Sachbearbeiterin Sekretariat, 60–80

Vor 3 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr
Soziale Dienste

Die Sozialen Dienste der Stadt Zürich reagieren auf den gesellschaftlichen Wandel und die weiteren Veränderungen der Arbeits- und Lebenswelt wie die Digitalisierung und die zunehmende Komplexität. Per Januar 2026 passen wir unsere Organisationsstruktur an, um weiterhin zuverlässig die Leistungen für unsere Klient*innen zu erbringen und als grösster Sozialdienst der Schweiz unseren Mitarbeitenden eine attraktive Arbeitsumgebung zu bieten.

Für das Sekretariat der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Wipkingerplatz suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben
  • Sie sind im Jobsharing Ansprechperson für rund 200 Mitarbeitende sowie externe Stellen und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
  • Sie unterstützen die Zentrumsleitung und die Stabsstelle bei verschiedenen administrativen Belangen.
  • Sie organisieren Veranstaltungen und koordinieren Sitzungen.
  • Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Objekt- und Büromanagement sowie im Bestell- und Rechnungswesen.
  • Sie übernehmen Verantwortung bei der Einführung und Bewirtschaftung von digitalen Tools und Anwendungen und gestalten aktiv die Strukturen und Prozesse des Sekretariats.
Profil
  • Kaufmännischer Abschluss EFZ oder eidgenössische Handelsmittelschule und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich mit Drehscheibenfunktion
  • Einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte digitale Affinität
  • Exakte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsflair sowie vernetzte Denkweise
  • Offene Kommunikation und hohe Dienstleistungsorientierung
Wir bieten

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem dynamischen Zentrumsleitungssekretariat im modernsten Sozialzentrum der Stadt Zürich. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation und bieten ein vielseitiges Weiterbildungsangebot.

Bewerben Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Interessiert?

Daniela Gramegna, Stabsstelle Zentrumsleitung, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiter, unter

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 48129

  • Sachbearbeiterin Sekretariat, 60–80

    Vor 3 Tagen

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  • Mitarbeiter/in Sekretariat und Buchhaltung 60

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Mitarbeiter/in Sekretariat und Buchhaltung 60% Die Klangwelt Toggenburg ist eine Kulturinstitution, die mit einzigartigen Erlebnissen rund um Klang, Resonanz, Brauchtum und Stimme zahlreiche Gäste und Kursteilnehmende fasziniert. Diese Erfahrungen bieten wir auf dem bekannten Klangweg, in der Klangschmiede, bei Festivals und Konzerten, im Klanghaus...

  • Abteilungsleiterin Empfang, Telefon und Sekretariat, 90

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Job-Inhalt Im Geschäftsbereich Finanzen und Vermietung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ausgeglichene und vorausschauende Persönlichkeit als Abteilungsleiter*in Empfang, Telefon und Sekretariat. Aufgaben Sie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Empfang, Telefon und Sekretariat. Gemeinsam mit Ihren...

  • Abteilungsleiterin Empfang, Telefon und Sekretariat, 90

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Dauerstelle Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich Im Geschäftsbereich Finanzen und Vermietung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ausgeglichene und vorausschauende Persönlichkeit als Abteilungsleiter*in Empfang, Telefon und Sekretariat. AufgabenSie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Empfang,...

  • Praktikantin Sekretariat Frauenklinik, 80–100

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Stadtspital Zürich Für das Sekretariat der Frauenklinik am Standort Triemli suchen wir per 1. Februar oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr, eine engagierte Persönlichkeit. AufgabenDu unterstützt engagiert bei der Organisation des Sekretariats unserer Frauenklinik. Dabei schreibst du medizinische Berichte – ambulant und stationär –...

  • Sachbearbeiterin Springerin 60-80

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    ZürichAdministration/Verwaltung/Projektleitung/Diverse60% - 80%Sie übernehmen im Rahmen von zeitlich befristeten Einsätzen eine Springerfunktion und tragen mit Ihren administrativen und organisatorischen Dienstleistungen zur Erfüllung des Leistungsauftrags der AOZ im Bereich wirtschaftliche und persönliche Hilfe bei. Dabei unterstützen Sie...

  • HR- und Compliance-Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit € 45'000 - € 65'000 pro Jahr

    About this job Möchten Sie HR-Prozesse aktiv mitgestalten und anspruchsvolle Fragestellungen im Arbeitsrecht begleiten? Übernehmen Sie Verantwortung für HR- und Rechtsprozesse in einem dynamischen Umfeld Möchten Sie HR-Prozesse aktiv mitgestalten und anspruchsvolle Fragestellungen im Arbeitsrecht begleiten? Übernehmen Sie Verantwortung für...

  • Abteilungsleiterin Empfang, Telefon und Sekretariat, 90

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Sie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Empfang, Telefon und Sekretariat.Gemeinsam mit Ihren beiden Mitarbeiterinnen sind Sie erste Ansprechstelle für unsere externen und internen Kund*innen. Deren Rückmeldungen, Informationen und Anregungen erfassen Sie zuverlässig und stellen die korrekte Weiterleitung an die...

  • Rechnungswesen-Spezialistin als SACHBEARBEITERIN BUCHHALTUNG

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Rechnungswesen-Spezialistin als SACHBEARBEITERIN BUCHHALTUNG (per sofort, %) (m/w) % Fachverantwortung Temporär, Freelance, Festanstellung Innovation, Nachhaltigkeit und regionale Marktführerschaft im Fokus Ihrer neuen Herausforderung Meine Mandantin, ein hoch spezialisiertes, finanziell äusserst gesundes KMU mit rund 30 Mitarbeitenden und enger...

  • Lehrperson für Englisch

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Minerva Schweiz AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Lehrperson für Englisch - Minerva ZürichDie Minerva Schweiz, mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern und Zürich, ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung wie auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufsfachschule hat die Minerva zum Ziel, die...