Management Support

Vor 5 Tagen

Bern, Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Darauf kannst du dich freuen.

Wir sind das Rückgrat der Schweiz und haben die Bahn im Griff Dein Organisationstalent mit Weitblick und Sinn für Qualität ist bei uns gefragt. Als Assistenz der Leitung Infrastruktur bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und koordinative Themen rund um den Leiter Infrastruktur und das Stabsteam. Du sorgst für reibungslose Abläufe, behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick und trägst mit deinem Engagement dazu bei, dass operative Aufgaben effizient umgesetzt werden.

Das kannst du bewegen.

  • Das gesamte Agenda- und Terminmanagement des Leiters Infrastruktur liegt in deiner Verantwortung, inklusive Koordination interner und externer Sitzungen, Abstimmung mit Ansprechpersonen und vorausschauender Planung.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen stellst du sicher, kümmerst dich um die elektronische Bereitstellung und Qualitätskontrolle sämtlicher Unterlagen.
  • Bei der Jahresterminplanung der Division Infrastruktur unterstützt du in enger Zusammenarbeit mit der Führungsunterstützung.
  • Die Bearbeitung und Priorisierung eingehender Korrespondenz (E-Mail und Post) gehören zu deinen Aufgaben, wobei du Vorentscheide triffst und Themen zielgerichtet weiterleitest.
  • Bei Bedarf übernimmst du administrative Sonderaufgaben und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Abläufen und Tools im Stabsteam ein.

Das bringst du mit.

  • Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise zeichnet dich aus. Verlässlichkeit, Qualität und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
  • Klare, dienstleistungsorientierte Kommunikation und proaktives Herangehen an Themen sind deine Stärken.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, OneNote, SharePoint, Word und PowerPoint) gehören zu deinem Profil.
  • Eine kaufmännische Grundausbildung hast du, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbare Berufserfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene.
  • Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

  • Management Support

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Raiffeisen Schweiz Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Management Support (w/m/d) für die Raiffeisen Eignergremien Teilen % Werden Sie Teil unseres Teams Die Geschäftsstelle Raiffeisen Eignergremien stellt den Meinungsaustausch der verschiedenen Eignergremien mit den Organen von Raiffeisen Schweiz sicher. Wir kümmern uns um das Sitzungs-Management (Planung, Organisation, Vorbereitung, Durchführung,...

  • Management Support Specialist

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Post | PostFinance | PostAuto Vollzeit

    Unser gemeinsames ZielPostFinance soll auch in Zukunft eine digitale Innovationsleaderin der Schweizer Finanzwelt bleiben. In unserem Bereich verantworten wir das übergreifende Portfolio- und Boardmanagement für die Vorhaben im Privatkunden- und Firmenkundenumfeld. In dieser Rolle unterstützt du die Leitung und das Leitungsteam Agile Acceleration Center...

  • Management Support Specialist

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz PostFinance AG Vollzeit CHF 95'000 - CHF 115'000 pro Jahr

    % **mit Durchblick und noch viel mehr Pioniergeist** Du suchst keinen Job, sondern eine Berufung. Du willst etwas bewirken, Verantwortung tragen und mit einem mutigen Team neue Wege im digitalen Banking gehen? Geh deinen Weg mit uns **Unser gemeinsames Ziel** PostFinance soll auch in Zukunft eine digitale Innovationsleaderin der Schweizer Finanzwelt bleiben....

  • ICT Supporter

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Rent a Person Personalberatungs AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    100%, Fest nach Vereinbarung Bern Informatik ## Ihre Aufgaben ## In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den 2nd Level Support von Benutzergeräten sowie für die Unterstützung der IT-Infrastruktur. Dabei übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der schnellen und effizienten Störungsbehebung. Zusätzlich leisten Sie Remote-Support. * Durchführung von...

  • Project Management Officer

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Consulteer Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Job description Join our journeyYour Role & ResponsibilityAssist in the execution of planning, coordination, recording, and information tasks related to project management.Organize and facilitate meetings, including preparation (e.g., creating presentations), support (e.g., taking minutes), and follow-up (e.g., sending out documents).Prepare project...

  • ICT Supporter

    vor 23 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Rent a Person Personalberatungs AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    20%, Temporär nach Vereinbarung Bern Informatik ## Ihre Aufgaben ## * Durchführung von Break/Fix-Aktivitäten zur Wiederherstellung der Systemfunktionalität * Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Software-Systemen zur Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebs * Fehleranalyse und -behebung bei Hard- und Softwareproblemen *...

  • ICT-Supporter/-in im Field Support 80–100

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit CHF 50'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    ICT-Supporter/-in im Field Support 80–100% hr Herz schlägt für die Informatik? Sie wollen diese Leidenschaft im Alltag einsetzen und Menschen bei ICT-Themen vor Ort (Standorte Bern, Biel oder Burgdorf) begleiten? Dann sind Sie unsere neue Kollegin oder unser neuer Kollege im Fachbereich Field Support. Ihre AufgabenICT-Support und Geräteinstallationen...

  • ICT Support Specialist Workplace

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz ITech Consult AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    ICT Support Specialist Workplace (2nd/3rd Level) - Incident-Management / Bern / 80% Projekt : Für unseren Kunden aus dem Versicherungsbereich suchen wir eine Unterstützung im Bereich Digital Workplace. Der Einsatz umfasst die Sicherstellung des Betriebs, die Betreuung von Usern im 2nd- und 3rd Level-Support sowie die Mitarbeit im Geräte-Lifecycle und...

  • ICT Supporter

    vor 23 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Univativ Schweiz Ag Vollzeit CHF 35'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    ICT Supporter (m/w) A _1s Univativ Bern, Switzerland days ago Role details Contract type Permanent contract Employment type Part-time (≤ 32 hours Working hours Regular working hours Languages English, German Experience level Junior Job location Bern, Switzerland Tech stack Microsoft Windows Office Information Technology Requirements Du bist die erste...

  • Intern Product Line Management

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz INTERSPORT Group Vollzeit CHF 35'000 - CHF 50'000 pro Jahr

    IIC-INTERSPORT International Corporation GmbH is the brand management and purchasing company of the INTERSPORT Group. With a retail turnover exceeding EUR 12 billion and more than 5,500 associated retailers in 42 countries, INTERSPORT has the worldwide leading position in the sporting goods retail market.Would you like working in a fast pace and...