Office Manager:in

40-60%
Zürich

Teilzeit

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b.telligent - smart data. smart decisions. smart people.

b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der Strategie über die Analyse, Konzeption und Implementierung bis hin zu Betrieb und Weiterentwicklung der Lösung.

Der Fokus liegt dabei auf der Optimierung von digitalen und datengetriebenen Geschäftsprozessen sowie Kunden
- und Lieferantenbeziehungen.

Für unseren Zürcher Standort suchen wir nun Verstärkung im Bereich Office Management und Assistenz Geschäftsleitung.

**Das erwartet Dich**:
**Als Office Manager**: in

betreust Du unser neues Zürcher Büro beim Helvetiaplatz (House of Communication) und bist für die Betreuung unserer Mitarbeitenden und Gäste sowie für die internen Büroräumlichkeiten zuständig
liegen Dir Büromanagement & Verantwortungsübernahme für einen reibungslosen Alltag des Consulting Teams in Zürich im Blut.
fungierst Du als Ansprechperson für neue Kollegen

Als Assistenz Geschäftsleitung

greifst Du der Schweizer Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten unter die Arme, gerade weil die beiden Geschäftsführer zwei nette Chaoten sind - aber dafür lustig und sympathisch
erstellst Du eigenverantwortlich unter anderem Präsentationen, Protokolle, Excel Berichte und Besprechungsunterlagen
findet die Kommunikation zu externen Dienstleistern (z.B. mit dem Facility Management oder den Veranstaltungslocations) über Dich statt
koordinierst und organisierst Du Termine, Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
kümmerst Du Dich ausserdem um die Organisation und Verteilung des Postein
- und ausgangs, Kuriersendungen und Paketanlieferungen
übernimmst Du die Planung von Terminen der Geschäftsleitung & die Reiseplanung und -buchungen

**Mit was Du uns begeisterst**:
Berufserfahrung im Bereich Management Assistenz, Front Office oder in einem angrenzenden Gebiet (Administration, Marketing, HR, Vertrieb)
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere mit Outlook, Excel und PowerPoint
Du pflegst einen zuvorkommenden und professionellen Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern und zeichnest Dich durch Deine kommunikative und freundliche Persönlichkeit aus
Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Spass am teamorientierten Arbeiten
Eine vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Fliessendes Deutsch & Englisch sind Voraussetzung
Du hast mindestens eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, idealerweise aus den Bereichen Büromanagement oder ähnlich
Du warst früher in der Wirtschaft (mit akademischer Ausbildung) unterwegs und willst jetzt den (leichten) Widereinstieg.

Wir rechnen mit einem Arbeitsvolumen von ca. 50%, sind hier aber flexibel, solange sichergestellt ist, dass du Montag bis Donnerstag (optional Freitag) im Office sein kannst (1/2 Tag würde reichen).
- Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Uns ist es wichtig, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die Spaß an ihrer Arbeit haben, für ihre Interessen brennen und denen, genau wie uns, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung am Herzen liegen. Wenn Du Dich mit unseren Werten identifizieren kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Was wir bieten

Weiterbildungen &
Zertifizierungen
Interne und externe Weiterbildungen & Zertifizierungen

Ansprechendes
Arbeitsumfeld
u.a. helle, ergonomische Arbeitsplätze in guter Lage

Unterstützung bei
Care-Arbeit
**durch Flexibilität der Arbeit**: Wo, wann und wie (lange)

Betriebliche
Altersvorsorge
BAV mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung

Einzigartiges
Wir-Gefühl
bei der wir unsere Begeisterung gemeinsam leben und feiern

Work Life Balance
u.a. durch flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office-Option und Sabbaticals

Finanzielle Anreize
u.a. Beteiligung am Unternehmenserfolg

Unterstützung beim Einstieg
u.a. durch Mentoring-Programm

Jobrad
mit dem Fahrradleasing b.bike tust Du etwas für Dich und für die Umwelt

Diensthandy
mit der Möglichkeit zur privaten Nutzung

Steht Dir für alle Deine Fragen zur Seite
- Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Uns ist es wichtig, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die Spaß an ihrer Arbeit haben, für ihre Interessen brennen und denen, genau wie uns, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung am Herzen liegen. Wenn Du Dich mit unseren Werten identifizieren kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Rolf Pfosi
Recruiting