Mitarbeiter Front-und Backoffice

vor 1 Woche

Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

Wir sind in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten im **Bau** spezialisiert. Melde Dich an und erhalte mit ROCKEN® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bau. Wir suchen für spannende Kunden, die im Bausektor tätig sind Fachkräfte als**:Bauleiter, Projektleiter Hochbau / Tiefbau, Hochbauzeichner, Bereichsleiter Bau, BIM Manager** sowie weitere Fachspezialisten.

Hierzu kannst du unverbindlich und kostenlos von uns ein ROCKEN® Talent Profil erstellen lassen. Du erhältst anschliessend einen eigenen Login-Zugang, indem du Zugang zu all unseren Aufträgen resp. Vakanzen findest. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

**Deine Verantwortung**:

- Du empfängst Kunden und Besucher freundlich und bearbeitest Anfragen am Empfang.
- Du führst die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung durch.
- Du organisierst den Frontoffice-Bereich, einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung und allgemeiner Büroverwaltungsaufgaben.
- Du erfasst und pflegst Kundendaten und andere relevante Informationen in den internen Systemen.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Backoffice, einschließlich Rechnungserstellung, Angebotsvorbereitung und Korrespondenz.
- Du koordinierst Termine und Meetings, sowohl intern als auch mit Kunden.
- Du verwaltest Dokumente und Dateien, einschließlich Archivierung und Ablage.
- Du arbeitest eng mit dem Teilbereich Human Resources zusammen.

**Deine Skills**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über Berufserfahrung im Front
- und/oder Backoffice-Bereich.
- Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden.
- Du bist organisiert und kannst in einem dynamischen Umfeld effizient arbeiten.
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office.
- Du bist teamfähig und flexibel.
- Du hast verhandlungssichere wie auch akzentfreie Deutschkenntnisse.
- Französisch
- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Benefits**:

- ** Flexible Arbeitszeitgestaltung**:

- ** Homeoffice**:

- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**:

- ** Eingespieltes und dynamisches Team**:

- **13. Monatsgehalt**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist eine Full-Service Agentur, spezialisiert in der Vermarktung von grossformatigen Werbeflächen, den Druck auf alle Materialien sowie jegliche individuelle Spezial-projekte. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** Persönlichkeit als **MITARBEITER BACKOFFICE (M/W/D), 40 - 60%**: - location_on - **Beschäftigungsort** - Basel - contacts -...

  • Sachbearbeitung - Front- Und Backoffice - 70-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt - Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Planung von Projekten im Bereich Gebäudetechnik - Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken im Backoffice, einschließlich der Aktualisierung von Kundeninformationen...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erledigung der Projektadministration - Korrespondenz in Deutsch und Englisch sicherstellen - Unterlagen, Präsentationen, Grafiken und Tabellen in Deutsch und Englisch erarbeiten - Fakturierung von Soft - und Hardware Versicherungen - Unterstützung im Angebotsprozess - CRM pflegen - Kundenbetreuung am Telefon - Fakturierung -...

  • Wertschriftenspezialist Backoffice – Verantwortung

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Mitarbeiterin Wertschriftenbackoffice Vollzeit

    Eine Bank in der Region Basel sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Wertschriftenbackoffice. Sie sind eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Banklehre und bringen Erfahrung im Backoffice mit. In einem kleinen, dynamischen Team erwarten Sie spannende Aufgaben wie die Verarbeitung von Namenaktien und die Abwicklung von...

  • Aushilfe Front Office Mitarbeiter/in 30

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in der Region **Basel**suchen wir einen **Aushilfe...

  • Mitarbeiter Backoffice m/w/d 100%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Liebst du es, organisiert zu arbeiten und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? In dieser Position übernimmst du die Leitung des Backoffice und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse effektiv und problemlos ablaufen. Ergreife die Gelegenheit und bewirb dich jetzt für diese vielseitige und spannende Herausforderung! Aufgaben -...

  • Mitarbeiter/in Einkauf/backoffice

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantenverträgen - Pflege von Lieferantenstammdaten in SAP - Unterstützung bei der Erstellung von Einkaufsberichten und -analysen - Kommunikation mit Lieferanten bezüglich Preisen, Lieferterminen und -bedingungen - Verwaltung von Lieferantendokumenten und -verträgen -...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz BâleHotels - Boutique-Hotel Märthof co Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt.Das charmante, stilvolle Boutique Hotel "Märthof“ am Markplatz mit 68 einzigartigen Zimmer wurde im Juli 2021 eröffnet, an bester Lage inmitten der historischen Altstadt von Basel mit Blick auf den Markplatz....

  • Crew-mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Tibits AG Vollzeit

    Das tibits Basel Steinen sucht dich als neues Familienmitglied für die Front und an der Küche.**Deine Aufgaben**: - Gastgeber*in aus Leidenschaft - Bindeglied zwischen der Küche und dem Service - Aktive Mitarbeit in der Küche - Genaue Berechnung der Rezepturen - Aktiver Verkauf und Zusatzverkauf von Speisen und Getränken - Bedienung an der Theke / Bar...

  • Teamleiter Backoffice mit Französischkenntnisse m/w/d 100%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick und packst im Büroalltag mit an? In dieser Rolle leitest du das Backoffice-Team, sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Bewirb dich jetzt auf diese spannende Stelle! Aufgaben - Selbstständige Ausführung allgemeiner administrativer Aufgaben von A-Z sowie...