Office Manager
Vor 5 Tagen
Beschreibung:
We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience.
Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH sets the highest standards for quality, ethics and discretion.
For our client, a renowned pharmaceutical company based in Bern, we are looking for an Office Manager (m/w/d).
**Office Manager (m/w/d)**:
**Background**
CSL Behring is a global biotherapeutics leader driven by its promise to save lives. In Bern more than 1800 employees develop and deliver life-saving therapies to treat people with rare and serious medical conditions worldwide.
**Task and Responsibilites**
The QPPV Office Manager provides strategic professional support for the business-critical regulatory role of the Qualified Person responsible for Pharmacovigilance (QPPV). This includes development, continuous assessment, and improvement of processes to ensure that the QPPV can fulfil his/her legal obligations with regards to oversight of the CSL Behring’s worldwide pharmacovigilance (PV) system.
The role interacts with multiple GCSP functions and other interface functions on a global basis to ensure implementation strategy of required changes to the PV system is aligned across different functions.
The QPPV Office Manager is responsible for the establishment and maintenance of regulatory required global documents and for the oversight over the development and maintenance of the local regulatory documents as required by national PV legislations.
**The Role**
- Supports the QPPV / Deputy QPPV to ensure appropriate oversight on the company’s entire PV system.
- Provides a significant contribution to CSL’s compliance with global regulations, guidelines, and standards.
- Establish and ensure maintenance of key regulatory required documents, i.e., the global PSMF in line with international regulations, guidelines, and internal standards.
- Contributes to the development of an end-to-end PSMF management process and thus supports the local QPPV (LQPPV) / Safety Officer role nominated at local level in the PSMF management activities.
- Supports the establishment and maintenance of the LQPPV network in collaboration with the QPPV and GCSP Regions. Contributes to efficient information flow within the LQPPV network.
- Develops, maintains and reviews procedural documents related to QPPV/QPPV Office processes.
**You must have these qualifications / Expierences**
- Bachelor or Master´s Degree in a life science discipline (e.g., Pharmacy)
- 3-5 years Pharmacovigilance or Regulatory experience in multinational pharmaceutical industry
- Holistic understanding of the global PV system, its quality system, and the dependencies of PV activities across the company
- In depth knowledge of international (especially EU/EEA) standards and regulatory requirements/regulations and processes related to pharmacovigilance
- Experience in administration of complex data sets
- Excellent written and verbal communication skills in English
**Work hours**
- 41. h./ Week
**Are you interested?
-
Office Manager
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Brain Quest VollzeitProven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant - Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures - Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular) - Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers) - Excellent time management skills and ability to...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Delta Electronics VollzeitCompany Description Delta Group established our EMEA operation in 1995 with region headquarters in Hoofddorp near Amsterdam to pursue Delta's corporate mission: "To provide innovative, clean and efficient energy solutions for a better tomorrow." For nearly 20 years, Delta EMEA continues to dedicate in R&D to support the most important businesses with...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Careerplus AG VollzeitFungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Fungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist ein weltweit...
-
Office Manager
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz We make it GmbH VollzeitDie We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistung verfügt. Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Wir von der it GmbH setzen...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Bern BE, Schweiz Careerplus AG VollzeitFungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Fungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist ein weltweit...
-
Assistant Office Manager
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Société de placement Vollzeit**Tâches**: - Manages office operations alongside management team - Makes improvements to increase efficiency of the team and of the company operations - Schedules and oversees customer appointments - Prepares purchase orders for material/other requirements - Helps with the induction of new employees - paperwork, policies and procedures - Undertakes...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Muri bei Bern, Schweiz Randstad - High priority VollzeitStellenbeschreibung Bist du per sofort verfügbar und bringst 2-3 Jahren kaufmännische Berufserfahrung mit? Für unseren Kunden, eine namhafte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir dich als Office Manager / in mit Assistenzaufgaben (100%). Die Stelle ist vorerst befristet für drei Monate, mit möglicher Verlängerung oder gar eine Festanstellung....
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Muri bei Bern, Schweiz Randstad VollzeitStellenbeschreibung Bist du per sofort verfügbar und bringst 2-3 Jahren kaufmännische Berufserfahrung mit? Für unseren Kunden, eine namhafte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir dich als Office Manager / in mit Assistenzaufgaben (100%). Die Stelle ist vorerst befristet für drei Monate, mit möglicher Verlängerung oder gar eine Festanstellung....
-
Office Manager
vor 1 Woche
Bern, Schweiz JobCourier VollzeitOffice Manager (a) – 100 % Organisieren, koordinieren, mitgestalten – deine Rolle im Team Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Dynamik, Kreativität und Organisationstalent vereint? Bei uns gestaltest du aktiv den Büroalltag mit, unterstützt spannende Projekte und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Teams, Kunden und Partnern. Dein Beitrag...
-
Sustainability Office Manager | ERP
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Schweizer Plattform für Nachhaltigen Kakao VollzeitEine Organisation zur Förderung nachhaltiger Landwirtschaft in Bern sucht eine/n Office Manager/in ab Januar 2026. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für den organisatorischen und administrativen Ablauf, einschließlich der Betreuung des ERP-Systems, Personalverwaltung und der Organisation von Veranstaltungen. Bewerber sollten eine...