Persönliche Assistentin

vor 1 Woche

Zug, Schweiz Vertraulich Vollzeit

Für eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit wird eine **diskrete, hochorganisierte und kultivierte Persönliche Assistentin** gesucht, die mit Engagement, Eigeninitiative und einem hohen Verantwortungsbewusstsein agiert.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die sowohl **administrative als auch private Angelegenheiten** effizient, professionell und mit Weitblick betreut.

Die Position erfordert organisatorisches Geschick, Loyalität und ein hohes Maß an Integrität - verbunden mit der Fähigkeit, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

**Ihre Aufgaben**
- Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben, Korrespondenz und Postbearbeitung
- Organisation von Arztterminen sowie Betreuung von Versicherungs
- und Krankenkassenangelegenheiten
- Kontaktpflege und Abstimmung mit Banken, Behörden und externen Dienstleistern
- Planung und Koordination von Einkäufen, Besorgungen und privaten Dienstleistungen
- Betreuung von Wohnobjekten (Terminmanagement, Handwerkerkoordination, Haushaltsorganisation)
- Unterstützung bei Reiseorganisation und Alltagsplanung
- Sicherstellung eines strukturierten, effizienten Tagesablaufs im privaten und organisatorischen Bereich

**Ihr Profil**
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs
- oder Dienstleistungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Abläufe (Gesundheitswesen, Versicherungen, Banken, Behörden)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung
- Diskretion, Loyalität und ein gepflegtes, souveränes Auftreten
- Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit

**Ihre Kompetenzen**
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Outlook etc.)
- Erfahrung im Umgang mit Social Media
- Führerschein und Mobilität von Vorteil

**Wir bieten**
- Vertrauensvolle, langfristige Zusammenarbeit in einem gehobenen Umfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum
- Flexible Arbeitszeiten (ca. 10-15 Stunden pro Woche)
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
- Ein respektvolles, wertschätzendes Arbeitsklima

Wenn Sie eine **selbständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit** suchen und über hohe organisatorische Kompetenz, Integrität und Dienstleistungsorientierung verfügen, freuen wir uns auf Ihre **aussagekräftige Bewerbung**.

Art der Stelle: Pensum: 20-40%

Erwartete Arbeitsstunden: 10-15 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

  • Private Assistentin

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Make God known Vollzeit

    Der Gründer mehrerer wachsender christlicher Unternehmungen sucht eine zuverlässige, diskrete und organisatorisch starke Private Assistentin, die ihn im täglichen Arbeits- und Lebensumfeld unterstützt. Die Tätigkeit umfasst administrative, organisatorische und persönliche Aufgaben in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld, das von christlichen Werten,...

  • Private Assistentin

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Make God known Vollzeit

    Der Gründer mehrerer wachsender christlicher Unternehmungen sucht eine zuverlässige, diskrete und organisatorisch starke Private Assistentin , die ihn im täglichen Arbeits- und Lebensumfeld unterstützt. Die Tätigkeit umfasst administrative, organisatorische und persönliche Aufgaben in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld, das von christlichen Werten,...

  • Private Assistentin

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Make God known Vollzeit

    Der Gründer mehrerer wachsender christlicher Unternehmungen sucht eine zuverlässige, diskrete und organisatorisch starke Private Assistentin, die ihn im täglichen Arbeits- und Lebensumfeld unterstützt. Die Tätigkeit umfasst administrative, organisatorische und persönliche Aufgaben in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld, das von christlichen Werten,...

  • Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Zug Estates AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einem kleinen, dynamischen Team? Einer Herausforderung, in der Sie sich aktiv einbringen und etwas bewirken können? Einem Unternehmen, das von Nachhaltigkeit nicht nur spricht, sondern sie lebt und ganz vorne mitspielt? Und einem Umfeld, in dem Sie Ihre digitale Affinität in der Weiterentwicklung einbringen können? Zur...

  • Assistentin (W/m/d) Immobilien, Auch

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Möchtest Du in die Immobilienbranche einsteigen und/oder Deine Vorkenntnisse in diesem Bereich vertiefen? Du wirkst bei der bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings mit, führst Protokolle, bearbeitest Reportings und Hochrechnungen, Umsatzabrechnungen, Weiterverrechnungen an Mieter, Kontierungen, Mieterinformationsschreiben, usw....

  • Dipl. Treuhandexperte

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für...

  • Dipl. Treuhandexperte

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...

  • Temporäre Stelle für Operationsfachperson TOA

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Care21 Vollzeit

    Temporäre Stelle für Operationsfachperson TOA / OTA in Luzern (40–80 %) – Jetzt bewerben! Sie sind eine erfahrene Operationsfachperson und möchten Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen medizinischen Umfeld einbringen? Für unseren renommierten Kunden mit vielfältigen operativen Fachbereichen suchen wir eine engagierte und motivierte...

  • Assistentin Treuhand D/E

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Du verfügst über Organisationstalent, denkst mit und möchtest deine Erfahrung in einem etablierten Treuhandunternehmen einbringen? Dann erwartet dich eine spannende und vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, wahlweise am Standort in Zug oder Zürich. Aufgaben - Telefon- und Empfangsdienst - Bearbeitung der internen Post - Korrespondenz in...

  • Assistentin Treuhand D/E

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du verfügst über Organisationstalent, denkst mit und möchtest deine Erfahrung in einem etablierten Treuhandunternehmen einbringen? Dann erwartet dich eine spannende und vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, wahlweise am Standort in Zug oder Zürich. Aufgaben Telefon- und Empfangsdienst Bearbeitung der internen Post Korrespondenz in Deutsch und...