Mitarbeiter in Stabsstelle Direktion Infrastruktur

vor 1 Tag

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

**Mitarbeiter*in Stabsstelle Direktion Infrastruktur & Betrieb**
80-100% / zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, die in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Geleitet durch das Ziel die Identifikation mit der Universität weiter zu stärken, möchte sie ein motivierendes Umfeld bieten.

Die Stabsstelle der Direktion Infrastruktur und Betrieb ist zuständig für die Koordination und Umsetzung von fachbereichsübergreifenden Themen, die Unterstützung des Direktors in administrativen sowie operativen Tätigkeiten und dient als zentrale Auskunftsstelle für externe und interne Anfragen. Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung, per sofort oder Vereinbarung, eine Person mit starken organisatorischen und dienstleistungsorientierten Fähigkeiten.

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen den Direktor Infrastruktur & Betrieb sowie die Leitung der Stabsstelle in sämtlichen administrativen Belangen.
- Sie sind zuständig für die eigenständige Führung des Sekretariats der Direktion inkl. Terminmanagement, Veranstaltungsplanung, Dokumentenverwaltung und Berechtigungsmanagement.
- Sie unterstützen administrativ das Versicherungswesen der Universität Basel.
- Unterstützung des Stabs bei der fachbereichsübergreifenden Koordination von organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie sind die erste Auskunftsstelle für interne und externe Anfragen.
- Sie unterstützen den Stab bei der Umsetzung und Bearbeitung von fachbereichsübergreifenden Projekten.
- Darüber hinaus agieren Sie als zentrale Kommunikationsstelle der Direktion.

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
- Sie besitzen hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch und es macht Ihnen Freude als Schnittstelle zu agieren.
- Mit den gängigen MS-Office-Applikationen sind Sie bestens vertraut und sind offen für die Anwendung neuer Systeme. Eine hohe IT-Affinität und die Bereitschaft für ein aktives Change-Management bestärken Sie hierbei.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten aus und können sich rasch an unterschiedliche Fragestellungen und Anforderungen anpassen.
- Sie sind äusserst dienstleistungsorientiert und arbeiten selbstständig, vorausschauend und proaktiv in einem anspruchsvollen und agilen Umfeld.

**Wir bieten Ihnen**
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem vielseitigen dynamischen Arbeitsumfeld.
- Herausfordernde, fachgebietsübergreifende Projektarbeit.
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, sympathischen Team.
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel.
- Familienservice, Vergünstigungen für Verpflegung und Sport sowie weiteren Vorzugskonditionen

**Bewerbung / Kontakt

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  • Mitglied der Bereichsleitung Infrastruktur

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz e-selection AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    Ingenieur:innen motivieren, um sichtbare Wirkung zu erzielenPlanen Sie Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen eine:n Ingenieur:in mit strategischem Weitblick, Leadership sowie Verkaufs- und Managementkompetenzen In dieser Position führen Sie ein starkes Team und nehmen in der Bereichsleitung Infrastruktur Einsitz. Unsere Mandantin ist ein führendes...

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    Basel, Schweiz F. Hoffmann-La Roche Gruppe Vollzeit

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    Basel, Schweiz e-selection AG Vollzeit

    Ingenieur:innen motivieren, um sichtbare Wirkung zu erzielen Planen Sie Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen eine:n Ingenieur:in mit strategischem Weitblick, Leadership sowie Verkaufs- und Managementkompetenzen! In dieser Position führen Sie ein starkes Team und nehmen in der Bereichsleitung Infrastruktur Einsitz. Unsere Mandantin ist ein führendes...