Office Manager:in/assistent:in

Vor 6 Tagen

Zurich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um Unternehmer, die sich in einer Bürogemeinschaft im Herzen von Zürich (10 Minuten vom HB), so vielfältigen Themen wie Unternehmensbeteiligungen, Nachfolgeplanungen und der Weiterentwicklung von mittelständischen Familienunternehmen widmen. Zudem engagieren sie sich in VR- und Stiftungsratsmandaten in unterschiedlichen Branchen. Zur Verstärkung des kleinen Teams suchen wir eine verantwortungsvolle, überzeugende Persönlichkeit als Office Manager:in und rechte Hand des Unternehmensgründers.

In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie die nachfolgenden Aufgabenbereiche:

- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Backoffice
- HR-Administration und Finanzen
- Büroinfrastruktur und Koordination mit externem IT-Provider
- Empfang und Telefon
- Marketing-Aktivitäten, PowerPoint-Präsentationen, Pflege der Homepage
- Termin
- und Reiseplanung
- Unterstützung im Beteiligungsgeschäft
- Allgemeine Kommunikation mit einer anspruchsvollen Kundschaft
- Proaktiver Support im Bereich Compliance/GWG
- Administration und Dokumentenverwaltung
- Assistenz bei externen Mandaten
- Protokollführung bei Verwaltungsrats
- und Stiftungsratssitzungen
- Administrative Unterstützung bei Beratungsmandaten
- Mitwirkung in Spezialprojekten und Organisation von Anlässen

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit einer vergleichbaren Fachverantwortung im Dienstleistungs
- oder finanznahen Umfeld. Ihre Arbeit organisieren Sie sehr selbständig und gehen dabei strukturiert, vorausschauend und dienstleistungsorientiert vor. Stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso voraus wie einen versierten Umgang mit den MS-Office Programmen (PowerPoint, Word, Excel). Als gewinnende, unternehmerisch denkende, offene und lebenserfahrene Persönlichkeit mit hohen ethischen Wertvorstellungen passen Sie bestens ins sympathische Team unseres Auftraggebers. Sie sind bereit, das 60%-Pensum an vier Arbeitstagen zu leisten.

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    **_In eigener Sache._** Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach - und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien - und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert. - Zur Unterstützung unseres erfolgreichen...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz BNC Business Network Communications Vollzeit

    **BNC AG** ist schweizweit eine der besten Adressen für IT-Dienstleistungen im Infrastrukturbereich und sorgt dafür, dass Daten immer verfügbar sind. Wer bei uns arbeitet, schätzt Teamorientierung, Kooperation und Kommunikation sowie vielfältige Projekte und den direkten Kundenkontakt. Mit rund 100 Mitarbeitenden schaffen wir ein kollegiales...

  • Mitarbeiter:in Administration Und Office Manager:in

    vor 1 Stunde

    Zurich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

    **Zürich** **Mitarbeiter:in Administration und Office Manager:in**: **80% (m/w/d)** **Was wir von Dir erwarten**: Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Organisationstalent und aufgestellter...

  • Assistent:in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...

  • Online Marketing + Sales Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Publicontext AG Vollzeit

    Investrends.ch ist die führende Schweizer Informationsquelle für professionelle Investor:innen. Wir berichten seit 15 Jahren über Hintergründe und Trends im Asset Management. Wir suchen zur Ergänzung unseres kleinen Teams eine:n Marketing + Sales Manager:in im Teilzeitpensum zur Betreuung und zum Ausbau unserer Content - und...

  • Mif Manager:in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Canon Vollzeit

    Als MIF Manager:in bist du verantworlich für Massnahmen im Verkauf und Service zur Planung, Steuerung und Entwicklung der installierten Geräteflotte mit aktiven Verträgen. Mit deinen analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten und deiner Fähigkeit, Massnahmen über Abteilungsgrenzen zu steuern und kommunikativ umzusetzen, leistest Du einen wichtigen...

  • Marketing Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz THE HALL Vollzeit

    **Wir suchen **per sofort oder nach Vereinbarung**: **eine:n **Marketing Manager:in** (80% - 100%)**: THE HALL - Ein Ort voller Emotionen: Award-Verleihungen, Jubiläumsfeiern, Weihnachtsessen, Konzerte, Comedy-Shows uvm. Die moderne Event-Location - eine der grössten in der Schweiz - bietet Platz für bis zu 5000 Personen. Unsere rund 30 engagierten und...

  • Assistent:in (60-80%)

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Zurich - Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Assistent:in in unserem Employment, Pensions and Immigration Team: - Ihr Aufgabengebiet- Reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des Teams bei der...

  • Assistent:in Vermarktung 100%, Zürich

    vor 1 Stunde

    Zurich, Schweiz Intercity Vermarktung AG Vollzeit

    **BE YOU, BE PASSION, BE INTERCITY VERMARKTUNG AG.** Du suchst mehr als eine klassische Arbeitgeberin, hast ein Flair für die Immobilienvermarktung und möchtest mit uns gemeinsam die morgige Immobilienwelt mit Innovation und kreativen Ideen vorantreiben? Dann bringe deine Karriere ab sofort oder nach Vereinbarung auf ein neues Level und bewirb dich bei...

  • HR Assistent:in

    vor 60 Minuten

    Zurich, Schweiz SkyCell AG Vollzeit

    Arbeiten bei SkyCell bedeutet Start-up-Spirit, internationale Kollegen, sehr abwechslungsreiche Aufgaben, ein brandneues Büro im Puls 5 in Zürich - und das alles während du eine gute Sache unterstützt. Wir suchen eine:n HR-Assistent:in für unser Unternehmen mit einem Arbeitspensum von 60-80%. In dieser Teilzeitstelle, die auch teilweise remote...