Office Manager

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Delta Electronics Vollzeit

Company Description Delta Group established our EMEA operation in 1995 with region headquarters in Hoofddorp near Amsterdam to pursue Delta's corporate mission: "To provide innovative, clean and efficient energy solutions for a better tomorrow." For nearly 20 years, Delta EMEA continues to dedicate in R&D to support the most important businesses with advanced energy-saving solutions. **Job Description**: For our Switzerland office, we are looking for an **Office Manager** to support with our daily operations - Ensure execution of payroll in cooperation with external vendors, including all insurance-related matters. - Support recruitment and onboarding of new employees - Assist time reporting, conduct checks and adjustments where needed - Arrange the employee activity and local benefit program (ex: family day, Christmas dinner, Raka benefit,, etc.) - Assist with employee life cycle management. - Coordinate health and safety tasks with the external consultant. - Assist and manage ISO 9000/14000/27001 certifications. - Resposible for ESG project and reporting. - General support of local and office management. - Take care of office operations and related administration. (ex: visitors and related vendors for office logistics, such as the landlord, cleaning, canteen, stationery, post, coffee machine, security, printer, water, Insurance, invoices,, etc.). **Qualifications**: - Bachelor's degree or equivalent experience in a relevant field. - At least 3-5 years of experience in office management or a related field. - Strong organizational and multitasking skills, with keen attention to detail. - Analytical abilities and attitude in problem-solving. - Excellent written and verbal communication skills in English. - Proficiency in MS Office. - Familiarity with ISO 9000/14000/27001 standards and ESG reporting is a plus Additional Information As an innovative and global company, you are offered a friendly working atmosphere and a constructive working environment leaving much room for new possibilities and ideas. Use this opportunity and show us your motivation.

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistung verfügt. Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Wir von der it GmbH setzen...

  • Kaufmännischer Office-Manager

    vor 4 Wochen

    Verwaltungsregion Bern-Mittelland, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Ein führendes Unternehmen im Bereich Büroverwaltung sucht einen Front Office Manager in Bern, Schweiz. In dieser Position sind Sie für die Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Koordination interner Prozesse verantwortlich. Bewerber sollten eine kaufmännische Grundausbildung haben, erste Berufserfahrung...

  • Front Office Managerin

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir suchen für unseren Kunden, ein traditionelles 5* Hotel an zentraler Lage in Bern, eine...

  • Office & Projects Lead - Dynamic, Organized Coordinator

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Ein Beratungsunternehmen in Bern sucht einen Office Manager (100%), um organisatorische Abläufe zu unterstützen und Projekte zu koordinieren. In dieser Rolle sind Sie das zentrale Bindeglied zwischen Teams und Partnern. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit und haben Erfahrung im Office Management. Stilsichere Deutschkenntnisse...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Novotel Bern Expo Vollzeit

    Empfang / Rezeption Der Hotelkomplex Bern Messe Hotels AG besteht aus den drei Hotelmarken Novotel, ibis und ibis budget und gehört den weltweit vertretenen AccorHotels an. Das Novotel Bern Expo ist ein 4-Sterne-Business-Hotel mit 112 Zimmern. Das Hotel ibis** verfügt über 96 moderne Economy-Zimmer, einen Frühstücksraum und eine Kitchen Lounge/Bar....

  • Mitarbeiter:in Compliance Office Firmenkunden

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz PostFinance AG Vollzeit

    80-100% **mit Qualitätsbewusstsein und noch viel mehr Pioniergeist** Du suchst keinen Job, sondern eine Berufung. Du willst etwas bewirken, Verantwortung tragen und mit einem mutigen Team neue Wege im digitalen Banking gehen? Geh deinen Weg mit uns! **Unser gemeinsames Ziel** Als Teil unseres Compliance Office sorgst du dafür, dass PostFinance im...

  • Compliance Officer

    vor 7 Stunden

    Bern, Schweiz RUAG AG Vollzeit

    RundMitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.Compliance Officer%Bern,EmmenDas kannst du bewegenMitwirkung bei der Weiterentwicklung des...

  • Compliance Officer

    vor 2 Stunden

    Bern, Schweiz RUAG AG Vollzeit

    RundMitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.Compliance Officer%Bern,EmmenDas kannst du bewegenMitwirkung bei der Weiterentwicklung des...

  • Regulatory Compliance Manager

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Oxford Global Resources Vollzeit

    **Regulatory Compliance Manager - Pharmacovigilance (m/w/d)**: - Location: Bern, Switzerland - Contact: Elisa Miranda - Job type: Temp to Perm - Industry: Pharmaceutical Einer unserer Kunden in Bern sucht einen QPPV Office Manager, der die geschäftskritische regulatorische Rolle der für die Pharmakovigilanz verantwortlichen qualifizierten Person (QPPV)...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Fabasoft International Services GmbH Vollzeit

    Allgemein - Bern - Teilzeit (30 Wochenstunden) Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum...