Direktionsassistent in 80-100% Direktion

Vor 5 Tagen

Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen arbeiten mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Werden Sie Teil unseres Teams - denn Jobs bei uns bieten mehr als anderswo.- Die Direktion des USB, bestehend aus Direktionsstab und Generalsekretariat, unterstützt die obersten Führungsorgane (Verwaltungsrat, Spitalleitung, Direktor) bei der Wahrnehmung ihrer Führungsaufgaben, pflegt die Beziehungen zu den wichtigsten Partnern im Gesundheitswesen und ist für spitalstrategische Themen und Projekte sowie deren Koordination und Kommunikation zuständig.- Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für die Direktion eine*n**Direktionsassistent*in 80-100%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Direktion in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Bearbeiten sämtlicher Korrespondenz, Kalendermanagement, Terminkoordination, Organisation und Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Reisekoordination, Überwachung von Pendenzen sowie Bewirtschaftung der Zeiterfassung)
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Personen, Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen der Direktion
- Mitgestalten von Prozessen und Abläufen

**Ihr Profil**:

- Fundierte kaufmännische Ausbildung und idealerweise Ausbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
- Ausgesprochene Dienstleistungs
- und Lösungsorientierung, Hands-on Mentalität, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, durch gekonntes Priorisieren der Aufgaben, Flexibilität und Erfahrung in der täglichen Hektik Ruhe zu bewahren
- Verhandlungssicher in Deutsch, gute Französisch
- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office und SAP

**Unser Angebot**:

- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Spannende Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Sabrina Gänsbacher, Leiterin Direktionsstab, unter Telefon +41 61 328 53 71 gerne zur Verfügung.
- Frau Fabienne Vischer, Human Resources, freut sich über Ihre vollständige online Bewerbung (Kennziffer 24931).
- Universitätsspital Basel
- Rekrutierung-
- Kandidatendossiers von Stellenvermittlungs-Agenturen werden für diese Ausschreibung nicht berücksichtigt.

  • Direktionsassistent in 80-100% Direktion

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Direktionsassistent in M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz REHAB Basel Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellenbezeichnung**: Direktionsassistent*in 60% m/w/d **Ihr Aufgabenbereich**: - Telefonische Auskünfte Direktion - Administrative Unterstützung für Direktion und Stabstellen Direktion - Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen - Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen - Führen des Sekretariats...

  • Mitarbeiter in Stabsstelle Direktion Infrastruktur

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Stabsstelle Direktion Infrastruktur & Betrieb** 80-100% / zum nächstmöglichen Zeitpunkt Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, die in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Geleitet durch das Ziel die Identifikation mit der Universität weiter zu stärken, möchte sie ein motivierendes Umfeld...

  • Wissenschaftliche Assistenz Direktion

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    100%Präsidialdepartement, Kunstmuseum Basel , befristet bis Ihre AufgabenUnterstützung Direktion: Sie unterstützen die Direktion bei der Umsetzung von Ausstellungen sowie Kunstprojekten und deren Kommunikation in unterschiedlichen Medien und Formaten. Zudem wirken Sie u.a. bei der Erstellung von Projektdossiers zur Drittmitteleinwerbung mit und...

  • Dentalassistent/in - Direktion Prozesse, Steuerung, Entwicklung

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Dentalassistent/in 80-100% Ambulatorium Chirurgie ( ambulante Plattform) Direktion Prozesse, Steuerung, Entwicklung Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und...

  • Mitarbeiter in Stabsstelle Direktion Finanzen 60-80%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Der Stab der Direktion Finanzen ist zuständig für die Koordination und Umsetzung von...

  • Leiter in Gl-sekretariat 80

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Entris Banking AG Vollzeit

    Aufgrund eines personellen Wechsels in der Organisationseinheit «GL-Assistenz» suchen wir Sie als **Leiter*in GL-Sekretariat 80 - 100 %**: **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Unterstützen der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Personelles und fachliches Führen der Organisationseinheit «GL-Assistenz» - Vor - und...

  • Mitarbeiter in Legal

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen Wir sind innovative Gastgeber*innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und -verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens - und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und Gleichstellung. Suchen Sie en guete Job mit Freiraum für Ideen...

  • Aushilfe Sachbearbeiterin Immobilien 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Gemeinde Emmen Vollzeit

    Zurück - Aushilfe SachbearbeiterIn Immobilien 80-100 % (a) - Beschreibung- Standort- Kontakt- Über uns- Was wir bieten- Imagefilm- Hier findest du unsDie **Gemeinde Emmen **sucht **per sofort **oder nach Vereinbarung **befristet für 6 Monate** als zusätzliche Unterstützung in der **Direktion Finanzen, Immobilien und Sport** im **Departement Immobilien...

  • Spezialist:in Fassade 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Als Pionierin des Schweizer Bauwesens zeichnet sich Losinger Marazzi seit über einem Jahrhundert durch ihre Innovationsfähigkeit aus. Von der ersten Idee eines Projekts bis hin zum Betrieb eines Gebäudes entwickelt unser Unternehmen nachhaltige Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir entwickeln und realisieren qualitativ...