Team Assistant Fr/ang

Vor 4 Tagen


Schweiz accès personnel Vollzeit

**Description**:

- Planifier les réunions et les déplacements de votre responsable
- Coordination d’évènements, préparation de la logistique des réunions : dossier, équipement, restauration, hôtels
- Assister aux réunions en lien avec les groupes de travail
- Préparer et envoyer l’ordre du jour
- Gestion des dossiers liés à votre département
- Suivi de réunions, rédaction et envoi du compte-rendu après validation
- Mise à jour et entretien du site internet
- Proposer et animer le plan de communication / médias sociaux
- Correspondances en français et en anglais
- Gestion de la base de données au niveau international
- Facturation et suivi des dépenses
- Mise à jour du règlement
- Aide à l’organisation des réunions du département, des séminaires internes et des événements.
- Envoi des rapports d’événements aux parties prenantes, puis classement et archivage de ces rapports.
- Superviser les déplacements

**Compétences**:

- Vous êtes au bénéfice d’une expérience similaire en secteur international
- Vous êtes bilingue FR/ANG
- Vous possédez des dons de coordinatrice avérée



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