Office Management&People Support

Du bist organisiert, denkst mit und packst gerne an? Dann bist du bei uns genau richtig

Wir suchen eine vertrauensvolle Person für Office- und People-Themen, die mit Herz und echter Leidenschaft für Menschen unseren Büroalltag bereichert. Du schaffst eine professionelle, einladende Wohlfühl-Atmosphäre und bist eine verlässliche Ansprechperson für deine Kolleg*innen.

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick für Genauigkeit stärkst du ausserdem unser People&Culture-Team und übernimmst verantwortungsvoll administrative Aufgaben.

Xebia Dach geht über herkömmliche Beratung hinaus. Wir sind technologiebegeisterte Pioniere, die Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation begleiten. Unser Fokus liegt auf der perfekten Verbindung von Technologie, Mensch und Prozessen, um innovative Lösungen zu schaffen.

Deine Aufgaben

• Office-Management mit Herz: Du sorgst dafür, dass unser Büro ein professioneller, einladender Ort ist, von sauberen, gut organisierten Arbeitsbereichen über die Koordination von Bestellungen bis hin zu einem reibungslosen Tagesablauf.

• Event- und Meetingorganisation: Du planst Meetings, interne Events und kleine Highlights, die unser Miteinander stärken, und achtest auf jedes Detail.

• Unterstützung im Employee Lifecycle: Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben wie Mutationen, Vertragsanpassungen, Zeugniserstellungen oder On- und Offboarding und sorgst dafür, dass HR-Abläufe reibungslos funktionieren.
• Pflege von Personalunterlagen: Du hältst Personaldossiers und HR-Systeme aktuell und strukturiert.
• Intranetpflege für HR-Themen: Du hältst das Intranet up to date und übersichtlich, insbesondere in Bezug auf HR-Informationen, Richtlinien und Prozesse, damit alle Mitarbeitenden jederzeit die relevanten Infos finden.

Deine Superpower

• Erfahrung im Bereich People & Culture: Du kennst die Abläufe der Personaladministration und bringst Praxiserfahrung in einem dynamischen Umfeld mit.
• Organisationstalent mit Weitblick: Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Digital affin: Du fühlst dich im Umgang mit modernen Tools wohl und nutzt sie, um Prozesse effizient zu gestalten.
• Kommunikativ & empathisch: Du gehst offen auf Menschen zu und bleibst auch in herausfordernden Situationen professionell.
• Verantwortungsbewusst & diskret: Du gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um und weisst, wann Vertraulichkeit gefragt ist.
• Sprachlich versiert: Du verfügst über fliessende gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das macht uns aus

In unserer Organisation erwarten dich nicht nur Vorteile, sondern auch verschiedene berufliche Möglichkeiten. Wir bieten eine dynamische Arbeitskultur, die von Energie und Inspiration geprägt ist – ein Ort, an dem du deine beruflichen Ziele verfolgen kannst.

Innovationspotenzial: Bei Xebia Switzerland liegt der Fokus auf Innovation und Pioniergeist. Du kannst deine kreativen Ideen entwickeln und innovative Gedanken teilen.

Persönliches Wachstum: Wir glauben an persönliche Entwicklung für herausragende berufliche Erfahrungen. Entfalte dein Potenzial und wachse kontinuierlich, um deine Grenzen zu erweitern.

Gemeinschaft und Netzwerken: Xebia Switzerland bildet eine Gemeinschaft von Technologie-Enthusiasten. Du kannst Fachleute aus verschiedenen Bereichen treffen, Wissen teilen und gemeinsam Innovationen gestalten.

• Flexibilität: Wir schätzen die Work-Life-Balance. Passe deine Arbeitszeit an und finde eine Balance zwischen Karriere und persönlichem Leben.

Tolle Social-Events: Wir lassen es uns nicht entgehen an Events wie Skitage, B2run, spontane Afterwork-Aperos, Weihnachts- und Sommerfeste gemeinsam zu feiern.

Wenn du bereit bist, deine berufliche Reise zu erweitern, heissen wir dich bei Xebia Switzerland herzlich willkommen. Wir freuen uns auf dich