Assistentin & Office Management & Exportadmin

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Beschreibung**
EXCUTIVE-SUPPORT: Im Travel-Management, Meetings, externe Reservationen, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mails D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, Stammdaten im SAP bearbeiten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen; bearbeiten von Aufenthaltsbewilligungen und Familienzulagen und Gratulationskarten. EXPORT: Zeitweise Versand von lokalen Sendungen, Lieferantenbestellungen bearbeiten oder auch Papiere für den Import /Export erstellen, Transporte organisieren. ADMINISTRATION: Post, gelegentlich Empfang von Besuchern / Anrufe entgegennehmen, interne Ansprechperson/Drehscheibe, Give-Aways, Visitenkarten, Geschenken.

**Motivation**
Es erwartet Sie ein moderner Arbeitgeber mit internationaler Ausrichtung, Wertschätzung für Ihre Arbeit sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen Ferien, 40 Stundenwoche, gute Anbindung an ÖV. usw.

**Firmenprofil**
International tätiges Industrieunternehmen mit freundlicher Arbeitsatmosphäre

**Spezielles**
Es kann ein 60-80% Pensum vereinbart werden. Die Aufteilung der Arbeitstage kann besprochen werden. Diese vielseitigen Aufgaben werden Sie teamorientiert gemeinsam mit einer Kollegin bewältigen.

**Erfahrung**
Sind Sie gerne in einer internen und breitgefächerten Supportfunktion für das Management tätig? Sie verfügen über Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Office Management als Assistentin oder vergleichbar. Kenntnisse in der Export-/Transportabwicklung sind ein Vorteil, wichtig ist die Motivation sich diese Kenntnisse ggf. anzueignen. Sie kommunizieren sicher in Deutsch und auf Englisch. Im Um-gang mit MS-Office sind Sie gewandt. SAP können Sie hier erlernen. Werden Sie gerne für Ihre pro-aktive, flexible, hilfsbereite und zuverlässige Art geschätzt? Wenn Sie zudem belastbar, diskret und kommunikativ sind und eine rasche Auffassungsgabe besitzen, mit Zahlen klarkommen und gerne organisieren, sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ausbildung**
Kaufmännische Ausbildung, auch Hotelfach oder vergleichbar

**Sprachen**
Deutsch: Sehr gut
Englisch: Sehr gut

**Arbeitsort**
Zug - Steinhausen

**Arbeitsbeginn**
sofort oder nach Vereinbarung

**Vakanz-Nummer**
A-6-11609

  • Cfo Amp

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    **Position Overview**: In this role you are a vital business partner and consultant to the regional CEO of Ardagh Metal Packaging (AMP) Europe and a part of the regional executive team. The solid reporting line is to the Global CFO of AMP. You shape the financial future of AMP across Europe. You have the responsibility for overseeing and managing the...

  • Private Assistentin

    vor 7 Stunden

    Zug, Zug, Schweiz Make God known Vollzeit

    Der Gründer mehrerer wachsender christlicher Unternehmungen sucht eine zuverlässige, diskrete und organisatorisch starke Private Assistentin, die ihn im täglichen Arbeits- und Lebensumfeld unterstützt. Die Tätigkeit umfasst administrative, organisatorische und persönliche Aufgaben in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld, das von christlichen Werten,...

  • Assistant / Assistentin (W/m/d) Für Executives in

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für Schulabgänger;...

  • Private Assistentin

    vor 7 Stunden

    Zug, Zug, Schweiz Make God Known Vollzeit

    Der Gründer mehrerer wachsenderchristlicher Unternehmungensucht einezuverlässige, diskrete und organisatorisch starke Private Assistentin, die ihn im täglichen Arbeits- und Lebensumfeld unterstützt. Die Tätigkeit umfasst administrative, organisatorische und persönliche Aufgaben in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld, das von christlichen Werten,...

  • Assistant / Assistentin 80-100% (W/m/d) Finance

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für...

  • Hr Assistent/in 80-100%

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Crest Management Consultants Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben:Sie unterstützen die HR Abteilung in allen administrativen Arbeiten von A-ZSie bewirtschaften selbständig die Zeiterfassung inkl. dem AbsenzenmanagementSie bearbeiten komplett die Ein-, Mutations- und Austritts-AdminSie arbeiten aktiv mit und übernehmen die Stellvertretung in der Lohnverarbeitung inkl. der monatlichen LohnläufeSie...

  • Key Account Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    Overview Key Responsibilities Account Management Develop and maintain strong, long-lasting relationships with key customers in the beverage can sector. Act as the primary point of contact for key accounts, ensuring timely and successful delivery of solutions according to client needs. Sales Strategy & Execution Drive sales growth by identifying opportunities...

  • Empfang / Office Management (m/w/d)

    vor 7 Stunden

    Zug, Zug, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zug suchen wir eine organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung:Empfang / Office Management 100% (m/w/d)Deine Aufgaben:Empfang der Gäste, Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für externe und interne AnliegenOrganisation sämtlicher Reise- und...

  • Persönliche Assistentin

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Vertraulich Vollzeit

    Für eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit wird eine **diskrete, hochorganisierte und kultivierte Persönliche Assistentin** gesucht, die mit Engagement, Eigeninitiative und einem hohen Verantwortungsbewusstsein agiert. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die sowohl **administrative als auch private Angelegenheiten** effizient, professionell und mit...

  • HR-Assistentin mit Payroll-Erfahrung D/E

    vor 7 Stunden

    Zug, Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für...