Assistant Office Manager

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Société de placement Vollzeit

**Tâches**:

- Manages office operations alongside management team
- Makes improvements to increase efficiency of the team and of the company operations
- Schedules and oversees customer appointments
- Prepares purchase orders for material/other requirements
- Helps with the induction of new employees - paperwork, policies and procedures
- Undertakes necessary customer acquisition and business development operations
- Compiles weekly reports on performance for management

**Qualifications and skills**:
1. Fluent in German / Swiss German

2. Fluent in English

3. Min 10 years of experience in the construction / property industry

4. Knowledge of French is a bonus

5. Strong communication skills

6. Strong organisation skills

7. Good team-player

8. Proficient with Microsoft Office Suite

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Périodes de travail de 8 Heures

Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Brain Quest Vollzeit

    Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant - Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures - Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular) - Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers) - Excellent time management skills and ability to...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Family Office Vollzeit

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary. Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes‑listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Family Office Vollzeit $ 80'000 - $ 120'000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Assistant Boutique Manager

    Vor 6 Tagen

    Bern BE, Schweiz Nespresso Deutschland GmbH Vollzeit

    Boutique Manager Assistant Wir bei Nespresso glauben, dass wir die Welt des Kaffees aufwerten können. Und entdecken Sie mit uns, wie unglaublich vielfältig Kaffee sein kann. Stellenübersicht Was wir bei Nespresso bieten Viele Möglichkeiten für die berufliche und persönliche EntwicklungAttraktive zusätzliche VorteileDie Gelegenheit, für ein B...

  • Boutique manager assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Nespresso Deutschland GmbH Vollzeit

    Boutique Manager Assistant Wir bei Nespresso glauben, dass wir die Welt des Kaffees aufwerten können. Und wir möchten einen positiven Beitrag leisten, um Leben und Landschaften zum Besseren zu verändern. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt unseres Erfolgs - jede und jeder Einzelne unserer 14. 000 Mitarbeitenden. Um dies zu erreichen, leben wir nach...

  • Boutique Manager Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Nespresso Deutschland GmbH Vollzeit

    Boutique Manager Assistant Wir bei Nespresso glauben, dass wir die Welt des Kaffees aufwerten können. Und wir möchten einen positiven Beitrag leisten, um Leben und Landschaften zum Besseren zu verändern. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt unseres Erfolgs – jede und jeder Einzelne unserer 14. 000 Mitarbeitenden. Um dies zu erreichen, leben wir...

  • Boutique Manager Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern BE, Schweiz Nespresso Deutschland GmbH Vollzeit

    Boutique Manager Assistant Wir bei Nespresso glauben, dass wir die Welt des Kaffees aufwerten können. Und wir möchten einen positiven Beitrag leisten, um Leben und Landschaften zum Besseren zu verändern. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt unseres Erfolgs – jede und jeder Einzelne unserer 14. 000 Mitarbeitenden. Um dies zu erreichen, leben wir...

  • Boutique Manager Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern BE, Schweiz Nespresso Deutschland GmbH Vollzeit

    Boutique Manager Assistant Wir bei Nespresso glauben, dass wir die Welt des Kaffees aufwerten können. Und wir möchten einen positiven Beitrag leisten, um Leben und Landschaften zum Besseren zu verändern. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt unseres Erfolgs – jede und jeder Einzelne unserer 14. 000 Mitarbeitenden. Um dies zu erreichen, leben wir...

  • Boutique Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Nespresso Vollzeit

    Wir bei Nespresso glauben, dass wir die Welt des Kaffees aufwerten können. Und wir möchten einen positiven Beitrag leisten, um Leben und Landschaften zum Besseren zu verändern. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt unseres Erfolgs - jede und jeder Einzelne unserer 14. 000 Mitarbeitenden. Um dies zu erreichen, leben wir nach vier Verhaltensweisen. We...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Snipes SE Vollzeit

    **Assistant Store Manager**: **Additional information**: - Location - **Bern** - Position type - **Full-time employee** **Responsible**: Schirin Abdallah