Document Controller

Vor 3 Tagen

Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

**Zürich**:
**Schweiz**:
Wir suchen einen Document Controller, der Dokumente für unsere Projekte vorbereitet, verwaltet und archiviert.

Zu den Aufgaben des Document Controllers gehören das Abtippen von Verträgen und das Archivieren von Dateien/Akten. Er stellt zudem sicher, dass alle Teammitglieder Zugang zu den erforderlichen Dokumenten erhalten. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie Erfahrung in der Überprüfung technischer Dokumente sowie in der Erkennung von Fehlern haben.

Letztendlich unterstützen Sie uns bei der Verwaltung unserer Dokumente, indem sie transparent, aktuell und leicht auffindbar bleiben.

**Aufgaben**: Kopieren, Scannen und Speichern/Ablegen von Dokumenten
Prüfen der Dateien auf Genauigkeit und Bearbeiten von Dateien, wie Verträgen

Überprüfen und Aktualisieren technischer Dokumente (z. B. Handbücher und Arbeitsabläufe)

Verteilen der projektbezogene Kopien an interne Teams

Ablegen von Dokumenten in physischen und digitalen Aufbewahrungssystemen

Erstellen von Vorlagen für die zukünftige Verwendung

Abrufen von Dateien auf Anforderung von Mitarbeitern und Kunden

Verwalten des Dokumentationsflusses innerhalb des Unternehmens

Bewahren der Vertraulichkeit in Bezug auf vertrauliche Informationen und Vertragsbedingungen

Erstellen von Ad-hoc-Projektberichten bei Bedarf

**Anforderungen**: Berufserfahrung als Document Controller oder in einer ähnlichen Rolle
Vertrautheit mit Projektmanagement

Grundkenntnisse im Arbeits
- und Unternehmensrecht

Praktische Erfahrung mit MS Office und MS Excel

Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS)

Sehr gute Maschinenschreib
- und Bearbeitungskenntnisse

Fähigkeiten zur Datenorganisation

Detailgenauigkeit

Bachelor-Abschluss in Projektmanagement oder relevantem Bereich

  • Document Controller

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Turner & Townsend Vollzeit

    Company Description At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society. Every day we help our major global clients deliver ambitious and highly technical projects, in over 110 offices...

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    Zurich, Schweiz Turner & Townsend Vollzeit

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  • Fund Controller

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Calibrium Vollzeit

    Calibrium AG is a private Investment Office that invests in a broad range of asset classes globally. We are fundamental long-term investors looking for a highly motivated professional to join our Company as: **Legal Counsel (60% - 100%)** You will join our dynamic and adaptable legal, risk and compliance team and report directly to and work with the General...

  • Group Finance Controller

    vor 24 Stunden

    Zurich, Schweiz Synpulse Holding AG Vollzeit

    Synpulse is a global consulting and technology company, and a trusted partner to financial services providers worldwide, solving their biggest challenges and helping their business evolve to capture the potential of the new economy - from strategy to implementation. We are a community of more than 1’200 business strategists, consultants, designers,...