Customs Specialist

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Die Organisation "Site Network Basel/Kaiseraugst", Teil der globalen Group Function "Corporate Strategy, Sustainability & Sites", stellt die Infrastruktur und Services für den gesamten Standort bereit und entwickelt diese kontinuierlich und auf innovative Art weiter. Wir arbeiten mit allen Anspruchsgruppen entlang der gesamten Wertschöpfungskette zusammen, von der frühen Forschung bis zur Versorgung der Patient:innen. Bei uns kannst du dich auf ein modernes Organisationsmodell freuen, in welchem du in Eigenverantwortung deine Talente in sinnhafter Arbeit einbringen kannst. Wir garantieren Gestaltungsspielraum und Entscheidungsfreiheit in unserer Organisation. Klassische Vorgesetzte suchst du bei uns vergebens.

Logistic Solutions bietet mit sieben Service Modulen End- to End Logistik-Leistung an. Der einfache und unkomplizierte Zugang zu den verschiedenen Services ist für uns alle ein zentrales Anliegen. Den unterschiedlichen Ansprüchen begegnet Logistic Solutions mit Expertise und sorgt für operative Entlastung, effektive Nutzung der vorhandenen Assets sowie regelkonforme Vorgehensweisen.

Das Service Modul "Global Transport & Customs Management" ist für die weltweite Organisation und Überwachung von Sendungsaufträgen (Versand+Abholung) sowie die operativen Import- und Export-Zoll-Aktivitäten für Basel und Kaiseraugst, Cross Trade (Transport und/oder Zollaktivitäten) für nicht kommerzielle Waren verantwortlich. Das Modul funktioniert im Logistiknetzwerk als Micro Business mit einem klaren Fokus und ist Schnittstellen-kompatibel. In Co-Creation mit dem Kunden und Stakeholdern werden die Dienstleistungen kontinuierlich weiterentwickelt.

Die Möglichkeit

• Erstellen der Proforma-, Zoll- und Handelsrechnungen sowie Kreditnoten unter Berücksichtigung der spezifischen Ländervorschriften und nach Vorgabe der mit der Logistiksoftware-erstellten Versandaufträge
• Exportabwicklung mit e-dec Export in der Eigenschaft als Zolldeklarant
• Erstellen der Gesuche für Ursprungszeugnisse sowie Beglaubigungen von Rechnungen
• Vorbereiten der Wareninspektion gemäss Versandkontrolle der SECO-Liste
• Einholen von Lizenzen und Zertifikaten sowie von Beglaubigungen und Legalisationen der Exportpapiere
• Ermitteln der Preise für Pharma Ware mit Roche Applikation Shareweb und Price Applikation
• Sicherstellen der Export Compliance

Wer du bist

Du bist eine positiv denkende, integre und selbstreflektierende Persönlichkeit mit starken kommunikativen Fähigkeiten. Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung ist Dir sehr wichtig. Du besitzt einen Eidg. Fachausweis als Zolldeklarantin/Zolldeklarant, eine Ausbildung beim Zoll oder vergleichbares, verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft/Logistik und hast mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt im Bereich Pharma.

Folgende weitere Kompetenzen runden dein Profil ab:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Grenzverzollung
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Verantwortungsbewusst, standhaft und ein Teamplayer
• Gute Stakeholder Management-Fähigkeiten
• Analytische Fähigkeiten sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Kannst dir in einem komplexen Umfeld rasch eine Übersicht verschaffen und Leistungen erbringen
• Kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch und verfögst über gute PC Kenntnisse

Bereit für den nächsten Schritt? Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. Bewerben Sie sich jetzt, um diese spannende Möglichkeit zu entdecken
Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100'000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let's build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.