Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter in Front Office - Zürich ZH - Caritas Zürich

  • Front Office Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zolliway Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Im Auftrag unseres Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Real Estate mit Sitz in Zürich, suchen wir eine/n Front Office Mitarbeiter/in.Beschäftigungsgrad: 100%Arbeitsort: ZürichHomeoffice: ist für diese Position nicht vorgesehenAUFGABEN UND TÄTIGKEITENKoordination und Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsleitung und...

  • Mitarbeiter Front Office Administration 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Mitarbeiter Front Office Administration 100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Front Office Administration 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Front Office Praktikum

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz EMA House Hotel Suites and Serviced Apartments Vollzeit

    EMA House bietet Hotel Suites und Serviced Apartments an Zürichs besten Standorten. Dabei verbinden wir erstklassige Dienstleistungen mit angenehmer Privatsphäre - so entsteht eine clevere Alternative zu herkömmlichen Hotels, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse unserer Gäste. Zur Verstärkung unseres Service Desk Teams suchen wir ab...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Rümlang, ZH, Schweiz B&B Hotel Zürich Airport Rümlang Vollzeit CHF 55'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Das B&B HOTEL Zurich Airport ist ein modernes und freundliches Hotel im 3 Sterne Bereich, das sich darauf spezialisiert hat, Freizeit- und Geschäftsreisenden einen komfortablen, sowie erschwinglichen Aufenthalt zu bieten. Wir legen grossen Wert auf exzellenten Service und Gastfreundschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung einen...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Hyatt Corporation Vollzeit

    Assistant Front Office Manager Hyatt Regency Hyatt Regency Zurich Airport CH - ZH - ZurichFront OfficeEntry Level ManagerFull-timeReq ID: ZUR Summary Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns...

  • Front office assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz City Pop group Vollzeit

    Direct message the job poster from City Pop We’re thrilled to announce a new position opening from 1st December! The role of Front Office Assistant in City Pop, active both in Real Estate Development and Hospitality tasks, includes comprehensive front desk, client service, and administrative support across both sectors. In Real Estate Development, the...

  • Front office assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz City Pop Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    JOB'S PURPOSEWe're thrilled to announce a new position opening from 1st DecemberThe role of Front Office Assistant in City Pop, active both in Real Estate Development and Hospitality tasks, includes comprehensive front desk, client service, and administrative support across both sectors. In Real Estate Development, the position involves managing inquiries...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit CHF 65'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/nFront Office Manager:in 100%Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front Office Team und unterstützen dies...

  • Mitarbeiter Front

    Vor 6 Tagen

    8003 Zürich, ZH, Schweiz AYVERDIS AG Vollzeit

    **AYdentifAY Yourself** **„AYVERDI’S STEHT FÜR FRISCHE, QUALITÄT UND BEGEISTERTE GÄSTE“** Für unseren Standort in **Zürich** **Wiedikon** suchen wir nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Front 100% Als Frontmitarbeiter/in bist du unsere aufgestellte Gastgeberpersönlichkeit. Mit viel Charme und Empathie sorgst du dafür, dass sich unsere...

  • front office agent

    vor 1 Woche

    Zürich Airport, ZH, Schweiz DORMERO Hotel Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Wir suchen genau Dich ab sofort als #fancy und #charmanten Kollegen/Kollegin für unser Front Office Team im DORMERO Hotel Zürich Airport.Wenn Du Lust hast den nächsten Schritt (natürlich in roten Schuhen) zu gehen und dich selbst zu verwirklichen und einzubringen? Worauf wartest Du dann noch?TASKSCheck In & Check Out der HotelgästeUmsetzen der DORMERO...

Mitarbeiter in Front Office

vor 2 Wochen

Zürich ZH, Schweiz Caritas Zürich Vollzeit

Caritas Zürich ist ein eigenständiges katholisches Hilfswerk. Wir setzen uns für armutsbetroffene Familien und benachteiligte Menschen ein, unabhängig von Nationalität und Weltanschauung. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zu ihrer sozialen Integration im Kanton Zürich.

**Mitarbeiter*in Front Office & Fundraising Administration (60%)**

Das Front Office, als Teil der Zentralen Dienste, ist die erste Anlaufstelle für externe Kontakte sowie die interne Drehscheibe. Zudem besteht eine Zusammenarbeit mit dem Fundraising für die Spendenadministration.

Wir suchen per 1. Mai 2025 infolge Pensionierung eine*n **«**Mitarbeiter*in Front Office & Fundraising Administration (60%)» für unser 2er-Team.

Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für den Empfang von Klient*innen und Besuchenden sowie für die Telefonzentrale
- Persönliche und telefonische Entgegennahme der Anfragen von Hilfesuchenden inkl. interner Weiterleitung und Auskunft über externe Unterstützungsangebote im Kanton Zürich
- Sichten inkl. Weiterleiten von E-Mail-Anfragen
- Spendenadministration (wie z. B. Spendenerfassung und -auswertungen, Abklärungen, Verdankungen etc.)
- Bewirtschaftung der Spendendatenbank inkl. Adressselektion für Versände
- Verantwortlich für Büromaterial und Bereitstellung der Infrastruktur
- Erledigung allgemeiner administrativer Arbeiten
- Stellvertretung bei diversen Arbeiten im Hausdienst wie z. B. Organisation der Reinigung, Verantwortung für Cafeteria etc.

Unsere Anforderungen

Für diese vielseitige Stelle suchen wir eine dienstleistungsorientierte Person mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein und einem souveränen Auftreten. Zudem bringen Sie Folgendes mit:

- Kaufmännische Grundbildung o. Ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, idealerweise in ähnlicher Funktion
- Freude an der Funktion der ersten Anlaufstelle für externe Kontakte sowie der internen Drehscheibe
- Exakte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und eine gute Prise Humor
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office mit Erfahrung im Umgang mit CRM-Tools, idealerweise mit SEXTANT)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen (E/SP/F), insbesondere mündlich, von Vorteil

Arbeitsort ist Zürich.
Arbeitsbeginn: 01.05.2025Arbeitspensum: 60%, ideale Arbeitstage wären Montag, Mittwoch und Donnerstag

Caritas Zürich bietet Anstellungsbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatem und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen.

Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Nicole Marthaler, Leiterin Personal & Freiwillige, Telefon 044 366 68 03.

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 22. Dezember 2024 über das Online-Portal.

**Die Bewerbungsgespräche finden vom 7. bis 14. Januar 2025 statt. Die Einladungen für die Gespräche und die Absagen erfolgen am 23. Dezember 2024.**

Caritas Zürich, Beckenhofstrasse 16, 8021 Zürich.