Office Coordinator 80 Prozent

vor 1 Woche

Zürich, Schweiz G+D Netcetera Vollzeit

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.

Du bist eine offene und engagierte Persönlichkeit und verfügst über ein kundenorientiertes Auftreten? Dann suchen wir genau dich Als Office Coordinator an unserem Hauptsitz in Zürich bist du die erste Anlaufstelle für unsere internationale Kundschaft und unterstützt unser Office Management Team bei der Sicherstellung ihres vielseitigen Serviceangebotes.

**Deine Aufgaben**:

- Frontoffice an unserem Hauptsitz in Zürich
- Postverarbeitung
- Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben

**Requirements**:
**Dein Profil**:

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Du arbeitest gerne im Team, hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

Die Öffnungszeiten im Frontoffice sind jeweils von Montag bis Freitag von 8 - 12 Uhr sowie nachmittags von 13 - 17 Uhr.

Stellenantritt per 01. September 2025 für 4 Monate bis 31.12.2025.

Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

**Benefits**
- **Flexibilität**:Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen, Home Office oder auch die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub.
- **Extra Urlaubstage**:Deine Erholung ist uns wichtig. Bei uns hast du die Möglichkeit, nebst deinen regulären Urlaubstagen, eine zusätzlich bezahlte Urlaubswoche pro Jahr zu aktivieren.
- **Elternurlaub**:Wir heissen deinen Nachwuchs herzlich willkommen und unterstützen dich mit verlängertem Mutterschafts
- resp. Vaterschaftsurlaub.
- **Pensionskassenbeitrag**:Wir bieten attraktive Pensionskassenlösungen in Bezug auf Beträge und Leistungen.
- **Jährliches Ausbildungsbudget**:Wir glauben fest an eine kontinuierliche Entwicklung und freuen uns, wenn du dein Wissen erweiterst. Jeder Netceterianer hat ein jährliches Budget, um in seine berufliche und persönliche Entwicklung durch Konferenzen, Kurse, Vorlesungen oder langfristige Weiterbildung zu investieren.
- **Essen & Snacks**:Wir beteiligen uns an den Kosten fürs Mittagessen und im Büro stehen dir Snacks und Getränke kostenlos zur Verfügung.

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz RepRisk AG Vollzeit

    **Company Description** About Us** RepRisk is a rapidly growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world - we are driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public...

  • Project Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Real Vollzeit

    Join to apply for the Project Coordinator / Transformation Program Support Officer role at Real This range is provided by Real. Your actual pay will be based on your skills and experience – talk with your recruiter to learn more. Job Title: Project Coordinator / Transformation Program Support Officer (Engineering Services) Location: Monthey, Valais,...

  • HR & Office Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz RIVR Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    RIVR is a Swiss robotics company pioneering Physical AI and robotic solutions to revolutionize last-mile delivery, giving 1 human the power of 1000. Through the combination of artificial neural networks and innovative robot designs with wheels and legs, RIVR aims to enhance efficiency, sustainability, and scalability in last-mile delivery. Founded as...

  • Recruiting Coordinator

    Vor 6 Tagen

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Recruiting Coordinator (60%-80%) - In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zuständig für den Rekrutierungsprozess der Assistenz - und Backoffice-Mitarbeitenden, verantworten die Planung, Organisation und Durchführung unserer Hiring Events und unterstützen das HR-Team bei der täglichen Arbeit.**Ihre Aufgaben**: - Koordination des...

  • Product Coordinator

    vor 12 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz EF High School Exchange Year Vollzeit

    EF Education First ist mit 60 Jahren Erfahrung weltweit führend in der internationalen Bildung. Mit dem Angebot von Auslandsaufenthalten an 50 Reisezielen in 20 Ländern erfüllt EF den Traum von vielen Menschen: eine Sprache zu lernen, neue Kulturen zu erleben und die Welt zu entdecken.Du bist ein Vertriebstalent und möchtest alsProduct Coordinator(100% -...

  • HR Coordinator/Global Mobility

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Maschinen-Anlagenbau Vollzeit

    Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten, global führenden Technologie-Unternehmen (KMU mit Gruppeneinbettung) im Spezialanlagenbau, mit Sitz in Zürich Ost (Parkplätze vor dem Hause, Anteile Homeoffice gegeben), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR Coordinator/Global Mobility (60-80%) In dieser vielseitigen Funktion...

  • Facilities Coordinator 50%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit

    Facilities Coordinator 50% CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende...

  • Workplace Experience Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, ZH, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Workplace Experience Coordinator** **Job ID** - 188735**Posted** - 15-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Zurich - Zurich - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000...

  • PMO & Transformation Coordinator — Hybrid (Switzerland)

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Real Vollzeit

    A leading professional services company in Switzerland seeks a Project Coordinator / Transformation Program Support Officer. This role involves coordinating projects, maintaining schedules, and supporting transformation initiatives. Candidates should have strong project management skills, experience in PMO roles, and the ability to manage multiple priorities...

  • Facilities Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz JLL Vollzeit

    Join to apply for the Facilities Coordinator role at JLL. We are currently looking for a skilled Workplace Coordinator (m/f/d) to join our Integrated Facilities Management team in Zurich. Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate...