Sachbearbeiterin Sekretariat, 60–80

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit
Soziale Dienste

Die Sozialen Dienste der Stadt Zürich reagieren auf den gesellschaftlichen Wandel und die weiteren Veränderungen der Arbeits- und Lebenswelt wie die Digitalisierung und die zunehmende Komplexität. Per Januar 2026 passen wir unsere Organisationsstruktur an, um weiterhin zuverlässig die Leistungen für unsere Klient*innen zu erbringen und als grösster Sozialdienst der Schweiz unseren Mitarbeitenden eine attraktive Arbeitsumgebung zu bieten.

Für das Sekretariat der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Wipkingerplatz suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben
  • Sie sind im Jobsharing Ansprechperson für rund 200 Mitarbeitende sowie externe Stellen und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
  • Sie unterstützen die Zentrumsleitung und die Stabsstelle bei verschiedenen administrativen Belangen.
  • Sie organisieren Veranstaltungen und koordinieren Sitzungen.
  • Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Objekt- und Büromanagement sowie im Bestell- und Rechnungswesen.
  • Sie übernehmen Verantwortung bei der Einführung und Bewirtschaftung von digitalen Tools und Anwendungen und gestalten aktiv die Strukturen und Prozesse des Sekretariats.
Profil
  • Kaufmännischer Abschluss EFZ oder eidgenössische Handelsmittelschule und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich mit Drehscheibenfunktion
  • Einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte digitale Affinität
  • Exakte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsflair sowie vernetzte Denkweise
  • Offene Kommunikation und hohe Dienstleistungsorientierung
Wir bieten

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem dynamischen Zentrumsleitungssekretariat im modernsten Sozialzentrum der Stadt Zürich. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation und bieten ein vielseitiges Weiterbildungsangebot.

Bewerben Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Interessiert?

Daniela Gramegna, Stabsstelle Zentrumsleitung, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiter, unter

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 48129

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    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin Sekretariat, 60–80 | Stadt Zürich

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

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  • HR Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    About this job Sie möchten Ihre HR-Expertise in einem modernen Gesundheitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Teamspirit einbringen? Dann bewerben Sie sich als HR Sachbearbeiter / HR Sachbearbeiterin 80-100% Sie möchten Ihre HR-Expertise in einem modernen Gesundheitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Teamspirit einbringen? Dann bewerben Sie...

  • Praktikantin Sekretariat Frauenklinik, 80–100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Stadtspital Zürich Für das Sekretariat der Frauenklinik am Standort Triemli suchen wir per 1. Februar oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr, eine engagierte Persönlichkeit. AufgabenDu unterstützt engagiert bei der Organisation des Sekretariats unserer Frauenklinik. Dabei schreibst du medizinische Berichte – ambulant und stationär –...

  • Sachbearbeiterin Springerin 60-80

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit

    ZürichAdministration/Verwaltung/Projektleitung/Diverse60% - 80%Sie übernehmen im Rahmen von zeitlich befristeten Einsätzen eine Springerfunktion und tragen mit Ihren administrativen und organisatorischen Dienstleistungen zur Erfüllung des Leistungsauftrags der AOZ im Bereich wirtschaftliche und persönliche Hilfe bei. Dabei unterstützen Sie...

  • Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung 50

    vor 14 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Rocken® Vollzeit

    VerantwortungDu führst das Sekretariat selbstständig und unterstützt den Immobilienbewirtschafter.Du übernimmst die Sachbearbeitung des Tagesgeschäfts.Du betreust Empfang und Telefonzentrale.Du erledigst allgemeine Korrespondenz und das Mietvertragswesen.Du stehst in Kontakt mit der Mieterschaft und bearbeitest Aufträge sowie...

  • HR- und Compliance-Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    About this job Möchten Sie HR-Prozesse aktiv mitgestalten und anspruchsvolle Fragestellungen im Arbeitsrecht begleiten? Übernehmen Sie Verantwortung für HR- und Rechtsprozesse in einem dynamischen Umfeld Möchten Sie HR-Prozesse aktiv mitgestalten und anspruchsvolle Fragestellungen im Arbeitsrecht begleiten? Übernehmen Sie Verantwortung für...

  • Teamleitung Sekretariat Radiotherapie

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden \| Zürich Besetzung per: Januar 2026 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 66075 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen...

  • Teamleitung Sekretariat Radiotherapie

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden  | Zürich Besetzung per: Januar 2026 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 66075 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des...

  • Teamleitung Sekretariat Radiotherapie

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: Januar 2026 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 66075 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und...