Management Support Specialist

Vor 5 Tagen

Bern, Bern, Schweiz Post | PostFinance | PostAuto Vollzeit

Unser gemeinsames Ziel

PostFinance soll auch in Zukunft eine digitale Innovationsleaderin der Schweizer Finanzwelt bleiben. In unserem Bereich verantworten wir das übergreifende Portfolio- und Boardmanagement für die Vorhaben im Privatkunden- und Firmenkundenumfeld. In dieser Rolle unterstützt du die Leitung und das Leitungsteam Agile Acceleration Center (AAC) in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen. Mit deinem Engagement trägst du entscheidend dazu bei, dass Projekte effizient gesteuert, externe Ressourcen optimal eingesetzt und bereichsübergreifende Zusammenarbeit gestärkt wird.

Das kannst du bewirken

- Du unterstützt den Leiter AAC CX Steering in der Verantwortung für das Portfolio- und Boardmanagement und stellst ein konsolidiertes Reporting sicher

- Du koordinierst externe Ressourcen in virtuellen Teams und begleitest mit Procurement die Auswahl geeigneter Lieferpartner:innen

- Du unterstützt das Skillpool-Management und sorgst für die Bereitstellung externer Business-Analyse-, Engineering- und Projektmanagement-Skills

- Du organisierst und begleitest Bereichsveranstaltungen wie Workshops und Retros und bereitest Leitungssitzungen und Boardmeetings vor und nach

- Du pflegst Tools wie Confluence, verwaltest Dokumente und Zugriffsstrukturen und erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen

Das bringst du mit

- Hochschulabschluss oder höhere Weiterbildung in Wirtschafts- und Sozialwissenschaften oder einer MINT-Disziplin

- Erfahrung und grosses Interesse an der Projektkoordination, Ressourcenplanung und der administrativen Unterstützung von Führungsteams

- Affinität für strukturierte Arbeitsweise, Organisation und digitale Tools (z. B. Confluence, MS Office)

- Motivation, selbständig Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

- Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Hast du Fragen zur Stelle?

Swen Bürki

Lead AAC CX Steering

Telefonnummer

  • ICT Support Specialist Workplace

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz ITech Consult AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    ICT Support Specialist Workplace (2nd/3rd Level) - Incident-Management / Bern / 80% Projekt : Für unseren Kunden aus dem Versicherungsbereich suchen wir eine Unterstützung im Bereich Digital Workplace. Der Einsatz umfasst die Sicherstellung des Betriebs, die Betreuung von Usern im 2nd- und 3rd Level-Support sowie die Mitarbeit im Geräte-Lifecycle und...

  • Management Support Specialist

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz PostFinance AG Vollzeit CHF 95'000 - CHF 115'000 pro Jahr

    % **mit Durchblick und noch viel mehr Pioniergeist** Du suchst keinen Job, sondern eine Berufung. Du willst etwas bewirken, Verantwortung tragen und mit einem mutigen Team neue Wege im digitalen Banking gehen? Geh deinen Weg mit uns **Unser gemeinsames Ziel** PostFinance soll auch in Zukunft eine digitale Innovationsleaderin der Schweizer Finanzwelt bleiben....

  • Management Support

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Raiffeisen Schweiz Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Management Support (w/m/d) für die Raiffeisen Eignergremien Teilen % Werden Sie Teil unseres Teams Die Geschäftsstelle Raiffeisen Eignergremien stellt den Meinungsaustausch der verschiedenen Eignergremien mit den Organen von Raiffeisen Schweiz sicher. Wir kümmern uns um das Sitzungs-Management (Planung, Organisation, Vorbereitung, Durchführung,...

  • ICT Support Specialist

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Callista Group AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine motivierte und zuverlässige Fachperson, die das Team im Bereich Digital Workplace unterstützt. Gesucht wird jemand mit Erfahrung im IT-Betrieb und Support, der Verantwortung übernimmt, technische Herausforderungen meistert und zur Stabilität der Systeme beiträgt.Aufgaben:Sicherstellung des laufenden Betriebs inkl....

  • Business Analyst

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz GARAIO REM AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Per sofort oder nach Vereinbarung in Bern oder Zürich %)Business Analyst & Customer Support Specialist (w/m/d)GARAIO REM wurde mit dem Ziel geschaffen, eine ​neue Software-Generation für die professionelle Immobilienbewirtschaftung zu entwickeln. ​Heute ist GARAIO REM mit 80 Mitarbeitenden in Bern, Zürich und Lausanne die modernste...

  • Junior Social Media Specialist

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz BKW Management AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Junior Social Media Specialist (alle)Du möchtest die Social-Media-Welt der BKW aktiv mitgestalten und spannende Inhalte kreieren? Dann komm in unser dynamisches Team und übernimm Verantwortung - vom Planen bis zum direkten Austausch mit unserer Community.Ihr WirkungsfeldDu betreust als Junior Social Media Manager:in die Kanäle der BKW, kümmerst dich um...

  • ICT Support Specialist

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Callista Group AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine motivierte und zuverlässige Fachperson, die das Team im Bereich Digital Workplace unterstützt. Gesucht wird jemand mit Erfahrung im IT-Betrieb und Support, der Verantwortung übernimmt, technische Herausforderungen meistert und zur Stabilität der Systeme beiträgt. Aufgaben: Sicherstellung des laufenden Betriebs...

  • Identity and Access Management Specialist/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Requirements Must have: - Nebst deinem Informatikstudium bringst du mehrjährige Erfahrung im IAM-Umfeld vorzugsweise bei einer Versicherung oder Bank mit. - Du hast praktische Erfahrung mit One Identity Manager, Airlock IAM/Gateway und Kobil. - Du kennst dich mit Data Management Systemen und Schnittstellen aus (REST, SQL, PowerShell, Linux-Shell, Java)....

  • Marketing Specialist

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Monroe Consulting Group Vollzeit

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for a Marketing Specialist. The role is located in Bern. The Marketing Specialist will be responsible for conducting market research, developing marketing strategies, and supporting sales efforts. The individual will also handle customer service inquiries...

  • Customer Support Specialist

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Soobr AG Vollzeit

    Du hast Freude am Kundenkontakt und ein gutes technisches Verständnis?Dann bist du bei soobr genau richtigWir sind ein innovatives Softwareunternehmen mit Sitz in Bern, das mit datengetriebener Technologie das Facility Management neu denkt.Durch die Kombination von Algorithmen und menschlicher Expertise revolutionieren wir die Reinigungsprozesse, fördern...