Assistentin der Geschäftsleitung 80

Vor 4 Tagen

Thurgauerstrasse Zürich Zürich Switzerland Stiftung Pro Juventute Vollzeit


«Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.» 

Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefe, Bewerbungstrainings, Mediennutzungsworkshops und vielen mehr, unterstützen wir tagtäglich Kinder und Jugendliche sowie ihre Eltern. 

Pro Juventute hat 2023 die kollegiale Führung als Organisationform eingeführt. Entscheidungen werden in Kreisen getroffen. Die Verantwortung ist auf Rollen verteilt, anstatt sie bei hierarchischen Vorgesetzten zu bündeln. Wir legen grossen Wert auf Partizipation, Leadership, Kommunikation und Transparenz in der gesamten Kollegschaft.   

Möchtest du ebenfalls mitgestalten und einen positiven Impact auf die Kinder und Jugendlichen in der Schweiz haben? Dann verstärke unser Team



Was sind die Aufgaben, die dich erwarten?
  • Du unterstützt unsere Direktorin und den Stiftungsrat in vielfältigen administrativen und operativen Aufgaben wie z.B., Koordination von Meetings, Verwaltung des Terminkalenders, Pendenzenmanagement, Korrespondenz in D/F, Organisation von Events und Gästebetreuung
  • Du koordinierst und organisierst Sitzungen und Retraiten des Stiftungsrats, der Geschäftsleitung sowie weiterer Gremien, inkl. Vor-/Nachbearbeitung der Sitzungen sowie der Protokoll- und Aktenführung
  • Du übernimmst Koordinations- und Vernetzungs- und Projektaufgaben nach Innen wie Aussen, z.B. zum freiwilligen Rechtsdienst, für die Kostenstelle der Direktion (Budgetkontrolle) oder die zweiwöchentlichen Mitarbeiter-Infomeetings 


Welches Profil bringst du mit?
  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent*in oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Geschäftsleitungs-Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Funktion
  • Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und einer zuverlässigen, eigenverantwortlichen, belastbaren und umsetzungsstarken Persönlichkeit
  • Stillsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse inkl. Erfahrung in der Protokollführung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse


Darauf kannst du dich freuen
  • Sinnstiftende Tätigkeit: Deine Arbeit leistet - direkt oder indirekt - einen positiven Beitrag zum Wohl von Kindern und Jugendlichen in der Schweiz.
  • Hochmotiviertes Team, welches zusammen anpackt
  • 40-Stunden-Arbeitswoche mit einer grosszügigen Mobile-Office-Regelung für mehr Flexibilität
  • Zeit zum Kräftetanken: 6 Wochen Ferien pro Jahr
  • 5 bezahlte Weiterbildungstage (40 Stunden, unabhängig vom Arbeitspensum), die frei eingesetzt werden können
  • 6 Wochen Vaterschaftsurlaub bzw. 20 Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr)

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine baldige Bewerbung


  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Zürich, ZH, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren angesehenen Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen in seinem Bereich, mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir eine engagierte **Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%**, die zwei Partner bei ihren Aufgaben tatkräftig unterstützt. **Aufgabenbereich** - Leitung der Suchprozesse und Beratungsmandate mit Koordination aller...

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und FestanstellungenAufgabenSie unterstützen die Vorgesetztenin sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenSie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die TermineDiverse administrative

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen Aufgaben Sie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Sie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die Termine Diverse administrative Tätigkeiten...

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    vor 13 Stunden

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen Aufgaben Sie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Sie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die Termine Diverse administrative Tätigkeiten...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100%Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:- Organisatorische Unterstützung der...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100% Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich: Aufgaben / Verantwortlichkeiten...

  • Assistenz der Geschäftsleitung – modern, abwechslungsreich, Reiseplanung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen in Zürich sucht kompetente Assistentin*innen für die Geschäftsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten, Reiseplanung und administrative Tätigkeiten. Erforderlich sind eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung auf Geschäftsleitungsstufe, sowie...

  • Assistentin Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    About this job Was ist meine Funktion? In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung umfassend, sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor und nach, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100%Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:Organisatorische Unterstützung der...

  • Assistentin / Assistent 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Santiago Calatrava GmbH Vollzeit

    Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet. Ihr Haupt-VerantwortungsbereichSie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich...