HR Sachbearbeitung Mit Administrativen Aufgaben

Vor 5 Tagen

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 1.Mai 2025 oder nach Vereinbarung für das Departementssekretariat eine/n administrative/n Mitarbeiter/in mit der Hauptfunktion **dezentrale HR-Sachbearbeitung.**

**Ihre Aufgaben**
- Als selbständig arbeitende dezentrale HR-Sachbearbeitung am DSBG stellen Sie einen reibungslosen Ablauf aller HR-Aufgaben sicher, sind die administrative Schnittstelle zum zentralen HR der Universität und erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden am DSBG.
- Sie administrieren die Eintritte, Vertragsmutationen, sowie Lehraufträge, Honorarabrechnungen und Stundenabrechnungen. Ausserdem unterstützen Sie die Forschenden bei Stellenausschreibungen über unser Rekrutierungstool (eRecruiting).
- Sie geben Auskünfte zur Anwendung unseres Zeiterfassungssystems (TimeManagement), verantworten die Pflege der Rubriken Mitarbeitende und Stellenausschreibungen Studierende auf der DSBG-Homepage.
- Im Rahmen einer Stellvertretung unterstützen Sie die Kollegin in der Finanzadministration und in der betrieblichen Organisation sowie bei Departementsveranstaltungen. Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. zeitliche Abdeckung des Departementssekretariats runden Ihr Profil ab.
- Sie sind verantwortlich für das Erstellen und regelmäßige Aktualisieren von Prozessbeschreibungen in den Bereichen HR, Finanzen und Betrieb. Zudem erstellen und werten Sie Statistiken aus, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen. Darüber hinaus leisten Sie wertvolle Unterstützung der Geschäftsführung bei Controllingaufgaben.

**Ihr Profil**

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im HR- Bereich mit. Eine Aus
- oder Weiterbildung im HR Bereich ist von Vorteil.
Als offene Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch eine Dienstleistungsorientiere, selbständige, exakte und lösungsorientiere Arbeitsweise aus. Diskretion, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.
Sie bringen ein Flair für Zahlen und strukturiertes Denken mit und können Informationen anschaulich aufbereiten und darstellen. Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten Ihnen**

Eine selbständige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und motivierten Team. Es erwartet Sie eine sorgfältige Einarbeitung an einem attraktiven Arbeitsplatz. Unsere familienfreundlichen Anstellungs
- und Gehaltsbedingungen richten sich nach den Personal
- und Gehaltsreglementen der Universität Basel.

**Bewerbung / Kontakt**

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugniskopien) über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel bis zum 31. März 2025.

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Departementssekretariat Mit HR-aufgaben

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in im Departementssekretariat mit HR-Aufgaben (60%)** Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 1. November 2025 oder nach Vereinbarung für das Departementssekretariat eine/n administrative/n Mitarbeiter/in. **Ihre Aufgaben** - Sie führen zusammen mit Ihrer Kollegin das...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Departementssekretariat Mit HR-aufgaben

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 1. November 2025 oder nach Vereinbarung für das Departementssekretariat eine/n administrative/n Mitarbeiter/in. **Ihre Aufgaben** - Sie führen zusammen mit Ihrer Kollegin das Departementssekretariat und stellen die zeitliche Abdeckung sicher. - Sie übernehmen die...

  • Sachbearbeitung HR

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative Assistenz / Dezentrale HR** **60%, ab 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung** Das **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der Biomedizinischen Technik betreiben. Robotik &...

  • HR-sachbearbeiter/in - HR-assistent/in (60% - 80%)

    vor 19 Stunden

    Basel, Schweiz Orion Rechtsschutz-Versicherung Vollzeit

    Orion ist ein dynamisch wachsender, innovativer Rechtsschutzversicherer mit Sitz in Basel. Wir helfen unseren Kundinnen und Kunden, ihre rechtlichen Risiken zu verstehen und sich dagegen intelligent zu schützen. Zur Verstärkung unseres HR-Zweierteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als...

  • Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Orell Füssli Thalia Vollzeit

    Für unsere Welt von Geschichten und Wissen und zur Verstärkung der in der **Delivros Orell Füssli AG** angesiedelten **Geschäftskundenabteilung** mit Arbeitsplatz am **Sitz der Orell Füssli Thalia AG in Zürich Wiedikon** suchen wir** per sofort** eine:n **Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung / Sachbearbeitung Geschaeftskunden 80 - 100% (a)**: In dieser...

  • Sachbearbeitung Administration 80

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz 3d1131ee-3d82-453e-9211-080a6a3f80b4 Vollzeit CHF 48'000 - CHF 64'000 pro Jahr

    Wir suchen per sofort eine engagierte Sachbearbeitung 80% für die Administration unserer Mitglieder aus der Landwirtschaft. In dieser vielseitigen Funktion sind ein ausgeprägtes administratives Flair sowie eine präzise, zuverlässige Arbeitsweise zentral.Da Sie regelmässig mit unseren Mitgliedern in der Romandie kommunizieren, setzen wirsehr gute...

  • Administrative r Mitarbeiter in Dezentrales HR

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative*r Mitarbeiter*in dezentrales HR (Mutterschaftsvertretung)** Per 15. April 2025 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis 31. Oktober 2025. Die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät ist Teil der Universität Basel. Die Fakultät bietet Lehre auf der Stufe Bachelor, Master und Doktorat an. Sie leistet ebenfalls Grundlagenforschung...

  • Sachbearbeitung Ahv-zweigstelle 60%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Gemeinde Münchenbuchsee Vollzeit

    Infolge Stellenneubesetzung suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung** eine selbständige, verantwortungsbewusste und sozialkompetente Persönlichkeit als **Sachbearbeitung AHV-Zweigstelle 60%** **Ihr neues Aufgabengebiet** umfasst sowohl die selbständige Ausführung von Ar - beiten als auch die Unterstützung der Leiterin der AHV-Zweigstelle in deren...