Office & Operations Manager (80-100 )

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz UpGrain AG Vollzeit

Werde Teil der UpGrain-Revolution

Bei UpGrain gestalten wir die Zukunft der Lebensmittel neu Seit unserer Gründung im Jahr 2021 haben wir als nachhaltiges FoodTech Start-up gemeinsam mit der Brauerei Locher AG Europas grösste Food-Upcycling-Anlage in Betrieb genommen. Unser Ansatz: Wir "retten" Gerstenkörner aus dem Brauprozess und verwandeln sie in hochwertige Protein- und Ballaststoffprodukte, die vielseitig in der Lebensmittelindustrie eingesetzt werden können. Mit unserer Vision eines zirkulären Lebensmittelsystems schaffen wir innovative Lösungen und leisten gleichzeitig einen Beitrag für eine gesündere, nachhaltigere Zukunft. Jetzt setzen wir unsere ehrgeizigen Ziele fort und suchen motivierte Talente, die unser Team verstärken und gemeinsam mit uns die Welt verändern möchten. Bist du dabei?

Ab Februar '26 oder nach Vereinbarung, unbefristet, Appenzell/Zürich.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

  • Du führst die Buchhaltung (Kassenbuch, Debitoren, Kreditoren, Mehrwertsteuer) von UpGrain inkl. Tochterunternehmen in Deutschland selbstständig.
  • Du verantwortest das Personalwesen inklusive Lohnbuchhaltung, Lohnabrechnung und Vorsorgeleistungen.
  • Du übernimmst das Controlling von UpGrain und bereitest Unterlagen für die Sitzungen von Geschäftsleitung und Verwaltungsrat vor.
  • Du bist verantwortlich für die Koordination unserer Logistik von der Produktion bis zum Kunden (Spedition, Verzollung, Musterversand und Lagerübersicht).
  • Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt bei ad-hoc Anfragen aus dem Bereichen Sales.
Qualifikation

Das solltest du mitbringen:

  • Ein abgeschlossenes Studium oder mindestens drei Jahre Arbeitserfahrung in einem relevanten Fachbereich.
  • Begeisterung für Lebensmittel und ein Interesse an nachhaltigen Lösungen.
  • Freude in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld zu arbeiten.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Sorgfalt und Engagement.
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Word).
  • Erfahrungen mit ERP-Programmen sind ein Plus.
Benefits

Das bieten wir dir:

  • Flexibles Arbeiten mit viel Raum für Eigenverantwortung und der Möglichkeit, schnell Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen.
  • Die Chance, Teil eines schnell wachsenden FoodTech Start-ups zu werden und aktiv die Zukunft der Lebensmittelindustrie mitzugestalten.
  • Ein dynamisches, motiviertes Team, das dir hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
  • Einen einzigartigen Teamgeist, mit gemeinsamen Mittagessen und spannenden Teamevents.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke uns deine Bewerbungsunterlagen (CV und gerne ehrliches Motivationsschreiben). Wir freuen uns dich kennenzulernen

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Nes Fircroft Vollzeit

    Office Manager (Remote – Switzerland Based Only) Location:Remote (Must currently reside in Switzerland) Type:Full-time / Part-time Sector:Administration / Operations / Business SupportWe are an international consulting and investment group seeking a highly organized and proactiveOffice Managerto oversee administrative and operational tasks in...

  • Controller/in Operations/Manufacturing 80-100

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 200'000 pro Jahr

    Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem global führenden Technikunternehmen (Anlagenbau) mit Sitz im Raum Zürich Nord (zudem 2-3 Tage Homeoffice möglich), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Controller/in Operations/Manufacuturing 80-100%. Controller/in Operations/Manufacturing 80-100% (m/w) In dieser vielseitigen Funktion übernehmen...

  • Operations Manager

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Samsung Electronics Vollzeit

    Position SummarySamsung Electronics is a global technology leader, opening new opportunities for people around the world. The foundation of our success is our people, whose talent, creativity, and passion stand out. We strive for excellence and are looking for top talent to join us on this journey.We are seeking an Operations Manager (100%) for a permanent...

  • Operations Manager 80-100

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt für die Position Operations Manager 80-100% (w/m/d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens...

  • Operations Manager

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Samsung Electronics Vollzeit

    Position SummarySamsung Electronics is a global technology leader, opening new opportunities for people around the world. The foundation of our success is our people, whose talent, creativity, and passion stand out. We strive for excellence and are looking for top talent to join us on this journey. We are seeking an Operations Manager (100%) for a permanent...

  • Operations Manager 80-100

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz properti Vollzeit

    Job BeschreibungBewirb dich jetzt für die Position Operations Manager 80-100% (w/m/d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...

  • Food and Beverage Operations Manager 100

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Tchibo (Schweiz) AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Food and Beverage Operations Manager 100%Deutschweiz - Start per sofort oder nach VereinbarungGastronomie- und Kaffeeliebhaber aufgepasst Wir suchen einen F&B Operations Manager, der die operative Führung für unsere 35 Kaffeebars in der Schweiz übernimmt. Du hast Freude an der Arbeit mit Gästen, warst vielleicht sogar einmal Gastgeber in einer Kaffeebar...

  • Operations Analyst – Private Markets

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gi Life Sciences Vollzeit

    Operations Analyst – Private Markets (80 – 100%)Our client, a Zurich-based asset management firm, is expanding its operational capabilities to support its growing investment activities. To complement the existing team, we are looking for an Operations Analyst with a focus on private market investments.Your tasks:Maintain and enhance reporting tools and...

  • Accountant & Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz CyberproAI Vollzeit

    CyberPro.AI is a fast-growing global leader in cybersecurity education and enterprise resilience. With offices across Europe, middle east, and beyond, we're building world-class academies and security teams that empower organizations to defend against evolving cyber threats.Our Zurich office serves as a key operational and financial hub for the Group.We are...

  • Senior Operations Officer

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Re Vollzeit CHF 100'000 - CHF 150'000 pro Jahr

    Senior Operations Officer - Environmental Management / Risk & Governance (100%) CRES ZH – Ihr Arbeitsumfeld Corporate Real Estate & Services Zürich (CRES ZH) ist ein Departement der Swiss Re Management Ltd. Er umfasst sechs Dienstleistungsbereiche: CRES Operations Zürich, Facility Management, Swiss Re Gastronomy, Event Management, Security Office sowie...