Assistentin & Office Management & Exportadmin

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Beschreibung**
EXCUTIVE-SUPPORT: Im Travel-Management, Meetings, externe Reservationen, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mails D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, Stammdaten im SAP bearbeiten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen; bearbeiten von Aufenthaltsbewilligungen und Familienzulagen und Gratulationskarten. EXPORT: Zeitweise Versand von lokalen Sendungen, Lieferantenbestellungen bearbeiten oder auch Papiere für den Import /Export erstellen, Transporte organisieren. ADMINISTRATION: Post, gelegentlich Empfang von Besuchern / Anrufe entgegennehmen, interne Ansprechperson/Drehscheibe, Give-Aways, Visitenkarten, Geschenken.

**Motivation**
Es erwartet Sie ein moderner Arbeitgeber mit internationaler Ausrichtung, Wertschätzung für Ihre Arbeit sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen Ferien, 40 Stundenwoche, gute Anbindung an ÖV. usw.

**Firmenprofil**
International tätiges Industrieunternehmen mit freundlicher Arbeitsatmosphäre

**Spezielles**
Es kann ein 60-80% Pensum vereinbart werden. Die Aufteilung der Arbeitstage kann besprochen werden. Diese vielseitigen Aufgaben werden Sie teamorientiert gemeinsam mit einer Kollegin bewältigen.

**Erfahrung**
Sind Sie gerne in einer internen und breitgefächerten Supportfunktion für das Management tätig? Sie verfügen über Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Office Management als Assistentin oder vergleichbar. Kenntnisse in der Export-/Transportabwicklung sind ein Vorteil, wichtig ist die Motivation sich diese Kenntnisse ggf. anzueignen. Sie kommunizieren sicher in Deutsch und auf Englisch. Im Um-gang mit MS-Office sind Sie gewandt. SAP können Sie hier erlernen. Werden Sie gerne für Ihre pro-aktive, flexible, hilfsbereite und zuverlässige Art geschätzt? Wenn Sie zudem belastbar, diskret und kommunikativ sind und eine rasche Auffassungsgabe besitzen, mit Zahlen klarkommen und gerne organisieren, sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ausbildung**
Kaufmännische Ausbildung, auch Hotelfach oder vergleichbar

**Sprachen**
Deutsch: Sehr gut
Englisch: Sehr gut

**Arbeitsort**
Zug - Steinhausen

**Arbeitsbeginn**
sofort oder nach Vereinbarung

**Vakanz-Nummer**
A-6-11609

  • Cfo Amp

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    **Position Overview**: In this role you are a vital business partner and consultant to the regional CEO of Ardagh Metal Packaging (AMP) Europe and a part of the regional executive team. The solid reporting line is to the Global CFO of AMP. You shape the financial future of AMP across Europe. You have the responsibility for overseeing and managing the...

  • Manufacturing Director Amp

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    MANUFACTURING DIRECTOR AMP-E At Ardagh Metal Packaging we truly believe that people must be at the center of what we do to provide the best beverage packaging solutions on the market to our customers. **We invite you to join us**: The European lead role is based in Zug, Switzerland and reports to our COO Ardagh Metal Packaging - Europe. You share our...

  • Private Assistentin

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Make God known Vollzeit

    Der Gründer mehrerer wachsender christlicher Unternehmungen sucht eine zuverlässige, diskrete und organisatorisch starke Private Assistentin , die ihn im täglichen Arbeits- und Lebensumfeld unterstützt. Die Tätigkeit umfasst administrative, organisatorische und persönliche Aufgaben in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld, das von christlichen Werten,...

  • Private Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Make God known Vollzeit

    Der Gründer mehrerer wachsender christlicher Unternehmungen sucht eine zuverlässige, diskrete und organisatorisch starke Private Assistentin, die ihn im täglichen Arbeits- und Lebensumfeld unterstützt. Die Tätigkeit umfasst administrative, organisatorische und persönliche Aufgaben in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld, das von christlichen Werten,...

  • Private Assistentin

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Make God known Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Der Gründer mehrerer wachsender christlicher Unternehmungen sucht eine zuverlässige, diskrete und organisatorisch starke Private Assistentin, die ihn im täglichen Arbeits- und Lebensumfeld unterstützt. Die Tätigkeit umfasst administrative, organisatorische und persönliche Aufgaben in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld, das von christlichen Werten,...

  • Assistant / Assistentin (W/m/d) Für Executives in

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für Schulabgänger;...

  • Assistant / Assistentin 80-100% (W/m/d) Finance

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für...

  • Gl Assistentin 100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Crest Management Consultants Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben:Sie unterstützen verschiedene Geschäftsleitungsmitglieder in den täglichen Arbeiten (administrativ und organisatorisch)Sie übernehmen die Planung und Organisation von Meetings, Sitzungen und internen Anlässen (inkl. Terminverwaltung)Wichtige Aufgaben die täglich Anfallen: Telefon und Mail-Management, Postbearbeitung, Buchung von...

  • Coordinator, Office Management

    vor 2 Wochen

    zug, Schweiz PSI CRO Vollzeit

    Company Description PSI is a leading Contract Research Organization (CRO) with around 30 years of experience in the pharmaceutical industry. Originating from Switzerland, PSI is a privately owned, full-service CRO with a global reach, supporting clinical trials across multiple countries and continents. We work on the frontline of medical science, changing...

  • Coordinator, Office Management

    Vor 7 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz PSI CRO Vollzeit

    Company Description PSI is a leading Contract Research Organization (CRO) with around 30 years of experience in the pharmaceutical industry. Originating from Switzerland, PSI is a privately owned, full-service CRO with a global reach, supporting clinical trials across multiple countries and continents. We work on the frontline of medical science, changing...