Assistentin Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr
About this job

Was ist meine Funktion?

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung umfassend, sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor und nach, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung von E-Mails und kurzfristige Ad-hoc-Aufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie erstellen und überarbeiten Berichte, Präsentationen, Protokolle, Referate und interne Mitteilungen. Zudem führen Sie die Korrespondenz eigenständig und professionell und pflegen den Kontakt zu internen und externen Partnern.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine weiterführende Qualifikation (z. B. Fachausweis) oder ein Hochschulstudium. Sie arbeiten sich schnell in komplexe Themen ein, denken vernetzt und erkennen das Wesentliche rasch. Diskretion, ein professionelles Auftreten, eine sympathische Persönlichkeit und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis zeichnen Sie aus. Der Wechsel zwischen anspruchsvollen Projekten und routinierten Aufgaben gelingt Ihnen mühelos.

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum, modernen Arbeitsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten. Sie profitieren von einer wertschätzenden Arbeitskultur und Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist eine öffentliche Institution im Bereich Sozialversicherungen mit klaren Strukturen und vielfältigen Aufgaben.

Sprachen
Deutsch: B2 - Sehr Gut
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nr
VA-EUS-E3R

  • Leiter:in HR

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CISTEC AG Vollzeit CHF 90'000 - CHF 110'000 pro Jahr

    Die CISTEC AG ist ein erfolgreiches KMU und sucht laufend qualifizierte und motivierte Mitarbei-ter:innen. Wenn du Interesse hast, bei einem innovativen Software- und Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig zu sein, melde dich bei uns. Aufgrund Nachfolgereglung suchen wir aktuell eine/n Leiter:in HR.Zu deinen Aufgaben gehörenFührung und...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren angesehenen Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen in seinem Bereich, mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir eine engagierte **Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%**, die zwei Partner bei ihren Aufgaben tatkräftig unterstützt. **Aufgabenbereich** - Leitung der Suchprozesse und Beratungsmandate mit Koordination aller...

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und FestanstellungenAufgabenSie unterstützen die Vorgesetztenin sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenSie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die TermineDiverse administrative

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen Aufgaben Sie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Sie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die Termine Diverse administrative Tätigkeiten...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100%Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:- Organisatorische Unterstützung der...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100% Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich: Aufgaben / Verantwortlichkeiten...

  • Assistenz der Geschäftsleitung – modern, abwechslungsreich, Reiseplanung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen in Zürich sucht kompetente Assistentin*innen für die Geschäftsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten, Reiseplanung und administrative Tätigkeiten. Erforderlich sind eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung auf Geschäftsleitungsstufe, sowie...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100%Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:Organisatorische Unterstützung der...

  • Assistentin der Geschäftsleitung 80

    Vor 4 Tagen

    Thurgauerstrasse Zürich, Zürich, Switzerland Stiftung Pro Juventute Vollzeit

    «Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.» Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147,...

  • Assistentin / Assistent 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Santiago Calatrava GmbH Vollzeit

    Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet. Ihr Haupt-VerantwortungsbereichSie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich...

  • Assistentin, Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    OverviewAssistentin, Assistent der Geschäftsleitung (100%) – Join to apply for the role at SVA ZürichIhre Aufgabe ist anspruchsvoll und vielseitig. Sie unterstützen den IV-Stellenleiter in seinen Aufgaben sowie zusätzlich in seiner Rolle als Präsident der IV-Stellen-Konferenz und das IV-Leitungsteam – organisatorisch wie administrativ. Sie...