Wirtschaftsinformatikerin als Senior Legal Operations Specialist

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Energie 360° AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 115'000 pro Jahr
Dein Aufgabengebiet

Du bist Teil unseres Legal Operations-Teams trägst zum Auf- und Ausbau eines effizienten, digitalen Vertragsmanagements bei und unterstützt den Head of Legal Operations. Du arbeitest dabei eng mit verschiedenen Bereichen, Beteiligungen und Funktionen wie Verkauf, Produktmanagement, Business Process Owner, kaufmännischem Betrieb, IT und Legal zusammen – vom Systembetrieb bis zur kontinuierlichen Optimierung.

  • Du verankerst das systematische Vertragsmanagement in den Geschäftsbereichen und den Beteiligungen, entwickelst gemeinsam mit ihnen Ablage- und Versionisierungskonzepte, Prozesse sowie Standards zur Datenqualität. Du koordinierst Datenbereinigungsprojekte, führst Schulungen und Kontrollen durch und stellst die Umsetzung der erarbeiteten Grundlagen sicher.

  • Du setzt Projekte im Bereich Legal Operations um.

  • Du entwickelst unser Vertragslifecycle-Management mit, erstellst Konzepte, optimierst Prozesse, pflegst Dokumentationen und setzt Qualitätssicherungsmassnahmen um. Du unterstützt bei der Digitalisierung dieses Themenfelds, z.B. durch Automatisierungen, den Aufbau von Workflows, Datenstrukturierung sowie die kontinuierliche Vernetzung und Verbesserung der relevanten Applikationen.

Du wirkst bei ICT-Projekten, die aus diesen Themen entstehen, aktiv mit und übernimmst je nach Situation auch Projektleitungen.

Dein Profil

Für diese Aufgaben suchen wir eine selbstständige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die präzise und detailgenau arbeitet, sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und gerne gemeinsam etwas aufbaut. Mit Deiner hilfsbereiten und offenen Art unterstützt du Deine Arbeitskolleg*innen kompetent bei Ihren Anliegen und zeichnest dich durch exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und eine gute Organisation aus. Eine sorgfältige und aktuelle Dokumentation ist für dich kein notwendiges Übel, sondern ein zentraler Bestandteil effizienter Zusammenarbeit.

  • Abgeschlossenes Studium / Weiterbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Business Administration, Digital Business Management, Informationswissenschaften oder einer verwandten Fachrichtung

  • Erfahrung in der Mitarbeit bzw. Prägung eines domänenübergreifenden komplexen Themenbereichs (idealerweise an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und Rechtsabteilung)

  • Erfahrung in der Leitung von Projekten (klassisch oder agil).

  • Ausgeprägte IT-Affinität und Lernbereitschaft; idealerweise mit Erfahrung in SQL, Datenbankstrukturen oder Programmiersprachen sowie Kenntnissen in Business Analyse Techniken, z. B. Prozessmodellierung, Anforderungsaufnahme oder Definition von Use Cases

  • Kenntnisse im juristischen Umfeld oder mit vertragsbezogenen Prozessen sind ein Plus (aber keine Voraussetzung)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Unser Angebot

Eine spannende und vielfältige Herausforderung in einem dynamischen und aufgestellten Team sowie attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen an einem modernen Arbeitsplatz.

Wenn du Selbstständigkeit und Eigenverantwortung schätzt und gerne in einem motivierten Team arbeitest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Dein Arbeitsplatz befindet sich in Zürich Altstetten. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten gehören bei uns zum Alltag, gleichzeitig legen wir Wert auf regelmässigen persönlichen Austausch.

  • Senior Legal Counsel, Clinical Trials

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Interim Legal AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    Opportunity OverviewTITLESenior Legal Counsel START DATEMay 2024DURATION7 months, with the possibility of extension  UTILIZATION50%LOCATION(S)SwitzerlandAREALegal  THE ROLEWe are seeking a Senior Legal Counsel for a global life sciences company in Switzerland. The Senior Legal Counsel will play an important role in overseeing global clinical trials,...

  • Senior Legal Counsel, Automotives

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Interim Legal AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    TITLESenior Legal Counsel START DATEAs soon as possibleDURATION9 months, with the possibility of extension   UTILIZATION %LOCATION(S)Zurich, Switzerland (hybrid)AREALegal   THE ROLEWe are seeking a Senior Legal Counsel for a Multinational Automotive Company in Switzerland. The Senior Legal Counsel will support complex commercial operations across the...

  • Senior Legal Counsel

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Interim Legal AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    TITLESenior Legal CounselSTART DATENovember 2025DURATION3 months, with the possibility of extensionUTILIZATION100 % LOCATION(S)Preferred on-site in Switzerland, hybrid arrangements possible.AREALegalTHE ROLEOur client is a multinational company in the quality assurance and testing sector, with a strong footprint in regulated industries such as life sciences....

  • Senior Legal Counsel, Medical Devices

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Interim Legal AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    TITLESenior Legal CounselSTART DATEApril 2025DURATION6 months, with the possibility of extensionsUTILIZATION100%LOCATION(S)Zurich, Switzerland (hybrid)AREALegalTHE ROLEWe are seeking a Senior Legal Counsel for a medical devices company in Switzerland. The Senior Legal Counsel will support the legal team by reviewing and negotiating complex commercial...

  • Senior Legal Counsel, Pharmaceutical Company

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Interim Legal AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    Opportunity OverviewTITLESenior Legal Counsel START DATE15 May 2024DURATION6 months, with the possibility of extension  UTILIZATION100%LOCATION(S)Remote AREALegal  THE ROLEWe are seeking a Senior Legal Counsel for a global pharmaceutical company in Switzerland. The successful candidate will provide comprehensive legal support and advice in areas critical...

  • Senior Legal Counsel – Clinical Trial Agreements

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Interim Legal AG Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Start Date: August 2023Duration: 9 Months - possible extensionUtilization: 100%Location: RemoteIn partnership with an international consulting firm, we are seeking a Senior Legal Counsel for a global biotechnology company that is expanding its presence in Switzerland. As the Senior Legal Counsel, you will be responsible for drafting, negotiating, and...

  • Senior Legal Counsel TechOps, Pharmaceutical Industry

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Interim Legal AG Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    TITLESenior Legal Counsel Tech OpsSTART DATESeptember 2024DURATION6 months, with the possibility of extensionsUTILIZATION80-100%LOCATION(S)Zurich, Switzerland (hybrid)AREALegalTHE ROLEWe are seeking a Senior Legal Counsel with experience in providing legal support to TechOps for a multinational pharmaceutical company in Zurich, Switzerland. This role...

  • Senior Legal Counsel – Crypto

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Interim Legal AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    Start Date: October 2023Duration: 1 - 3 Months - possible extensionUtilization: %Location: SwitzerlandWe are seeking a Senior Legal Counsel with an affinity for cryptocurrencies and banking experience to join the Legal & Compliance Team at a Swiss Bank. The successful candidate will provide legal advice to senior management, draft and negotiate legal...

  • Senior Legal Counsel – ESG

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Interim Legal AG Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Start Date: November 2023Duration: 4 - 6 months - with the possibility of extensionUtilization: 80-100%Location: SwitzerlandFor a multinational industrial company, we are seeking a Senior Legal Counsel. The Senior Legal Counsel will collaborate closely with the legal team and engage with stakeholders to navigate ESG-related regulations. The Senior Legal...

  • Legal Operations

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Alpinum Solutions Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Position:Legal Operations SpecialistSector:InsuranceDuration:6+ MonthsUtilization:100%Location:ZurichAlpinum Solutions is a leading provider of managed legal services in Switzerland, Germany and Liechtenstein.Alpinum Solutions is a leading provider of managed legal services in Switzerland, Germany and Liechtenstein. For our latest mandate, we are seeking an...