Leiter in Gl-sekretariat 80

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Entris Banking AG Vollzeit

Aufgrund eines personellen Wechsels in der Organisationseinheit «GL-Assistenz» suchen wir Sie als

**Leiter*in GL-Sekretariat 80 - 100 %**:
**Was sind Ihre Aufgaben?**:

- Unterstützen der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Personelles und fachliches Führen der Organisationseinheit «GL-Assistenz»
- Vor
- und Nachbearbeiten von Meetings inkl. Protokollführung
- Selbständiges Organisieren von internen und externen Anlässen
- Erstellen von Geschäftskorrespondenz für die GL-Mitglieder und deren Geschäftsbereiche
- Unterstützen der Fachbereiche in administrativen Belangen (bspw. Redigieren von Unterlagen, Erstellen von Vertragsunterlagen etc.)
- Mitwirken in unternehmensinternen Marketing
- und Kommunikationsthemen
- Verwalten des Büromaterials und Betreuen der Hauptnummer von Entris Banking
- Mitwirken in bereichsübergreifenden Projekten

**Was bringen Sie mit?**:

- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis (o.ä.)
- Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in der Finanzbranche
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette, Sharepoint-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Stilsicheres Deutsch mit guten Französisch-Kenntnissen in Wort und Schrift
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität

**Was bieten wir Ihnen?**:

- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit der Tätigkeiten
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und interdisziplinären Arbeitsfeld, mit vielseitigen Fachthemen und Aufgaben
- Mitwirken in unternehmensinternen, spannenden Projekten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen
- Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege

  • Leiter/in Stadtgärtnerei, Mitglied der GL

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 100'000 - CHF 140'000 pro Jahr

    Leiter/in Stadtgärtnerei, Mitglied der GL Gestern Angaben zum Job Ihre Aufgaben Sie leiten die Stadtgärtnerei Basel: Als Mitglied der Geschäftsleitung des BVD leiten Sie eine grosse Dienststelle mit rund 300 Mitarbeitenden. Sie führen die Ihnen unterstellten sechs Abteilungen in strategischer, personeller, organisatorischer, fachlicher und...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat, 70-80 %

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Di Santo Vollzeit

    **Arbeitsort Allschwil BL** **Zahlenflair und Kontaktfreude?** Ist für Sie die Zeit reif für einen Stellenwechsel? Gerber-Vogt, ein inhabergeführtes Familienunternehmen aus dem Raum Basel, bietet Ihnen dazu das perfekte Umfeld. Sie geniessen eine freundliche und wertschätzende Atmosphäre, werden mit vielseitigen Aufgaben betraut und dürfen mit...

  • Leiter/in Stadtgärtnerei, Mitglied der GL

    vor 6 Stunden

    Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Leiter/in Stadtgärtnerei, Mitglied der GL 90%–100% Bau- und Verkehrsdepartement, Stadtgärtnerei nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Sie leiten die Stadtgärtnerei Basel: Als Mitglied der Geschäftsleitung des BVD leiten Sie eine grosse Dienststelle mit rund 300 Mitarbeitenden. Sie führen die Ihnen unterstellten sechs Abteilungen in strategischer,...

  • Leiter/in Stadtgärtnerei, Mitglied der GL 90-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Immobilien Basel-Stadt Vollzeit

    Leiter/in Stadtgärtnerei, Mitglied der GL Bau- und Verkehrsdepartement, Stadtgärtnerei Sie leiten die Stadtgärtnerei Basel: Als Mitglied der Geschäftsleitung des BVD leiten Sie eine grosse Dienststelle mit rund 300 Mitarbeitenden. Sie führen die Ihnen unterstellten sechs Abteilungen in strategischer, personeller, organisatorischer, fachlicher und...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat Sozialhilfe 60-80%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Temporär, 60 - 80% Zur Verstärkung und Entlastung der Sozialhilfebehörde einer Gemeindeverwaltung in der Agglomeration von Basel, suchen wir für einen Temporäreinsatz **per sofort für mind. 6 Monate, **eine/n kompetente/n und flexible/n **Mitarbeiter/in Sekretariat Sozialhilfe 60-80%**: **Ihre Aufgaben**: -...

  • Betriebswirtschaftlichen Gl-assistenten F/d

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% **Ihr hervorragendes Verständnis und Interesse für rechtliche sowie betriebswirtschaftliche Aspekte gepaart mit Ihrem ausgezeichnetem Französisch sind gefragt!** Unsere Kundin ist ein renommiertes Finanzinstitut in Basel, Zur Verstärkung des GL-Office suchen wir einen engagierten und...

  • Gl Assistentin

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin ist ein renommiertes weltweit tätiges Unternehmen mit einem Produktionsstandor in der Agglomeration von Basel. Für diesen Standort suchen wir möglichst per sofort eine unkomplizierte, erfahrene und motivierte **GL Assistentin (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative...

  • Teamleiter in Sekretariat Hämatologie 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Teamleiter in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Mitarbeiter in Patientenmanagement Und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...