Office Manager:in/assistent:in

Vor 7 Tagen


Zurich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um Unternehmer, die sich in einer Bürogemeinschaft im Herzen von Zürich (10 Minuten vom HB), so vielfältigen Themen wie Unternehmensbeteiligungen, Nachfolgeplanungen und der Weiterentwicklung von mittelständischen Familienunternehmen widmen. Zudem engagieren sie sich in VR- und Stiftungsratsmandaten in unterschiedlichen Branchen. Zur Verstärkung des kleinen Teams suchen wir eine verantwortungsvolle, überzeugende Persönlichkeit als Office Manager:in und rechte Hand des Unternehmensgründers.

In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie die nachfolgenden Aufgabenbereiche:

- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Backoffice
- HR-Administration und Finanzen
- Büroinfrastruktur und Koordination mit externem IT-Provider
- Empfang und Telefon
- Marketing-Aktivitäten, PowerPoint-Präsentationen, Pflege der Homepage
- Termin
- und Reiseplanung
- Unterstützung im Beteiligungsgeschäft
- Allgemeine Kommunikation mit einer anspruchsvollen Kundschaft
- Proaktiver Support im Bereich Compliance/GWG
- Administration und Dokumentenverwaltung
- Assistenz bei externen Mandaten
- Protokollführung bei Verwaltungsrats
- und Stiftungsratssitzungen
- Administrative Unterstützung bei Beratungsmandaten
- Mitwirkung in Spezialprojekten und Organisation von Anlässen

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit einer vergleichbaren Fachverantwortung im Dienstleistungs
- oder finanznahen Umfeld. Ihre Arbeit organisieren Sie sehr selbständig und gehen dabei strukturiert, vorausschauend und dienstleistungsorientiert vor. Stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso voraus wie einen versierten Umgang mit den MS-Office Programmen (PowerPoint, Word, Excel). Als gewinnende, unternehmerisch denkende, offene und lebenserfahrene Persönlichkeit mit hohen ethischen Wertvorstellungen passen Sie bestens ins sympathische Team unseres Auftraggebers. Sie sind bereit, das 60%-Pensum an vier Arbeitstagen zu leisten.


  • Office Manager:in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    **_In eigener Sache._** Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach - und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien - und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert. - Zur Unterstützung unseres erfolgreichen...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz BNC Business Network Communications Vollzeit

    **BNC AG** ist schweizweit eine der besten Adressen für IT-Dienstleistungen im Infrastrukturbereich und sorgt dafür, dass Daten immer verfügbar sind. Wer bei uns arbeitet, schätzt Teamorientierung, Kooperation und Kommunikation sowie vielfältige Projekte und den direkten Kundenkontakt. Mit rund 100 Mitarbeitenden schaffen wir ein kollegiales...

  • Assistent:in 80-100%

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...

  • Assistent:in (60-80%)

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Zurich - Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Assistent:in in unserem Employment, Pensions and Immigration Team: - Ihr Aufgabengebiet- Reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des Teams bei der...


  • Zurich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber, Emerald Technology Ventures, ist ein weltweit tätiges Venture Capital Unternehmen, das sich für eine nachhaltige Zukunft an der Schnittstelle zwischen Industrie und Technologie einsetzt. Von Zürich, Toronto und Singapur aus widmet sich das Unternehmen den grossen Herausforderungen des Klimawandels und der Nachhaltigkeit durch seine...


  • Zurich, Schweiz JEFF Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Project Manager:in Digital (80-100%)**: Wenn du dich im wahrsten Sinne als Digital Nomad verstehst, ist dein Weg zu uns nicht mehr weit. Du verfolgst die digitalen Trends, kennst dich mit den angesagtesten Tools aus und hast verrückte, aber auch überzeugende Ideen, welche...


  • Zurich, Schweiz Canon Vollzeit

    Für unseren Bereich Commercial Operation mit Arbeitsort Wallisellen suchen wir Sie - professionell, ehrgeizig sowie kontaktfreudig - als Manager:in «E2E Performance Mgmt». Diese Führungsposition hat das Ziel, eine effektive End-to-End-Prozesssteuerung sicherzustellen, um Kundenanforderungen sicherzustellen und somit die Geschäftsziele zu erreichen....


  • Zurich, Schweiz Canon Vollzeit

    Als Process Manager:in im Bereich Business Operations bist Du ein wichtiger Teil unseres dynamischen Business Operations Teams (Verkaufsinnendienst), welches im Geschäftsbereich Business Solutions (multifunktionale Druck - und Kopiersysteme, Softwarelösung etc.) tätig ist. In dieser spannenden und herausfordernden Funktion, in welcher Du im engen...

  • HR-assistent:in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Personal Knobel AG Vollzeit

    Aufgaben - Personaladministration und Führen der Personaldossiers - Unterstützung in der Personalentwicklung und -Rekrutierung - Bearbeitung von Ein - und Austrittsformalitäten wie Inserate, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie diverse Korrespondenz - Administration und Meldungen im Rahmen der Sozialversicherungen (Kranken-, Unfall-, und EO-Taggelder, sowie...


  • Zurich, Schweiz Praxis am Bahnhof Vollzeit

    Standort Rüti ZH Arbeitspensum 80 - 100 % Beginn per sofort oder nach Vereinbarung Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein **Assistent Geschäftsleitung (m/w/d) 80 - 100 %**. Sie dürfen sich auf ein kollegiales und vernetztes Miteinander in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis freuen. **Wir...