Empfang / Office Management (m/w/d)

Vor 4 Tagen

Zug, Zug, Schweiz Avenir Group Vollzeit CHF 79'200 - CHF 93'000 pro Jahr

Für unseren Kunden in Zug suchen wir eine organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung:

Empfang / Office Management 100% (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Empfang der Gäste, Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für externe und interne Anliegen
  • Organisation sämtlicher Reise- und Visumsangelegenheiten für Vorstand und Mitarbeitende
  • Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen wie z. B. Weihnachtsessen, Apéros und weiteren internen Events
  • Versand von Dokumenten via Post oder Kurier, Entgegennahme und Verteilung von Post- und Paketsendungen sowie Verwaltung der Portokasse
  • Organisation der Büroeinrichtung sowie Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Küchenbedarf, Früchten und weiteren Annehmlichkeiten für Mitarbeitende
  • Koordination der Büroreinigung, Sicherstellung des einwandfreien Zustands des Büros sowie Organisation und Begleitung von Reparaturen und technischen Anpassungen in Abstimmung mit der IT

Dein Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vertrauenswürdige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedensten Ansprechpartnern

Eine abwechslungsreiche und zentralen Funktion mit direktem Kontakt zu Vorstand, Mitarbeitenden und externen Partnern erwartet dich. Du bist die Visitenkarte des Unternehmens.

Die Firma übernimmt deine vollen BVG-Beiträge und überzeugt mit einer wertschätzenden Kultur, mit einer modernen Arbeitsumgebung (neue Büroräumlichkeiten) und einem attraktiven Bonussystem.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

  • Office Manager D/E

    Vor 4 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Office Manager D/E (m/w/d) 100% Job-Inhalt Auf dich haben wir gewartet Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben Telefon/Empfang Koordination von Terminen Organisation von Meetings Organisation von Reisen Spesenabrechnungen Protokollführung Office Management...

  • Office Manager D/F

    Vor 4 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Office Manager D/F (m/w/d) 100% Job-Inhalt Auf dich haben wir gewartet Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgaben Telefon/Empfang Koordination von Terminen Organisation von Meetings Organisation von Reisen Spesenabrechnungen Protokollführung Office Management...

  • Office Manager D/E/F

    Vor 4 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Office Manager D/E/F (m/w/d) 100% Job-Inhalt Lust, loszulegen und Neues kennen zu lernen? Für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen im Raum Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgaben Telefon/Empfang Koordination von Terminen Organisation von Meetings Organisation von Reisen Spesenabrechnungen Protokollführung Office...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 7 Stunden

    Zug, Zug, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Zug. Das kannst du bei uns bewegen.Anlaufstelle für Anliegen und Fragen im Büro (Deutsch & Englisch) Besucher, Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten empfangen, anmelden, Erfrischungen anbieten und interne Ansprechpartner informieren...

  • Front Office Manager 100

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Business Hotel in Zug Vollzeit CHF 14'000 - CHF 16'400 pro Jahr

    Front Office Manager 100% (m/w/d) für ein Business Hotel in Zug Gestern Angaben zum Job Job-Inhalt In einem Haus mit persönlicher Atmosphäre und professionellen Standards übernimmt diese Position eine zentrale Rolle. Als Front Office Manager:in führt man ein kleines Team mit 5 bis 6 Mitarbeitenden, koordiniert den täglichen Ablauf an der Rezeption und...

  • Coordinator, Office Management

    Vor 6 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz PSI CRO Vollzeit

    Company Description PSI is a leading Contract Research Organization (CRO) with around 30 years of experience in the pharmaceutical industry. Originating from Switzerland, PSI is a privately owned, full-service CRO with a global reach, supporting clinical trials across multiple countries and continents. We work on the frontline of medical science, changing...

  • Coordinator, Office Management

    Vor 4 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz PSI CRO Vollzeit

    Company DescriptionPSI is a leading Contract Research Organization (CRO) with around 30 years of experience in the pharmaceutical industry. Originating from Switzerland, PSI is a privately owned, full-service CRO with a global reach, supporting clinical trials across multiple countries and continents. We work on the frontline of medical science, changing...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 9 Stunden

    Zug, Zug, Schweiz Bouygues Construction Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    40–60%Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Zug.Das kannst du bei uns bewegen.Anlaufstelle für Anliegen und Fragen im Büro (Deutsch & Englisch)Besucher, Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten empfangen, anmelden, Erfrischungen anbieten und interne Ansprechpartner...

  • Corporate Receptionist 80 – 100 in der Region Zug

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Securitas AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 52'000 pro Jahr

    Non hai ancora aggiunto alcuna offerta di lavoro alla tua lista dei preferiti Securitas AG Corporate Receptionist 80 – 100% in der Region Zug (m/w/d) Job location Luzern Pensum –100% Livello di carriera Dipendenti Ambito di attività Servizi per eventi e traffico Als Ansprechperson bei unserem Kunden vor Ort (Region Zug) erfüllen Sie einen wichtigen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Redalpine Venture Partners AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Office Manager (f/m/d) in Zug Suechsch nachere usforderige Stelli als Office Manager (f/m/d)? Läs wyter Redalpine Venture Partners AG If you enjoy organizing, bringing people together, and making sure things run smoothly, this opportunity is for you As our Office Manager in Zug, you'll take full ownership of the workplace and ensure everything runs...