Front office assistant

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz City Pop group Vollzeit

Direct message the job poster from City Pop We’re thrilled to announce a new position opening from 1st December The role of Front Office Assistant in City Pop, active both in Real Estate Development and Hospitality tasks, includes comprehensive front desk, client service, and administrative support across both sectors. In Real Estate Development, the position involves managing inquiries from investors, clients, and partners, scheduling meetings or site visits, assisting with documentation, and coordinating with project teams to ensure smooth office operations. In Hospitality, the role focuses on welcoming guests, handling reservations, providing information, and supporting daily front desk activities to deliver a high-quality guest experience. By combining organizational skills with excellent communication and customer service, the Front Office Assistant contributes to business efficiency and creates a professional, welcoming environment for clients, partners, and guests. General requirements Experience in front office as a plus Good level of English & German, both written and spoken, Italian and French as a plus Open-minded & pro-active attitude Team player but also able to work independently. Stress resistant & quick in execution. Logic and organized way of thinking. Positiveness & willingness to pursue excellence. Responsibility, reliability & flexibility. Friendly & with good sense of humor. Responsibilities Being Front Office Assistant supporting both Real Estate operations and a Hospitality company. Front Office activities: manage administrative tasks across different topics, in person, as also through email and phone; manage appointment scheduling and meeting rooms; handle incoming/outgoing mail and courier services; support HR/admin with onboarding (welcome kits, ID cards, etc.) Greet and assist visitors/clients in a professional manner Property Maintenance Oversight: Ensure cleaning standards, manage inventory replacements, and coordinate minor repairs or renovations. Office management: responsible for the office organization: ensure front office area is clean and presentable; provide support during company events or meetings. Cross-Functional Contribution: participate in projects to improve processes, services. Assist management with small administrative projects This isn’t simple “another job”. Ready to make an impact? Join us and shape the way people live. Seniority level Entry level Employment type Full-time Referrals increase your chances of interviewing at City Pop by 2x Sign in to set job alerts for “Front Office Assistant” roles. #J-18808-Ljbffr

  • Front office assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz City Pop Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    JOB'S PURPOSEWe're thrilled to announce a new position opening from 1st DecemberThe role of Front Office Assistant in City Pop, active both in Real Estate Development and Hospitality tasks, includes comprehensive front desk, client service, and administrative support across both sectors. In Real Estate Development, the position involves managing inquiries...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Hyatt Corporation Vollzeit

    Assistant Front Office Manager Hyatt Regency Hyatt Regency Zurich Airport CH - ZH - ZurichFront OfficeEntry Level ManagerFull-timeReq ID: ZUR Summary Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    Summary Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am wichtigsten ist. Aussergewöhnliche kulinarische...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Organization- Hyatt Regency Zürich AirportZusammenfassungDas Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Wyndham Grand Salzburg Conference Centre Vollzeit

    Am Front Office bist Du der erste Kontakt für unsere Gäste uns sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen. Bist Du ein Koordinationstalent und schaffst es, den Überblick zu behalten, unsere Gäste individuell zu betreuen und gleichzeitig die Schicht zu leiten? Dann suchen wir Dich für unser Empfangs-Team im Wyndham Grand Salzburg...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz RSI Cycles & Motors Ltd. Vollzeit

    Assistent Front Office Manager (m/w/d)Appenzell, Festanstellung, Beginn nach VereinbarungDeine Hauptaufgaben - Übernimmst die operative Leitung bei Abwesenheit des Front Office & Guest Relations Managers, - Gehst mit gutem Beispiel vor und lebst Ehrlichkeit, Transparenz und gegenseitigen Respekt im Alltag, - Erstellst effiziente Dienst - und Ferienpläne...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Wyndham Grand Salzburg Conference Centre Vollzeit

    Am Front Office bist Du der erste Kontakt für unsere Gäste uns sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen. Bist Du ein Koordinationstalent und schaffst es, den Überblick zu behalten, unsere Gäste individuell zu betreuen und gleichzeitig die Schicht zu leiten? Dann suchen wir Dich für unser Empfangs-Team im Wyndham Grand Salzburg...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Courtyard by Marriott Zürich Nord Vollzeit

    Bist du ein Organisationstalent und hast Freude daran, im Empfang den Überblick zu behalten? Dann gestalte mit uns den perfekten Gästeservice! PENSUM100% VERTRAGSARTUnbefristet REFERENZNUMMER12173 Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs und dessen kontinuierliche Verbesserung in Zusammenarbeit mit der Front Office Führung Professionelle...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional. Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit CHF 65'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/nFront Office Manager:in 100%Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front Office Team und unterstützen dies...