Sachbearbeitung - Front- Und Backoffice - 70-100%
vor 2 Wochen
**Deine Verantwortung**:
- Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Planung von Projekten im Bereich Gebäudetechnik
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken im Backoffice, einschließlich der Aktualisierung von Kundeninformationen und Verträgen
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
- Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Verwaltung von Lieferungen und Lagerbeständen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Stakeholder
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs, einschließlich der Organisation von Büromaterialien und der Koordination von Reparaturen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen und interne Prozesse zu optimieren
**Deine Skills**:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Gebäudetechnik oder einer verwandten Branche
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine kundenorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Teamorientiertes Denken und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft, um die gestellten Ziele zu erreichen
- Verhandlungssicher in Deutsch in Wort und Schrift, Englisch und Französisch sind von Vorteil
**Benefits**:
- ** Flexible Arbeitszeitgestaltung**:
- ** Eingespieltes und dynamisches Team**:
- **Offene Unternehmenskultur**
**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years
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Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Orell Füssli Thalia VollzeitFür unsere Welt von Geschichten und Wissen und zur Verstärkung der in der **Delivros Orell Füssli AG** angesiedelten **Geschäftskundenabteilung** mit Arbeitsplatz am **Sitz der Orell Füssli Thalia AG in Zürich Wiedikon** suchen wir** per sofort** eine:n **Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung / Sachbearbeitung Geschaeftskunden 80 - 100% (a)**: In dieser...
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Mitarbeiter Front-und Backoffice
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz ROCKEN VollzeitWir sind in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten im **Bau** spezialisiert. Melde Dich an und erhalte mit ROCKEN® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bau. Wir suchen für spannende Kunden, die im Bausektor tätig sind Fachkräfte als**:Bauleiter, Projektleiter Hochbau / Tiefbau, Hochbauzeichner, Bereichsleiter Bau, BIM Manager** sowie...
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HR Sachbearbeitung Mit Administrativen Aufgaben
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 1.Mai 2025 oder nach Vereinbarung für das Departementssekretariat eine/n administrative/n Mitarbeiter/in mit der Hauptfunktion **dezentrale HR-Sachbearbeitung.** **Ihre Aufgaben** - Als selbständig arbeitende dezentrale HR-Sachbearbeitung am DSBG stellen Sie einen...
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Front Office Leiter
vor 7 Stunden
Basel, Schweiz Airport Hotel Basel AG VollzeitEmpfang / Rezeption **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine flexible und freundliche Persönlichkeit als**: **Teamleiter Front Office** Sie sind verantwortlich für die Führung des Front Office Teams in enger Zusammenarbeit mit dem Deputy General Manager. Sie übernehmen die Dienstplan Gestaltung des Rezeptions...
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Sachbearbeiter/in Backoffice 100%
vor 7 Stunden
Basel, Schweiz wohnbedarf gruppe VollzeitSACHBEARBEITER/IN BACKOFFICE 100% In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie zuständig für die telefonische Kunden - und Lieferantenbetreuung, für die Auftragsbearbeitung, das Offertwesen, die Lieferantenbestellungen und die Überwachung des gesamten Verkaufsabwicklungs - und Bestellprozesses. Dabei unterstützen Sie die Verkaufsmitarbeiter tatkräftig und...
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Front- Und Backoffice Mitarbeiterin
vor 7 Stunden
Basel, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit**Arbeitsort**: Mühlehorn **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Job**: - Empfang der Gäste - Excel-Listen erstellen - Unterstützung der Geschäftsleitung - Büromaterial bewirtschaften - Auswertungen erstellen - Allgemeine Administration **Ihr Profil**: - Kaufmännische Grundausbildung - Berufserfahrung in einer ähnlichen Position -...
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Rezeptionist:in / front office agent (m/w/d) 50-70%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG VollzeitGuide Michelin meint: " Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 der faszinierendsten Hotels der Schweiz". Der Empfang ist für dich mehr als ein Schreibtisch. Er ist der Mittelpunkt des Hauses. Für unsere stilvolle Rezeption suchen wir eine:n Front Office Agent (m/w/d) 50-70%, der/die unsere Gäste herzlich willkommen heisst, für reibungslose Abläufe...
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Lehrabgänger/in Sachbearbeitung Invoice 50-100%!
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: Du hast die KV-Berufslehre, die Matura frisch abgeschlossen oder bist Student und suchst einen neuen Arbeitsplatz, wo du dein erlerntes unter Beweis stellen möchtest. Dann bist du das fehlende Puzzleteil für die folgende Stelle als: **Lehrabgänger/in Sachbearbeitung Invoice 50-100%!** **Deine Tätigkeiten**: - Du nimmst Störungen als...
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REzeptionist:in / front office agent 50-70 (m/w/d)
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro JahrDer Empfang ist für dich mehr als ein Schreibtisch. Er ist der Mittelpunkt des Hauses.Für unsere stilvolle Rezeption suchen wir eine:n Rezeptionist:in / Front Office Agent (m/w/d) 50-70%, der/die unsere Gäste herzlich willkommen heisst, für reibungslose Abläufe sorgt und das Haus mitträgt – von der ersten Begrüssung bis zum Abschied.Deine...
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Front Office Duty Manager
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit**Aufgaben**: Beschwerdehandling, kreative Lösungswege finden und allzeit ansprechbar für unsere Gäste und Kollegen? Für dich kein Problem. Du stellst sicher, dass deine Leute an ihren Plätzen sind. Du blickst über den Tellerrand hinaus und packst mit an. Du dirigierst mit vollem Einsatz, denn auch Teamwork braucht schnelle Entscheidungen. Wenn der...