Flex Assistant

Vor 6 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

Wir sind eine führende international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz und suchen zur Verstärkung unserer Teams ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail.

Die Position als Flex Assistant, 80% - 100% (m/w/d) im Team Litigation und Arbitration ist ideal für engagierte und vielseitige Persönlichkeiten, die eine spannende Herausforderung suchen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln möchten.

Deine Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte in verschiedenen Fachbereichen
  • Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
  • Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung
  • Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks
  • Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der benötigten Unterlagen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene KV Ausbildung oder relevante Weiterbildung, idealerweise in einer Kanzlei oder im Professional-Service-Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative sowie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten in verschiedenen Sekretariaten
  • Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint (juristische IT-Anwendungen von Vorteil)

Wir bieten:

  • Vielfalt und Abwechslung – Statt eintöniger Routine erwarten Dich spannende Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen. Du lernst unterschiedliche Teams, Mandanten und Arbeitsweisen kennen und erweiterst so Dein juristisches Wissen und Dein Netzwerk.
  • Herausforderung & Entwicklung – Professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt sowie die Möglichkeit Deine Anpassungsfähigkeit und Flexibilität zu schärfen. Gleichzeitig profitierst Du von gezielten Weiterbildungsangeboten, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
  • Attraktive Arbeitsbedingungen – Umfassendes Sozialversicherungspaket mit attraktiver Pensionskassenregelung und fairer Kostenaufteilung sowie Gesundheits- und Sportangebote wie Pilates-Kursen, die Dir helfen, den Arbeitsalltag ausgeglichen und fit zu meistern.
  • Teamgeist & kollegiale Atmosphäre – Trotz wechselnder Aufgaben und Teams erwartet Dich ein professionelles, unterstützendes und freundliches Arbeitsklima. Du bist nicht allein – wir legen grossen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.

Karim El Zenaty, Human Resources, in Zürich, nimmt Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail entgegen und steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

  • Manager Audit Quality Unit

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Switzerland Vollzeit CHF 78'000 - CHF 130'000 pro Jahr

    (Assistant) Manager Audit Quality UnitDo you have a passion for processes and controls and ensuring that these are working as designed? Our audit quality group is looking for an individual to support with implementing and operating effectively different global audit quality initiatives and provide coaching.Location:ZurichStart date:Upon...

  • Senior Consultant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Switzerland Vollzeit

    Senior Consultant / Assistant Manager - Microsoft ERP SolutionKPMG is expanding its consulting practice to meet growing demand for Microsoft Dynamics ERP transformation programs. If you're an entrepreneur seeking a conceptual environment, join our international team driving IT-enabled business transformations for global clients. Grow your career with...

  • (Assistant) Manager Audit Quality Unit

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz KPMG Switzerland Vollzeit

    (Assistant) Manager Audit Quality Unit – KPMG Switzerland Location: Zurich | Start date: Upon agreement | Workload: 70-100% Responsibilities Review business processes and controls to ensure they comply with respective policies and requirements of the applicable standards Provide coaching and support to process owners and control operators Work with...

  • Projektassistenz (mwd) Baumanagement

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz ATP architekten ingenieure Vollzeit

    Was dich erwartet Du übernimmst projektbezogene organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Baumanagement und Ausschreibung. Du bringst deine Zahlenaffinität und deine Excel-Expertise gezielt in die tägliche Arbeit ein. Du unterstützt unsere integralen und fachübergreifenden Planungsteams und trägst aktiv zum Projekterfolg bei. Du...

  • Senior Consultant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz KPMG Switzerland Vollzeit

    Senior Consultant / Assistant Manager – Microsoft ERP SolutionLocation: ZurichStart date: Upon AgreementWorkload: 100%Your contribution to KPMGExtend the Microsoft Dynamics ERP team by applying your strong subject‑matter expert skills in Finance.Play a key role in client engagements primarily related to Microsoft Dynamics and general integration...

  • Junior assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz KPMG Switzerland Vollzeit

    In this role, you will work in a fast-paced, international environment, delivering technology-led audits for our clients. You'll lay the foundation for your career in audit insurance, taking on a critical control function in the industry.Your contribution to KPMGConduct and support audits of consolidated and annual financial statements under IFRS and Swiss...

  • (Assistant) Manager Audit Quality Unit

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Your contribution to KPMG - Review business processes and controls to ensure they comply with respective policies and requirements of the applicable standards - Provide coaching and support to process owners and control operators - Work with different departments and manage key relationships - Support your colleagues in Audit Corporates and Financial...

  • (Senior) Manager DPP Audit

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Your contribution to KPMG - Act as US auditing standards (PCAOB) and US GAAP subject matter expert within KPMG Switzerland - Perform quality reviews of PCAOB audit engagement files - Act as an EQC Reviewer assistant for US Issuer engagements - Coach Swiss-based audit teams on technical US accounting, auditing and reporting inquiries - Lead integrated audits...

  • Manager Audit Quality Unit

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz KPMG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    (Assistant) Manager Audit Quality UnitDo you have a passion for processes and controls and ensuring that these are working as designed? Our audit quality group is looking for an individual to support with implementing and operating effectively different global audit quality initiatives and provide coaching.ZurichUpon agreementYour contribution to KPMGReview...