Front office assistant

Vor 3 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz City Pop Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

JOB'S PURPOSE

We're thrilled to announce a new position opening from 1st December

The role of Front Office Assistant in City Pop, active both in Real Estate Development and Hospitality tasks, includes comprehensive front desk, client service, and administrative support across both sectors. In Real Estate Development, the position involves managing inquiries from investors, clients, and partners, scheduling meetings or site visits, assisting with documentation, and coordinating with project teams to ensure smooth office operations. In Hospitality, the role focuses on welcoming guests, handling reservations, providing information, and supporting daily front desk activities to deliver a high-quality guest experience.

By combining organizational skills with excellent communication and customer service, the Front Office Assistant contributes to business efficiency and creates a professional, welcoming environment for clients, partners, and guests.

General requirements:

-   Outstanding communication skills verbal & written.

-   Experience in front office as a plus

-   Good level of English & German, both written and spoken, Italian and French as a plus

-   Open-minded & pro-active attitude

-   Team player but also able to work independently.

-   Stress resistant & quick in execution.

-   Logic and organized way of thinking.

-   Positiveness & willingness to pursue excellence.

-   Responsibility, reliability & flexibility.

-   Friendly & with good sense of humor.

Main missions & duties

  • Being Front Office Assistant supporting both Real Estate operations and a Hospitality company.
  • Front Office activities: manage administrative tasks across different topics, in person, as also through email and phone; manage appointment scheduling and meeting rooms; handle incoming/outgoing mail and courier services; support HR/admin with onboarding (welcome kits, ID cards, etc.)
  • Greet and assist visitors/clients in a professional manner
  • Property Maintenance Oversight: Ensure cleaning standards, manage inventory replacements, and coordinate minor repairs or renovations.
  • Office management: responsible for the office organization: ensure front office area is clean and presentable; provide support during company events or meetings.
  • Cross-Functional Contribution: participate in projects to improve processes, services.
  • Assist management with small administrative projects

This isn't simple "another job". Ready to make an impact? Join us and shape the way people live.

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Organization- Hyatt Regency Zürich AirportZusammenfassungDas Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit CHF 65'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/nFront Office Manager:in 100%Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front Office Team und unterstützen dies...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Krone Unterstrass Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Front Office Manager (m/w, 100%) – ohne ZimmerstundenDas ****Hotel Krone Unterstrass in Zürich verbindet moderne Stadthotellerie mit klassischer Gastfreundschaft. Nach einer umfassenden Erneuerung präsentiert sich unser Haus heute als dynamischer, zeitgemässer Betrieb mit 80 Zimmern, sieben Seminar- & Banketträumen sowie dem Restaurant differente.Zur...

  • Front Office Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Bristol Vollzeit CHF 32'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir ab 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine charmanteFront Office MitarbeiterinPensum 100 %Nach einer gründlichen Einführung verrichten Sie sämtliche Rezeptionsarbeiten selbständig und sind bei Abwesenheit der Direktion auch bereit, Verantwortung zu übernehmen.Professioneller Empfang und Betreuung unserer...

  • Praktikant Front Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SV Group Vollzeit CHF 32'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    *Das bewegst du*Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen am Front OfficeDurchführung von Check-ins und Check-outs sowie Beantwortung der GästeanfragenBegleitung des Front Office Managers in den Bereichen: Personalplanung, Qualitätssicherung, Forecasting und ProzessoptimierungBearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen sowie...

  • front office agent

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz DORMERO Hotels Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Front Office Agent (m/w/d) | Zürich AirportDORMERO Hotel Zürich AirportStatus: ab sofortWir suchen genau Dich ab sofort als #fancy und #charmanten Kollegen/Kollegin für unser Front Office Team im DORMERO Hotel Zürich Airport.Wenn Du Lust hast den nächsten Schritt (natürlich in roten Schuhen) zu gehen und dich selbst zu verwirklichen und einzubringen?...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    About this job Montag und Dienstag: Ruhetag 5 star hotel meets architecture Das einzigartige Konzept verbindet für unsere Gäste eine Vielfalt von Erlebniswelten Das House of Architects mit 73 individuell von Stararchitekten designten Zimmern; unser 7132 Hotel mit 3 Penthouse Suiten sowie 19 weitere Zimmer & Suiten, die einen einzigartigen Ausblick...

  • Front Office Manager Hotel

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz hostz hospitality Ag Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Wir suchen derzeit eine*n Front Office Manager (Remote) – eine strukturierte, detailorientierte Persönlichkeit, die für reibungslose tägliche Abläufe, gute Teamkoordination und exzellenten Gästeservice sorgt.AufgabenAufgabenbereicheVerantwortung für den täglichen Ablauf: Rechnungs- und Zahlungskontrolle, offene Posten, Night Audit, PMS-Checks...

  • Front Office Supervisor(d/w/m)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SV Group Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    *Das bewegst du*Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs und dessen kontinuierliche Verbesserung in Zusammenarbeit mit der Front Office FührungProfessionelle Gästebetreuung für ein internationales Klientel sowie reibungsloser Check-in und Check-outVerantwortung für einen strukturierten Schichtablauf und Vertretung des Assistant Front Office...

  • Front Office Agent | Keine Zimmerstunde | 100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Erfahrung in einem Top-Hotel zu sammeln Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Der führende Marktplatz für das Schweizer Gastgewerbe. Offizieller Partner Betrieb heyMia, Zürich Arbeitsort Zürich Anstellungsart Dauerstelle Dauerstelle Stellenantritt per sofort Stellenbeschrieb Für ein renommiertes Hotel in Zürich suchen wir eine/n motivierte/n Front Office Agent / Front Office Agentin (Rezeptionist/in) ab Dezember 2025 im...