Executive Assistant Legal

vor 1 Woche


Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

Für unsere Kundin, eine der renommiertesten Schweizer Privatbanken, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant mit Bankerfahrung und Legalkenntnissen.

Aufgaben
- Unterstützung und Sekretariatsarbeit für den Leiter

der juristischen Einheit und sein Führungsteam.
- Proaktive Verwaltung der Agenda, einschließlich der

Organisation von Terminen und der Vorbereitung von Dokumenten; Organisation von
Reisen und Verwaltung von Spesenabrechnungen; Unterstützung bei der Verwaltung
der Rechnungen der juristischen Einheit.
- Selbstständige Erstellung von verschiedenen

Bescheinigungen, Entwürfen von Schreiben an Gerichts
- oder Verwaltungsbehörden
in Abstimmung mit den zuständigen Juristen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen,

Berichten und Mitteilungen sowie bei der Koordination innerhalb der Einheit.
- Betreuung von Projekten und laufenden Tagesgeschäften

mit internen und externen Kunden.

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung mit soliden juristischen

Kenntnissen; Studiengang im Bereich Recht ist von Vorteil.
- Sie bringen eine 8 bis 10-jährige Berufserfahrung mit,

insbesondere im Rechts
- und Bankenbereich.
- Dynamische, proaktive, selbstständige, präzise und

flexible Person mit sehr guter Teamfähigkeit.
- Organisierte und methodisch kompetente Person, mit

starkem Verantwortungsbewusstsein und fähig, einfache Fälle selbstständig zu
bearbeiten.
- Sie beherrschen die Sprachen Deutsch und Englisch

fliessend, Französisch ist ein grosser Vorteil.
- Sie besitzen solide Kenntnisse der gängigen IT-Tools

(Word, PowerPoint, Excel).
- Sind bereit, in unregelmässigen Abständen 4 bis 5 mal

im Jahr an den Hauptsitz nach Genf zu reisen.

**Jetzt online bewerben**:
Für ein erstes gegenseitiges Kennenlernen benötigen wir nur Ihren Lebenslauf, somit müssen Sie bei uns kein Anschreiben hinzufügen. Sobald wir Ihre Unterlagen geprüft haben - in der Regel dauert dies 5 Tage - hören Sie wieder von uns.

Wir freuen uns schon sehr Sie kennenzulernen

Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.

Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle ausschliesslich Personen mit relevanter Fachexpertise und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigen.


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    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Vacancy**: Executive Assistant (f/m/x) - We are looking for a Executive Assistant (f/m/x) to start immediately for our client, a bank based in Zürich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Your Responsibilities...

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    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

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    Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    Zurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....

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    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...

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    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Syz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...

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    vor 28 Minuten


    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24019845 **Job Category** Administrative **Location** Zurich Development, International Hotel Licensing Co. S.a.r.l., Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management Position Summary Marriott International, Inc. is the world's largest hotel...

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    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Legal Assistant / Paralegal**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

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    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...

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    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz LALIVE Vollzeit

    We are looking for a dedicated, bright, and motivated **Legal Assistant** in our Zurich office, with excellent judgement and communication skills, attention to detail, and a real desire to be part of a dynamic international environment. Working as part of a team, the legal assistant will provide support to our lawyers and partners and will always strive to...

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    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **executive Assistant (w/m/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen executive Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...