Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Lausanne, Waadt - NIRIS SA
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz PeoplePartners.me VollzeitExecutive Assistant (English and Arabic Speaking) Are you a dynamic, organized, and experienced Executive Assistant who speaks fluent English and Arabic? Do you thrive in a fast-paced, multinational environment? If so, we want you to join our team in Geneva, Switzerland! As an Executive Assistant, you will play a crucial role in supporting our executive...
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P2520 - Executive Assistant
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Debiopharm VollzeitDescription We are currently looking for a motivated and collaborative professional Executive Assistant to join our R&D Department based at our Headquarters in Lausanne, Switzerland as Executive Assistant Are you a curious, proactive, and results-driven professional ready to move beyond traditional administrative tasks? Debiopharm is seeking an exceptional...
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P2520 - Executive Assistant
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Debiopharm VollzeitWe are currently looking for a motivated and collaborative professional Executive Assistant to join our R&D Department based at our Headquarters in Lausanne, Switzerland as **Executive Assistant** Are you a curious, proactive, and results-driven professional ready to move beyond traditional administrative tasks? Debiopharm is seeking an exceptional...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Frontiers VollzeitWho we are We are on a mission to make all science open, enabling the research community to develop the solutions we all need to live healthy lives on a healthy planet. Frontiers is one of the world’s largest and most impactful research publishers, dedicated to making peer-reviewed, quality-certified science openly accessible. Our articles have been...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz PeoplePartners.me VollzeitAre you a dynamic, organized, and experienced Executive Assistant who speaks fluent English and Arabic? Do you thrive in a fast-paced, multinational environment? If so, we want you to join our team in Geneva, Switzerland! As an Executive Assistant, you will play a crucial role in supporting our executive team and ensuring our operations run smoothly. You'll...
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Personal/ Executive Assistant to The Coo
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Robert Half Vollzeit**Vacancy: Personal/ Executive Assistant to the COO (X/F/M) -** We are looking for a Personal/ Executive Assistant to the COO (X/F/M) for our client, a multinational company based in Lausanne, to join its dynamic structure for a permanent role: The position is a direct permanent position with our customer. The support and placement as well as all of our...
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Strategic Executive Assistant to CDO
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Debiopharm VollzeitA leading pharmaceutical company in Lausanne, Switzerland is seeking an Executive Assistant to support the Chief Development Officer and Chief Scientific Officer. This role includes managing complex agendas, organizing meetings, and preparing communications in English and French. Ideal candidates will have over five years of experience in a similar role,...
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Hybrid Executive Assistant to a High-Profile Leader
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Heritage Staffing VollzeitA prestigious staffing agency is seeking an Executive Assistant in Lausanne to support a high-profile individual. The ideal candidate will have experience supporting C-level executives, speak fluent French and English, and manage complex schedules and travel arrangements. This role requires discretion, strong organizational skills, and the ability to work in...
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Department Administrative Assistant
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE VollzeitDepartment: Sports Location: Lausanne, Switzerland Contract Type: Temporary (end date 30/09/2026) Activity Level: 100% The International Olympic Committee (IOC) is the guardian of the Olympic Games and the leader of the Olympic Movement. A truly global organisation, it acts as a catalyst for collaboration between all Olympic stakeholders, including...
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Digital Marketing and Events Assistant
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz emploi.epfl.ch Vollzeit**Mission** - EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working...
Executive Assistant
vor 24 Minuten
Formulaire de postulation (obligatoire):Notre sociétéNIRIS est une fiduciaire en pleine croissance qui accompagne plus de 70 clients, PME et startups dans toute la Suisse, située au sein de l'EPFL Innovation Park à Lausanne. Portée par l'innovation, notre entreprise bouscule les codes grâce à des solutions IT uniques dédiées à la gestion financière, comptable et fiscale. Notre équipe construit les services financiers de demain, en intégrant les technologies les plus avancées afin d'améliorer l'efficacité, la conformité et la sécurité des données.Rejoindre NIRIS, c'est participer activement à la modernisation et à la digitalisation des pratiques financières, au développement d'outils data-driven et à la gestion sécurisée de l'information pour une clientèle variée.Descriptif du posteNous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner la direction dans ses activités quotidiennes. Taux d'occupation d'au moins 40% à répartir sur 4 à 5 jours par semaine (hybride).Votre mission sera de simplifier le quotidien des équipes, anticiper les besoins et automatiser tout ce qui peut l'être, afin de permettre à la direction de se concentrer sur les enjeux stratégiques.Dans un environnement data-driven et orienté technologie, vous interviendrez à l'interface des opérations, de l'IT, de l'automatisation, des systèmes ERP et de workflows intégrant l'IA / LLM.Vos responsabilitésContribuer à l'automatisation des processus via des workflows d'IA agentiqueDesign de process et optimisation de tout type de tâcheIntégration d'IA dans les workflow au sein de NIRISAgir comme un interlocuteur de confiance, renforçant la direction sur sur les enjeux à forte valeur ajoutée.Gérer et prioriser la planification et agendaAnticiper les besoins, préparer les réunions et assurer le suivi des actions.Veiller au respect des échéances, au suivi des tâches et à la bonne priorisation des sujets.=> Vous évoluerez dans un écosystème stimulant, au contact direct de spécialistes financiers et de fondateurs de start-up, avec une exposition privilégiée aux enjeux de finance et transformation digitale dans un environnement entrepreneurial.Profil recherché :Être très rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve).Avoir un intérêt pour l'IT, l'automatisation, les outils digitaux et l'optimisation des processus.Être curieux(se) des systèmes ERP, de la gestion des données et des workflows intégrant l'IA.Communiquer clairement et savoir gérer les informations confidentielles.Apprécier évoluer dans un environnement entrepreneurial et en forte croissance.Etre débrouillard(e), flexible et motivé(e) à l'idée d'apprendre de nouvelles technologies.C'est un plus si vous avez une expérience en :Coordination de projets.Process DesignOutils IA (expérience dans différents modèles IA, MCP, A2A)Outils d'automatisation (Make, Zapier, agents LLM, scripts sur mesure…).Systèmes ERP ou outils comptables.Gestion de données, tableaux de bord ou workflows.LanguesFrançais C1 ou Allemand C1Anglais B2Lieu de travail Dans nos locaux (EPFL Innovation Park, 1015, Lausanne, CH) TélétravailEnvoyez votre candidature via le questionnaire ci-dessous :Type d'emploi : Temps de travail : 40-60%Lieu du poste : En présentiel
