Event-Planer​in und Direktions­assistent​in

Die Direktion Kommunikation ist verantwortlich für die interne und externe Kommunikation der Migros-Gruppe. Als Direktionsassistent*in & Event Planer*in gehört auch die Organisation zahlreicher Veranstaltungen, von Medienkonferenzen über Führungskräfteanlässe im Auftrag der Generaldirektion bis hin zur Fachtagungen und Retraiten zu deinen Aufgaben.

Migros-Genossenschafts-Bund

Migros-Genossenschafts-Bund

Limmatstrasse 152

8005 Zürich

Wichtige Hinweise

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

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Was du bewegst

Kernaufgabe

Unterstützung der Direktionsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Kernaufgabe

Organisation von internen und externen Anlässen wie Medien- und Fachkonferenzen und Tagungen

Kernaufgabe

Erstellung von Dossiers und Präsentationen

Nebenaufgaben

Mitarbeit in fachspezifische Themen und Sonderprojekten

Was du mitbringst
Mehrjährige Erfahrung

in der Organisation von Events und/oder als Assistent*in auf Leitungs- oder Geschäftsleitungsebene

Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung

mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder gleichwertig

Deutsch (verhandlungssicher)
Englisch (von Vorteil)
Französisch (von Vorteil)

Zwingend

Erfahrung und Talent in der Organisation von anspruchsvollen Events

Zwingend

Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Zwingend

Zeitliche Flexibilität bei Einsätzen für grössere Events

Gewünscht

Kommunikative Persönlichkeit mit analytischer Vorgehensweise, Diskretion und Loyalität

Gewünscht

Sicher im Umgang mit Microsoft Office 365

Was wir dir bieten
Moderne Infrastruktur

Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung

Zentraler Arbeitsort

Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)

Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

Verpflegung

Exzellente Verpflegung zu günstigen Preisen im Personalrestaurant

Sport- und Fitnessangebote

Kostenbeteiligung an Abos von über 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks

Berufliche Vorsorge

Überdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparpläne passend zur individuellen Lebenssituation

Bewerbung & Kontakt

Robin Maurer

Teamleiter Rekrutierung

• LinkedIn

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen

Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.

Vorselektion der Bewerbungen

Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Gespräch mit HR & Fachabteilung

Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Kennenlernen Team

Ob jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Möglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen.

Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Hinweis für Personaldienstleister

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

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