Mitarbeiter in Stabsstelle Direktion Finanzen 60-80%

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.

Der Stab der Direktion Finanzen ist zuständig für die Koordination und Umsetzung von fachbereichsübergreifenden Themen, die Unterstützung des Direktors Finanzen in administrativen sowie operativen Tätigkeiten und dient als zentrale Auskunftsstelle für externe und interne Anfragen. Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung, per sofort oder Vereinbarung, eine Person mit starken organisatorischen und dienstleistungsorientierten Fähigkeiten.

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen den Direktor Finanzen in der Planung, Organisation und Durchführung von diversen Kommissionssitzungen und fungieren als Protokollführer/in
- Sie sind zuständig für die eigenständige Führung des Sekretariats des Direktors Finanzen sowie für dessen Terminmanagement
- Planung von Veranstaltungen
- Unterstützung des Stabs bei der fachbereichsübergreifenden Koordination von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie sind die erste Auskunftsstelle für interne und externe Anfragen
- Sie unterstützen den Stab bei der Umsetzung und Bearbeitung von fachbereichsübergreifenden Projekten

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung mit mindestens 7-10 Jahren Berufserfahrung
- Sie besitzen hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch und es macht Ihnen Freude als Schnittstelle zu agieren
- Mit den gängigen MS-Office-Applikationen sind Sie bestens vertraut
- Sie zeichnen sich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten aus und können sich rasch an unterschiedliche Fragestellungen und Anforderungen anpassen
- Sie sind äusserst dienstleistungsorientiert und arbeiten selbstständig, vorausschauend und proaktiv in einem anspruchsvollen und agilen Umfeld

**Wir bieten Ihnen**
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem vielseitigen dynamischen Arbeitsumfeld
- Herausfordernde, fachgebietsübergreifende Projektarbeit
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, sympathischen Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel
- Familienservice, Vergünstigungen für Verpflegung und Sport sowie weiteren Vorzugskonditionen

**Bewerbung / Kontakt



  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Stabsstelle Direktion Infrastruktur & Betrieb** 80-100% / zum nächstmöglichen Zeitpunkt Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, die in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Geleitet durch das Ziel die Identifikation mit der Universität weiter zu stärken, möchte sie ein motivierendes Umfeld...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, die in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Geleitet durch das Ziel die Identifikation mit der Universität weiter zu stärken, möchte sie ein motivierendes Umfeld bieten. Die Stabsstelle der Direktion Infrastruktur & Betrieb koordiniert hierzu universitätsübergreifende...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du bist motiviert, zielorientiert und auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit?  Dann bewirb dich jetzt als unser neuer Mitarbeiter Finanzen! Aufgaben Eigenverantwortliche Führung der Kundenbuchhaltung inkl. MWST-Abrechnung Erstellen und Bearbeiten von verschiedenen Abschlüssen (Nebenkosten, Gehaltsabrechnungen), Erarbeiten von Steuererklärungen für...

  • Direktor/in Finanzen

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Direktor/in Finanzen - Mitglied der Universitätsleitung** **Eintritt nach Vereinbarung** Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Als Volluniversität mit einem breiten, qualitativ hochstehenden Bildungsangebot zieht sie Studierende aus der Schweiz und der ganzen...

  • Direktor/in Finanzen

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Als Volluniversität mit einem breiten, qualitativ hochstehenden Bildungsangebot zieht sie Studierende aus der Schweiz und der ganzen Welt an und bietet ihnen ausgezeichnete Studienbedingungen auf Bachelor-, Master - und...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Temporär, 60 - 80% Zur Verstärkung und Entlastung der Sozialhilfebehörde einer Gemeindeverwaltung in der Agglomeration von Basel, suchen wir für einen Temporäreinsatz **per sofort für mind. 6 Monate, **eine/n kompetente/n und flexible/n **Mitarbeiter/in Sekretariat Sozialhilfe 60-80%**: **Ihre Aufgaben**: -...

  • Fachfrau Finanzen

    vor 4 Stunden


    Basel, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    **Arbeitsort**: Pfäffikon SZ **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Job**: - Zuständig für das komplette Tagesgeschäft in der Buchhaltung - Unterstützung der Leiterin Finanz - und Rechnungswesen bei Monats - und Jahresabschlüssen - Erstellung von Reportings und Forecasts - Mitarbeit und Vertretung des Finanzbereichs bei der...