Office Manager 80%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

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PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.

Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der Personaldienstleistung und suchen eine engagierte, lernwillige und aufgestellte Persönlichkeit, die/der Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet hat. Als Organisationstalent behältst Du den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen.

Office Manager 80%

Aufgaben & Herausforderungen

Selbstständige Führung des Büros in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Unterstützung der Managing Partner in diversen administrativen Aufgaben
Ein
- und Austritt von Mitarbeitern
Personaladministration
Lohnbuchhaltung, Sozialversicherung

**Buchhaltung**: Kreditoren und Debitoren
Organisation von Kunden
- und internen Events
Drehscheibe und Schnittstelle zu diversen Partnern und Lieferanten
Empfang und Betreuung von Kunden, Kandidaten und Partner
Bewirtschaftung von Büromaterial und der Infrastruktur

Qualifikationen & Kompetenzen
Kaufmännische Grundausbildung oder Ähnliches
Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
Organisationsstark, dienstleistungsorientiert, setzt die richtigen Prioritäten
Mitdenkend, schnelle Auffassungsgabe, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Pflichtbewusst, zuverlässig, engagiert und einsatzbereit
Teamplayer, hilfsbereit, Blick für das Detail
Positive und gewinnende Dienstleistungspersönlichkeit

**Sprachen**: Deutsch - perfekt in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute IT- Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
Gute Anwenderkenntnisse von Abacus von Vorteil

Chancen & Perspektiven

Werde ein Teil eines kleinen Teams mit familiärem Umgang und Büro nahe Bahnhof Enge. Du profitierst von diversen Benefits, persönlicher Weiterentwicklung und Gestaltungsfreiraum.



  • Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Zürich Unser Kunde in Zürich ist international tätig und handelt mit Rohstoffen. Wir suchen für ihn eine erfahrene, teamfähige und sprachlich versierte Persönlichkeit als **Office Manager 80-100% (m/w)** Als Office Manager wirst Du Teil eines eingespielten Teams. Das Unternehmen ist stolz darauf, die Kunden mit hochwertigen Produkten und...

  • Office Manager

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    Zurich, Schweiz FlowBank Vollzeit

    **Position** **Office Manager** **Occupation rate** 100%, Full time **Location** Zurich **Reports to** **Scope** Chief Financial Officer FlowBank SA and Subsidiaries **Purpose & Mission** Independently takes care of the Zurich Office, coordinates client meetings/events and ensures correctness of the accounts payable process **Duties** -...

  • Office Manager

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    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...

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    Zurich, Schweiz ImmoSky AG Vollzeit

    Die ImmoSky AG ist mit einem jungen dynamischen Team am europäischen Immobilienmarkt tätig. Wir sind auf die Vermittlung von Wohn - und Gewerbeimmobilien spezialisiert und bieten unseren Kunden kompetente Beratung von den ersten Verkaufs - bzw. Kaufüberlegungen bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in unserer...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5505**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Yokoy Vollzeit

    Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing! After closing our $80M Series B funding this spring, we are thriving in a fast-paced hypergrowth environment. We are now looking for a new colleague to become our Office...

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    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect is a fast-growing company that has over a short period of time become a market leader for property-related services in Switzerland. Our company provides the digital tools necessary for our customers to connect with the right service providers, manage and execute their service transactions. We are proudly in partnership with several major...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    Start: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...


  • Zurich, Schweiz Supertext Vollzeit

    **Office Manager*in 60-80% (w/m/d)** **Das ist Supertext** Supertext ist eine kreative Text - und Übersetzungsagentur mit Standorten in Zürich, Berlin und Los Angeles. Unsere Mission: die Welt von schlechten Texten zu befreien. Dafür legen wir seit 2005 ein gutes Wort für unsere Kund*innen ein. Wir texten, übersetzen und lektorieren in mehr als 100...