Office Manager
vor 1 Woche
Company Description Delta Group established our EMEA operation in 1995 with region headquarters in Hoofddorp near Amsterdam to pursue Delta's corporate mission: "To provide innovative, clean and efficient energy solutions for a better tomorrow." For nearly 20 years, Delta EMEA continues to dedicate in R&D to support the most important businesses with advanced energy-saving solutions. **Job Description**: For our Switzerland office, we are looking for an **Office Manager** to support with our daily operations - Ensure execution of payroll in cooperation with external vendors, including all insurance-related matters. - Support recruitment and onboarding of new employees - Assist time reporting, conduct checks and adjustments where needed - Arrange the employee activity and local benefit program (ex: family day, Christmas dinner, Raka benefit,, etc.) - Assist with employee life cycle management. - Coordinate health and safety tasks with the external consultant. - Assist and manage ISO 9000/14000/27001 certifications. - Resposible for ESG project and reporting. - General support of local and office management. - Take care of office operations and related administration. (ex: visitors and related vendors for office logistics, such as the landlord, cleaning, canteen, stationery, post, coffee machine, security, printer, water, Insurance, invoices,, etc.). **Qualifications**: - Bachelor's degree or equivalent experience in a relevant field. - At least 3-5 years of experience in office management or a related field. - Strong organizational and multitasking skills, with keen attention to detail. - Analytical abilities and attitude in problem-solving. - Excellent written and verbal communication skills in English. - Proficiency in MS Office. - Familiarity with ISO 9000/14000/27001 standards and ESG reporting is a plus Additional Information As an innovative and global company, you are offered a friendly working atmosphere and a constructive working environment leaving much room for new possibilities and ideas. Use this opportunity and show us your motivation.
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Brain Quest VollzeitProven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant - Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures - Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular) - Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers) - Excellent time management skills and ability to...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH sets the...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Careerplus AG VollzeitFungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Fungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist ein weltweit...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz We make it GmbH VollzeitDie We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistung verfügt. Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Wir von der it GmbH setzen...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Bern BE, Schweiz Careerplus AG VollzeitFungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Fungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist ein weltweit...
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Assistant Office Manager
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Société de placement Vollzeit**Tâches**: - Manages office operations alongside management team - Makes improvements to increase efficiency of the team and of the company operations - Schedules and oversees customer appointments - Prepares purchase orders for material/other requirements - Helps with the induction of new employees - paperwork, policies and procedures - Undertakes...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Muri bei Bern, Schweiz Randstad - High priority VollzeitStellenbeschreibung Bist du per sofort verfügbar und bringst 2-3 Jahren kaufmännische Berufserfahrung mit? Für unseren Kunden, eine namhafte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir dich als Office Manager / in mit Assistenzaufgaben (100%). Die Stelle ist vorerst befristet für drei Monate, mit möglicher Verlängerung oder gar eine Festanstellung....
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Office Manager
vor 2 Wochen
Muri bei Bern, Schweiz Randstad VollzeitStellenbeschreibung Bist du per sofort verfügbar und bringst 2-3 Jahren kaufmännische Berufserfahrung mit? Für unseren Kunden, eine namhafte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir dich als Office Manager / in mit Assistenzaufgaben (100%). Die Stelle ist vorerst befristet für drei Monate, mit möglicher Verlängerung oder gar eine Festanstellung....
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Office Manager
vor 1 Woche
Bern, Schweiz JobCourier VollzeitOffice Manager (a) – 100 % Organisieren, koordinieren, mitgestalten – deine Rolle im Team Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Dynamik, Kreativität und Organisationstalent vereint? Bei uns gestaltest du aktiv den Büroalltag mit, unterstützt spannende Projekte und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Teams, Kunden und Partnern. Dein Beitrag...
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Sustainability Office Manager | ERP
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Schweizer Plattform für Nachhaltigen Kakao VollzeitEine Organisation zur Förderung nachhaltiger Landwirtschaft in Bern sucht eine/n Office Manager/in ab Januar 2026. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für den organisatorischen und administrativen Ablauf, einschließlich der Betreuung des ERP-Systems, Personalverwaltung und der Organisation von Veranstaltungen. Bewerber sollten eine...
