Administrative Assistant Fr/ang

Vor 7 Tagen

Schweiz accès personnel Vollzeit

**Your mission**:

- Organize and coordinate travel itineraries for staff members, including (hotel reservation, preparation of documents for visas and the maintenance of the traveller’s profiles)
- Track travel costs
- Prepare meeting registration system and update it with participant relevant documentation
- Preparation of material/documents to be shipped and update of room plans using Visio computer tools
- Act as the backup of the person in charge of General Services
- Welcome, announce and guide visitors to the meeting room in a professional manner
- Manage and dispatch incoming phone calls appropriately, receive deliveries, sort and distribute incoming mails

**Your profile**:

- Minimum 2 years experiences in administration or travel management in an international environment
- Good command of computer tools (MS Office environment Word - Excel - PowerPoint - Visio)
- Excellent English & French (oral and written)
- Autonomous with a sense of priorities and service
- Good communication skills and team spirit
- Flexible and able to adapt to new situations

  • Team Assistant Fr/ang

    vor 1 Woche

    Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: - Planifier les réunions et les déplacements de votre responsable - Coordination d’évènements, préparation de la logistique des réunions : dossier, équipement, restauration, hôtels - Assister aux réunions en lien avec les groupes de travail - Préparer et envoyer l’ordre du jour - Gestion des dossiers liés à votre...

  • Réceptionniste-téléphoniste Fr/ang

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Mandatés par importante étude de notaires de la place, nous recrutons: **Réceptionniste-Téléphoniste Fr/Ang (min. B2) à 100%** CFC de commerce ou diplômé(e) de l’École Hôtelière. **Suisse ou permis valable.** Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Horaires: - Travail en journée Expérience: - accueil physique et téléphonique...

  • Réceptionniste FR/ALL/ANG

    Vor 3 Tagen

    Schweiz Pemsa SA Vollzeit CHF 42'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    *Tu veux la liberté du temporaire et la sécurité du fixe ? Depuis 30 ans, nous accompagnons des centaines d-entreprises dans les métiers techniques du bâtiment, de la construction et de l-industrie à travers la Suisse en leur proposant les meilleurs talents. On ne va toutefois pas te mentir, on est exigeant. Alors si tu es une personne motivée et...

  • Opérateur(Trice) Logistique Junior Fr-ang

    vor 2 Wochen

    Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandatés par une importante société...

  • Un-e Collaborateur-trice Payroll Fr/ang à 100%

    vor 2 Wochen

    Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Mandatés par important Family Office/Fiduciaire de la place, nous recherchons **Un-e Collaborateur-trice Payroll Fr/Ang à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION** - Gestion comptable des salaires pour une clientèle suisse - Décomptes divers liés à la tenue des salaires - Contacts régulier avec les clients - Conseils divers en matière d'assurances...

  • Assistant(E) de Direction

    Vor 5 Tagen

    Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Responsabilités Clés: Gestion proactive de l’agenda et des plannings de la direction. Organisation méticuleuse des réunions, conférences et événements stratégiques. Préparation de documents et de présentations de haute qualité. Coordination de la correspondance et des communications en français et en anglais. Prise en charge...

  • Administrative Assistant Technical Services Leader

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...

  • Administrative Assistant in Governance for An

    vor 20 Stunden

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    favorite_borderSave job **City**: Geneva **Job Category**: HR / Office / Admin **Extent**: Full time, 100% **Start date**: As soon as possible (notice period ok) **Type of work**: Recruitment **Other**: Possibility to work remote **About the role**: Our client is an international organisation active in setting international standards in the field of...

  • Junior Administrative Assistant for a Trust Company!

    vor 2 Wochen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    favorite_borderSave job **City**: Genève **Job Category**: HR / Office / Admin **Extent**: Full time, 6 months minimum **Start date**: ASAP **Type of work**: Recruitment **About the role**: On behalf of our client, an international trust company providing wealth solutions for families, investors, institutions and entrepreneurs, we are looking for a...

  • Office Coordinator in

    Vor 5 Tagen

    Schweiz papilio ag Vollzeit

    **Aufgaben**: Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir ein*e **Coordinator*in / Team Assistant** (m/w/d) **für unser Office in Zürich im Jobsharing zu 60-100%. In dieser Rolle kümmerst du dich mindestens **Mittwoch bis Freitag **selbständig um unser Office in Zürich und bist zudem erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen. Dein...