HR & Event Admin (50–60 )
vor 17 Stunden
In this versatile position, you'll take ownership of all HR administration processes at Nine. You'll support our 35 team members in Switzerland and 2 colleagues in Canada throughout their entire employee lifecycle, ensuring smooth, transparent, and reliable HR operations.
Your focus will be on HR administration, recurring HR cycles such as feedback rounds and year-end processes, and the organisation of internal events that strengthen our culture. You'll work closely with leadership to improve HR structures, act as a trusted point of contact for employees, and help position Nine as an attractive employer in the Swiss tech scene.
You'll also contribute to topics such as recruiting, payroll coordination with finance, employer branding in collaboration with marketing, and safety in our Zurich office.
Your responsibilities- HR administration: Handling all relevant HR processes, including managing new hires and departures, contracts and references, time and absence management, as well as acting as a substitute in office management.
- Structure & processes: Establishing and developing clear structures for recurring HR processes (e.g., employee appraisals, feedback cycles) that also effectively support managers.
- Recurring HR cycles: Organizing employee surveys, goal setting/performance targets, and feedback processes in Personio, year-end tasks, follow-ups with students.
- Recruiting: Responsibility for the recruiting process in close cooperation with management.
- Safety Officer: Contact person for safety issues in the office, regular brief checks of safety-related materials, and conducting annual employee training.
- Consulting & Development: Supporting management and the vocational trainer in HR matters, regular discussions with employees, accompanying further development, and recognizing potential.
- Finance & Payroll: Collaboration with the finance team on payroll, personnel budget, salary studies, and further development of the salary matrix.
- Employer Branding: Implementation of measures in collaboration with the marketing team.
- Events & Culture: Planning and execution of employee events (such as town hall meetings, Christmas parties, team events), as well as internal meetups—with the goal of noticeably strengthening corporate culture and team spirit.
- You have experience as an HR Generalist, ideally in a Swiss SME within the tech or IT sector.
- You enjoy administrative and organisational work and bring a structured, self-driven way of working.
- You are comfortable using modern, web-based tools in a nearly paperless office.
- You communicate fluently in both German and English, written and spoken.
- You're proactive, dependable, and enjoy organizing events that bring people together.
- You value a culture of openness, trust, and collaboration — and want to make an impact in a company where people and technology go hand in hand.
Send us your application online or via
DisclaimerNine is an equal-opportunity employer. We value diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.
This role is part-time (50–60%) and reports directly to the CEO. We encourage flexible working models and trust-based collaboration. All applications will be treated confidentially.
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HR & Event Admin (50–60 )
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Nine Internet Solutions AG Vollzeit CHF 66'000 - CHF 83'000 pro JahrYour new role In this versatile position, you'll take ownership of all HR administration processes at Nine. You'll support our 35 team members in Switzerland and 2 colleagues in Canada throughout their entire employee lifecycle, ensuring smooth, transparent, and reliable HR operations. Your focus will be on HR administration, recurring HR cycles such...
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Abteilungsleitung HR Services
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Impulse Group - HR Solutions & Services Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro JahrWir sind Impulse – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...
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Abteilungsleitung HR Services
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro JahrWir sind Impulse – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...
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Event-Planerin und Direktionsassistentin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit CHF 60'000 - CHF 85'000 pro JahrDie Direktion Kommunikation ist verantwortlich für die interne und externe Kommunikation der Migros-Gruppe. Als Direktionsassistent*in & Event Planer*in gehört auch die Organisation zahlreicher Veranstaltungen, von Medienkonferenzen über Führungskräfteanlässe im Auftrag der Generaldirektion bis hin zur Fachtagungen und Retraiten zu deinen Aufgaben.Was...
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HR Berater/-in 60
vor 17 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Einsatzort Zürich Flughafen VollzeitHR Berater/-in 60% 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Die Kantonspolizei Zürich übernimmt mit ihren rund 4000 Mitarbeitenden Verantwortung für die Sicherheit im Kanton. Innerhalb der Abteilung HR-Gewinnung und -Beratung ist der Dienst Beratung Flughafenpolizei für den gesamten Employee Lifecycle verantwortlich (exklusive Gewinnung und Payroll)...
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HR-Controller/in 60
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro JahrHR-Controller/in 60% 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Fürs Leben gut– so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und...
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Payroll Manager 60-100
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro JahrUnsere Kundin, ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur, sucht durch uns zur Verstärkung des Human Resources-Teams eine Persönlichkeit alsPayroll Manager 60-100%AufgabenZu Deinen Aufgaben gehören u.a. die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für 500 Mitarbeitende, selbstständige Verwaltung der...
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Event-Planerin und Direktionsassistentin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Migros Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro JahrDie Direktion Kommunikation ist verantwortlich für die interne und externe Kommunikation der Migros-Gruppe. Als Direktionsassistent*in & Event Planer*in gehört auch die Organisation zahlreicher Veranstaltungen, von Medienkonferenzen über Führungskräfteanlässe im Auftrag der Generaldirektion bis hin zur Fachtagungen und Retraiten zu deinen
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Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent 50-60
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz VISCHER Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro JahrWir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft.An unserem...
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Event-Planerin und Direktionsassistentin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund VollzeitDie Direktion Kommunikation ist verantwortlich für die interne und externe Kommunikation der Migros-Gruppe. Als Direktionsassistent\*in & Event Planer\*in gehört auch die Organisation zahlreicher Veranstaltungen, von Medienkonferenzen über Führungskräfteanlässe im Auftrag der Generaldirektion bis hin zur Fachtagungen und Retraiten zu deinen Aufgaben....
