Office Manager
vor 1 Tag
NZZ Connect ist eine Zweigniederlassung der NZZ mit rund 30 Mitarbeitenden in Bern. Wir organisieren jedes Jahr zahlreiche schweizweit führende Konferenzen wie das Swiss Economic Forum, das Swiss Innovation Forum oder das Swiss Sustainability Forum und setzen uns für nachhaltiges Unternehmertum ein. Auf unseren Plattformen setzen wir mit Inspiration und Orientierung neue Standards und ergänzen unser Konferenzportfolio mit spannenden Communities und hochwertigem Content. Wir bringen Anspruchsgruppen aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Behörde zusammen, um zu aktuellen und wichtigen Themen miteinander in den Dialog zu treten.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung ein ausgesprochenes organisatorisches und flexibles Multitalent als
Office Manager / Finanzen (w/m) 40%
Deine Aufgaben
- Du bist für den Debitoren
- sowie den Kreditorenprozess von NZZ Connect verantwortlich
- Du stellst Rechnungen aus und koordinierst den Versand mit den Projektleitenden
- Du arbeitest eng mit dem Controlling der NZZ sowie mit der FIBU zusammen und koordinierst das Delkrederemanagement
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägst zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Officemanagement sowie im Debitoren
- und Kreditorenbereich zeichnen dich aus
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit liegen dir
- Organisations
- und Zeitmanagementkompetenzen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen gehören zu deinen absoluten Stärken
- Teamwork, Geselligkeit sowie Spass bei der Arbeit sind uns wichtig und gehören zu unserer DNA
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld eines mittleren Unternehmens
- Reger Austausch mit vielfältigen internen und externen Anspruchsgruppen
- Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team, in dem Wertschätzung, Respekt, Erfolg und Spass Hand in Hand gehen
- Flexible Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien
Dein Arbeitsort
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Brain Quest VollzeitProven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant - Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures - Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular) - Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers) - Excellent time management skills and ability to...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH sets the...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Delta Electronics VollzeitCompany Description Delta Group established our EMEA operation in 1995 with region headquarters in Hoofddorp near Amsterdam to pursue Delta's corporate mission: "To provide innovative, clean and efficient energy solutions for a better tomorrow." For nearly 20 years, Delta EMEA continues to dedicate in R&D to support the most important businesses with...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Careerplus AG VollzeitFungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Fungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist ein weltweit...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz We make it GmbH VollzeitDie We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistung verfügt. Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Wir von der it GmbH setzen...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Bern BE, Schweiz Careerplus AG VollzeitFungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Fungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist ein weltweit...
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Assistant Office Manager
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Société de placement Vollzeit**Tâches**: - Manages office operations alongside management team - Makes improvements to increase efficiency of the team and of the company operations - Schedules and oversees customer appointments - Prepares purchase orders for material/other requirements - Helps with the induction of new employees - paperwork, policies and procedures - Undertakes...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Muri bei Bern, Schweiz Randstad - High priority VollzeitStellenbeschreibung Bist du per sofort verfügbar und bringst 2-3 Jahren kaufmännische Berufserfahrung mit? Für unseren Kunden, eine namhafte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir dich als Office Manager / in mit Assistenzaufgaben (100%). Die Stelle ist vorerst befristet für drei Monate, mit möglicher Verlängerung oder gar eine Festanstellung....
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Office Manager
vor 2 Wochen
Muri bei Bern, Schweiz Randstad VollzeitStellenbeschreibung Bist du per sofort verfügbar und bringst 2-3 Jahren kaufmännische Berufserfahrung mit? Für unseren Kunden, eine namhafte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir dich als Office Manager / in mit Assistenzaufgaben (100%). Die Stelle ist vorerst befristet für drei Monate, mit möglicher Verlängerung oder gar eine Festanstellung....
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Office Manager
vor 1 Woche
Bern, Schweiz JobCourier VollzeitOffice Manager (a) – 100 % Organisieren, koordinieren, mitgestalten – deine Rolle im Team Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Dynamik, Kreativität und Organisationstalent vereint? Bei uns gestaltest du aktiv den Büroalltag mit, unterstützt spannende Projekte und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Teams, Kunden und Partnern. Dein Beitrag...
