Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Paralegal/executive Assistant - Zürich - Zurich Insurance
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Paralegal Fund Operations
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner, established 1993, is a consultancy company with headquarters in Zurich and subsidiaries in Düsseldorf and Shanghai. We are specialised in custom-fit staffing in tune with the corporate culture by ensuring a perfect match of professional skills, references and personal as well as social skills of successful candidates. Our client is the asset...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Optivora Solutions VollzeitRole Description:The Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring the smooth and efficient management of their day-to-day activities. This role requires a high degree of professionalism, discretion, and organizational skill. The Executive Assistant acts as a trusted partner, handling confidential information,...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
zürich, Schweiz SIX VollzeitSIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Executive Assistant Madrid, Zurich | 60% |...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Investec VollzeitInvestec is a distinctive Specialist Bank serving clients principally in the UK and South Africa. Our culture gives us our edge: we work hard to find colleagues who'll think out of the ordinary and we put them in environments where they'll flourish. We combine a flat structure with a focus on internal mobility. If you can bring an entrepreneurial spirit and...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Lakera VollzeitOverviewJoin to apply for the Executive Assistant role at Lakera.Company OverviewLakera is on a mission to ensure AI does what we want it to do. We are heading towards a future where AI agents run our businesses and personal lives. Here at Lakera, we’re not just dreaming about the future; we’re building the security foundation for it. We empower security...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Envista VollzeitJob Description Are you ready to be the trusted partner at the heart of our President’s Office? We are recruiting an Executive Assistant who thrives in a fast-paced, international setting and is passionate about making a meaningful impact every day. The Executive Assistant is the driving force behind the President’s Office, ensuring seamless operations...
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Paralegal-Assistant (m / w / d) 80-100%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Manpower Switzerland VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine Paralegal-Assistant 80-100% Ihre Aufgaben...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz G-20 Group Vollzeit**About G-20 Group** The G-20 Group is a pioneer in Quantitative Trading systems in cross-asset markets. Headquartered in Switzerland, we operate at the intersection of Quantitative Research, Software Engineering and Trading. The team combines a startup mindset with extensive experience in Proprietary Trading, Technology, and Quantitative Finance. **Role...
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Executive Legal Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitExecutive Legal Assistant Apply for the Executive Legal Assistant role at Human Professional Personalberatung AG. Base pay range CHF95,000.00/yr - CHF100,000.00/yr Ihre Aufgaben Entlastung des Partners in sämtlichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und...
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Paralegal Fund Operations
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner, established 1993, is a consultancy company with headquarters in Zurich and subsidiaries in Düsseldorf and Shanghai. We are specialised in custom-fit staffing in tune with the corporate culture by ensuring a perfect match of professional skills, references and personal as well as social skills of successful candidates.Our client is the asset...
Paralegal/executive Assistant
vor 2 Wochen
Du interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant?
Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende rechtliche Beratung und Unterstützung für alle Geschäftsbereiche des Unternehmens. Wir stellen sicher, dass alle Aktivitäten und Entscheidungen im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften stehen und helfen dabei, rechtliche Risiken zu minimieren. Für unser 24-köpfiges Legal Team am Hauptsitz von Zurich Schweiz suchen wir eine Paralegal/Executive Assistant. In dieser Schlüsselrolle stehst du in engem Austausch mit unseren Legal Counsels und internen Kunden und unterstützt sie massgeblich bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.
Diese Stelle ist für dich das Richtige, wenn du gerne gemeinsam im Team nach den bestmöglichen Lösungen suchst und dein Fachwissen einbringen und Tag für Tag weiter ausbauen möchtest.
Erfahre hier, weshalb Zurich Schweiz zu den «Top 10» Arbeitgeber der Schweiz zählt. Werde auch du Teil davon und bewirb dich als Paralegal/Executive Assistant.
**Was du tust**
- Du bereitest rechtliche Dokumente für Sitzungen von Stiftungsräten, Verwaltungsräten und Generalversammlungen vor und führst teilweise Protokoll
- Du erledigst Anmeldungen im Handelsregister, Unterschriftsbeglaubigungen und erstellst Vollmachten für Betreibungsämter
- Du erarbeitest interne Reportings, regulatorische Formulare und sorgst für die fristgerechte Einhaltung von Vorgaben und Prozessen
- Du betreust und pflegst rechtliche Datenbanken und weitere Arbeitstools
- Du organisierst das Legal Budget, bist für die Rechnungserfassung und -verarbeitung zuständig und planst Sitzungen diverser Gremien, inklusive Versand der Unterlagen
**Was du mitbringst**
- Kaufmännische Grundausbildung oder Matura sowie Zusatzausbildung zum Paralegal oder vergleichbare Weiterbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Rechtsdienst eines Unternehmens, bei einer Behörde oder Anwaltskanzlei
- Offenheit für technische Entwicklungen und Bereitschaft, Neues zu lernen
- Vielseitig interessierte Persönlichkeit, mit Eigeninitiative und zuverlässiger, genauer und selbständiger Arbeitsweise, die gern im Team arbeitet und ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld schätzt
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Landessprachen von Vorteil
**Dein Kontakt**
Senior Talent Acquisition Consultant: Philippe Frutiger (+41 44 628 32 20)
**Zusätzliche Informationen**
Teilzeit oder Vollzeit: 80 - 100%
Arbeitsort: Zürich, Oerlikon
Reisetätigkeit: keine
Hybrides Arbeiten: bis zu 60%
LI-Hybrid
Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung - auch ohne Bewerbungsschreiben.
Gerne kannst du uns bei einem persönlichen Kennenlernen von deiner Motivation überzeugen.
**Wer wir sind**
Zurich ist eine starke Marke - mehr als 1,4 Millionen Schweizer Kundinnen und Kunden vertrauen auf unsere Produkte und Dienstleistungen. Die Basis unseres Erfolgs bilden unsere 53‘000 Mitarbeitenden weltweit, die unseren Kunden in 210 Ländern und Gebieten helfen, ihre Risiken besser zu verstehen und sich gegen diese zu schützen. Um die tägliche Leistung zu erbringen, bieten wir unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitsmodelle und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Als Zurich-Mitarbeitender profitierst du von einer Vielzahl an Vorteilen und einer starken Kultur, geprägt von Akzeptanz, Vielfältigkeit und Teamorientierung.
Bei Zurich pflegen wir eine Kultur der Vielfalt und Inklusion. Unsere Ziele und Werte sind geschaffen, um unsere Mitarbeitenden zu schützen, Vertrauen zu fördern und zu helfen, ihr volles Potential auszuschöpfen. Wir stehen ein für Gerechtigkeit und Gleichheit unter unseren Angestellten, unabhängig vom Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, etc. Die Gewinnung unserer Talente sowie die Rekrutierungsprozesse spiegeln dieses Bekenntnis im Alltag. Steige bei uns ein und werde Teil dieser Kultur.
Weshalb ist Zurich seit über 150 Jahren erfolgreich? Siehe hier selbst und werde Teil davon.
**Information für Personalvermittler**
Zürich nimmt für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.
