Verwaltungssekretär:in Sekretariat und Disposition 80-100 für die Rheumatologie

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit
Job-Inhalt

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Ihre Hauptaufgaben
  • Schriftliche und telefonische Organisation und Disposition der ambulanten Sprechstunden
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
  • Technische Hinterlegungen im Dispositions-Tool (Kisim)
  • Controlling des Berichtswesens inkl. Versand
  • Bearbeitung des Beschwerdemanagement und der eingehenden Post
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb der Teams
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Dentalassistent:in DA
  • Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arzt-/Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital / Praxis
  • Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
  • Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
  • Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
  • Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unsere Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Stephanie Indlekofer

Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein Bewerben

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  • Arztsekretär/in Rheumatologie

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit CHF 96'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    About this job Was ist meine Funktion? Unser Kunde sucht eine/n Arztsekretär/in Rheumatologie (mit MPA-Hintergrund) (w/m/d) 80–100 %. In dieser Position bist du für die Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im rheumatologischen Sekretariat verantwortlich. Du führst Blutentnahmen durch und verarbeitest diese für...

  • Praktikantin Sekretariat Frauenklinik, 80–100

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Stadtspital Zürich Für das Sekretariat der Frauenklinik am Standort Triemli suchen wir per 1. Februar oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr, eine engagierte Persönlichkeit. AufgabenDu unterstützt engagiert bei der Organisation des Sekretariats unserer Frauenklinik. Dabei schreibst du medizinische Berichte – ambulant und stationär –...

  • Arztsekretärin Wirbelsäulenchirurgie 80

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulthess Klinik Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Die Schulthess Klinik in Zürich ist eine der führenden orthopädischen Kliniken Europas mit über 1'100 Mitarbeitenden. Unser zentrales Anliegen ist es, Menschen von ihren Schmerzen zu befreien und ihre Mobilität wiederherzustellen. Als Spezialklinik konzentrieren wir uns auf chirurgische Orthopädie, Neurologie, Rheumatologie und Sportmedizin. Die...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat, 60–80

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Soziale Dienste Die Sozialen Dienste der Stadt Zürich reagieren auf den gesellschaftlichen Wandel und die weiteren Veränderungen der Arbeits- und Lebenswelt wie die Digitalisierung und die zunehmende Komplexität. Per Januar 2026 passen wir unsere Organisationsstruktur an, um weiterhin zuverlässig die Leistungen für unsere Klient*innen zu...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat, 60–80

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Sozialen Dienste der Stadt Zürich reagieren auf den gesellschaftlichen Wandel und die weiteren Veränderungen der Arbeits- und Lebenswelt wie die Digitalisierung und die zunehmende Komplexität. Per Januar 2026 passen wir unsere Organisationsstruktur an, um weiterhin zuverlässig die Leistungen für unsere Klient*innen zu erbringen und als grösster...

  • Arztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d) 100 im Orthopädischen Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Zur Vergrösserung unseres...

  • Teamleiter/in Sekretariat 90

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Teamleiter/in Sekretariat % Job-Inhalt Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

  • Abteilungsleiterin Empfang, Telefon und Sekretariat, 90

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Job-Inhalt Im Geschäftsbereich Finanzen und Vermietung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ausgeglichene und vorausschauende Persönlichkeit als Abteilungsleiter*in Empfang, Telefon und Sekretariat. Aufgaben Sie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Empfang, Telefon und Sekretariat. Gemeinsam mit Ihren...

  • Abteilungsleiterin Empfang, Telefon und Sekretariat, 90

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Dauerstelle Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich Im Geschäftsbereich Finanzen und Vermietung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ausgeglichene und vorausschauende Persönlichkeit als Abteilungsleiter*in Empfang, Telefon und Sekretariat. AufgabenSie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Empfang,...

  • Arztsekretär/in Rheumatologie

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Ihre AufgabenSicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im rheumatologischen SekretariatBlutentnahme und Verarbeitung für EigenbluttherapieOrganisation der SprechstundenDiverse administrative ArbeitenIhr ProfilArztsekretär/in oder MPA mit mehrjähriger BerufserfahrungErfahrung im medizinischen UmfeldAusgeprägte...