Office Manager/in

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz hpo management consulting ag Vollzeit

Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich

Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office Manager/in (20-30%).**

In dieser wichtigen und sehr vielfältigen Funktion bist du Ansprechperson und Drehscheibe zwischen Kunden, Recruiting-Kandidaten und dem hpo Team.

**Welche Aufgaben warten auf dich**:
**Aufgaben Office Management**:

- Sicherstellen einer optimalen Büroinfrastruktur inkl. Einkauf Büromaterial
- Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher/innen inkl. Lieferanten
- Organisation von internen Events
- Führen der Office Agenda
- Ressourcenplanung im ERP
- Unterstützung beim Knowledge Management, Marketing Massnahmen und diversen weiteren Aufgaben

**Aufgaben Datenbereinigung**:

- Verantwortung für die CRM-Datenpflege

**Aufgaben HR und Recruiting**:

- Beitrag zur Förderung einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Erste Ansprechperson für Bewerber/innen
- Screening von Bewerbungen und Organisation von Recruiting Tagen
- Organisation On
- und Offboarding von Mitarbeiter/innen
- Produktion und Schaltung von Inseraten sowie Social Media Posts
- Employer Marketing

**Was du mitbringen solltest**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Mittelschulabschluss
- Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ein dienstleistungsorientiertes Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
- Bereitschaft an zwei Tagen pro Woche physisch im hpo-Office zu arbeiten
- Versierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme
- Versierte CRM-Kenntnisse (Kenntnisse von Hubspot von Vorteil)

**Was dich erwartet**:

- Dynamisches Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Hoher Grad an Freiheiten und Eigenverantwortung
- Interessante und vielseitige Tätigkeiten
- Moderne Arbeitswelt im trendigen Quartier in der Zürich Binz
- Spannendes und sehr kollegiales Team

Bist du interessiert, mehr über diese abwechslungsreiche Position zu erfahren? Dann bewirb dich noch heute Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Nes Fircroft Vollzeit

    Office Manager (Remote – Switzerland Based Only) Location:Remote (Must currently reside in Switzerland) Type:Full-time / Part-time Sector:Administration / Operations / Business SupportWe are an international consulting and investment group seeking a highly organized and proactiveOffice Managerto oversee administrative and operational tasks in...

  • Dynamic Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Future Standard Vollzeit

    A global alternative asset manager based in Zurich is seeking an Office Manager to oversee daily office operations and provide administrative support. The successful candidate will be responsible for managing office logistics, coordinating with HR, and ensuring the functionality of office equipment. Ideal applicants should have a completed commercial...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Sotheby's Vollzeit

    **About Sotheby's** Established in 1744, Sotheby’s is the world’s premier destination for art and luxury. Sotheby’s promotes access to and ownership of exceptional art and luxury objects through auctions and buy-now channels including private sales, e-commerce and retail. Our trusted global marketplace is supported by an industry-leading technology...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz ETH Foundation Vollzeit

    **Hier können Sie Ihr Flair für Zahlen, Prozesse und Zusammenhänge zur Geltung bringen und den wichtigen Support für eine renommierte Institution gewährleisten.** Dank der Unterstützung von Privatpersonen, Stiftungen und Unternehmen wird auch jene Forschung und Lehre möglich, die es sonst nicht gäbe: Gemeinsam mit Ihnen fördert die **ETH Zürich...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Krone Unterstrass Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Front Office Manager (m/w, 100%) – ohne ZimmerstundenDas ****Hotel Krone Unterstrass in Zürich verbindet moderne Stadthotellerie mit klassischer Gastfreundschaft. Nach einer umfassenden Erneuerung präsentiert sich unser Haus heute als dynamischer, zeitgemässer Betrieb mit 80 Zimmern, sieben Seminar- & Banketträumen sowie dem Restaurant differente.Zur...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung desbestehendeTeams.AufgabenQualifizierte Unterstützung desTeam bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager 80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Future Standard Vollzeit

    The Office Manager will oversee all daily office operations and provide administrative support to ensure smooth functioning of the office environment and all office logistics. THE SUCCESSFUL CANDIDATE IS EXPECTED TO: Responsibilities Serve as point of contact for visitors, employees and guests. Screen and distribute calls and correspondence and respond to...

  • Office Manager 50% per sofort

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Try & Hire Position mit Option auf FestanstellungVielseitige Aufgaben im Office Management About Our Client Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich mit einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Effizienz, Serviceorientierung und Teamarbeit legt. Organisation und Pflege der Büro- und Besprechungsräume Verwaltung von...