currently undergoing a major HR and systems...

  • Payroll Accountant

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland which, thanks to many years of successful experience, has a high level of expertise in the personnel services sector. Its recruitment activities are focussed on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest...

  • Payroll Specialist/in

    vor 1 Tag

    Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist etabliertes Unternehmen, das mit topmoderner Infrastruktur eine wichtige Rolle in der regionalen einnimmt. Das Unternehmen zeichnet sich durch sein familiäres Arbeitsumfeld, die fortschrittliche Digitalisierung der Prozesse und attraktive Arbeitsbedingungen in einer reizvollen Natur- und Seeregion aus. Zur Verstärkung des HR-Teams...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Schweizerischer Nationalfonds Vollzeit

    Tausende vom SNF unterstützte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen Natur, Technik und Gesellschaft. Ihre Erkenntnisse sind die Grundlage für den Fortschritt. Unsere Aufgabe ist es, die besten Forschungsideen in nationalen Wettbewerben auszuwählen. Wir setzen uns für einen starken Forschungsplatz Schweiz ein und vermitteln den Wert der...